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试论房地产产籍的资料管理及的运用 　　摘 要：随着社会的进步、经济的发展，房屋权属档案的利用率日趋频繁。房屋权属档案管理部门，在做好房屋权属电子档案信息化的同时，还要重视房地产产权户藉原始资料的管理，为日后的各项工作打下坚实的基础。 　　关键词：房地产 产籍资料 管理 运用 　　 　　1　房地产产籍资料管理的内容和作用 　　 　　房地产产籍资料的管理，是房地产管理机关为掌握房产权属形成及演变过程等情况，按照国家《档案法》、《物权法》规定，依照法律法规行使的一定的行政管理程序，对客观反映房地产位置、产权归属和变化过程中所积累的产权档案、地籍图、账、册、表、卡以及其他资料实施的管理。 　　 　　1．1 房地产产籍资料管理的内容 　　1．1．1 图，即房地产地籍平面图。房地产地籍平面图，也称房屋平面图。它是专为房屋所有权登记和管理而测绘的专用图纸，一般反映各类房屋的关系位置、产权经界、房屋结构、层数、街门牌，并对每户房地产编立固定号码，用以联系图与图、档、卡、册等各项产权资料。房地产平面图也是测绘制作分户平面图、制作房屋所有权证附图的重要依据之一。 　　1．1．2 档，即房地产权档案。房地产权档案，是通过开展产权登记，办理所有权转移、买卖和房屋增减变更登记，以及进行产权清理等手段，把各种产权证件、证明、各种产权文件等收集起来，用科学的方法，加以整理分类装订而成。房地产权档案，简称房地产档案，它主要反映房屋所有人和房屋及用地情况，即客观现实状况，就是权利人在申请房屋所有权登记时，权利人为证明物权归属为办证机构提供的权属证明和其他必要材料，如填制的各种表格：“申请书”、“墙界表”、“勘丈表”等。正是由于产权档案的原始性、不可替代性、无可置疑性，使产权档案成为审查和确认产权、处理产权纠纷极其重要的法律凭证和重要依据。 　　建档的方法，一般是把房屋所有权登记收取的申请书、墙界表、证件、证明、收据、存根，以及分户平面图等原始登记材料，全部按其产生的先后顺序，结合相互间的联系，编写序号、目录、封面、封底、装订成卷。装订好的档案，要统一按照顺序，上架排列，专柜专人保管。 　　1．1．3 卡，房地产卡片也叫房屋卡片。它是按照房屋所有权登记申请书中的所有权人的情况、房屋状况、产权来源等扼要情况摘录而成的。 　　1．1．4 收集。所谓收集，就是要把所有权人的基本历史面貌，具备法律效力和有保存价值的房产交易证件，私产经办发照证件，如准建证、投资工程许可证、宅基地许可证、建设规划证，买卖、受赠的，交换、继承、放弃、具结书、退还、判决，自留房、国家改造房、公房出售、单位出售、商品房出售等证件一并收齐，以备后来查用。 　　1．1．5 整理。(1)分类准确。在立卷之前，要把案卷弄清楚，公产即单位产，私产这种档案要分类而立，不能混淆，一定要力求准确。(2)案卷组成。卷内材料要按照时间的先后顺序，排列要有条理、系统，保持材料之间的历史联系，使卷内材料形成一个有机的整体。如在1958年，我国社会主义改造时期的改造后房产排列，租赁合同排在第一，1958年的申请，排在第二，即在1958年个人积极要求参加社会主义改造，自己要求将个人房产交给国家管理的申请排在第二位：其次1965年到1968年国家对这些房产进行清理、清退，这些清理、清退表就排在第三位，依次类推。在档案立卷中要求努力做到准确、完整并反映其动态变化，动态变化就是指产籍资料随着产权的转移变更、房屋土地的变化情况，经常进行异动变更注销，随时反映已经变化了的产权情况和房地产情况，使之符合现状。(3)编写张号。卷内文件排列完毕后，应去掉文件上一切金属物，然后编上张号，固定位置，无论单、双面书写、筒字页、折叠页、大小页、文件处理单、变动传票、收据都应一张编一个号。编号位置，左侧装订，编在文件、证件右上角；右侧装订编在文件、证件的左上角；上边装订，编在文件下边中间，照片、图纸编在背后。目前，我们安阳市房产档案的装订是采用上边装订，编号位置是编在文件的右下角。(4)填写好封面、目录、备考表。房产档案一旦立卷完毕，必须填写好封面、卷内目录、备考表。卷内目录，项目要填全，证书号码、证件名称、件数、起止页数、原件、复印件、手抄件要写清。卷内备考表，要把公、私产、产权人、产权单位写清楚，变动时间注明变动原因，变动更改后的名次，立卷入都应填写在卷内备考表上。填写完毕后，将其放在卷尾。(5)装订结实，整齐美观。目前，房产档案采用两孔单绳装订，两孔之间保持11公分距离、线要拉紧、装订结实、不能掉页，上下底边要对齐。 　　 　　1．2 房地产产籍资料管理的作用房地产产籍管理，是城市管理的一项重要内容，又是房产管理的基础工作，它在房地产业和国民经济中有着重要的作用。房地产行政管理包含产权管理、产籍管理、房地产市