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美国伊利诺伊州学术图书馆联盟的研究
美国伊利诺伊州学术图书馆联盟的研究
摘要:美国伊利诺伊州学术图书馆联盟是美国图书馆联盟中典型代表,在资源共享领域取得了卓越的成绩,本文旨在通过剖析该联盟的成员体系、组织体系和服务内容,分析其特点,并为图书馆联盟建设提出建设性意见。
关键词:伊利诺伊州;图书馆联盟;成员体系;组织体系
一、美国伊利诺伊州学术图书馆联盟情况简介
美国伊利诺伊州学术图书馆联盟CARLI(Consortium of Academic and Research Libraries in Illinois)于2005年由成立,是由成立于1986年伊利诺伊州的合作馆藏管理项目,1999年的伊利诺伊州的数字学术图书馆和1980年的伊利诺伊州的图书馆计算机系统组织合并组建而成。合并后,CARLI整合、完善、拓展了原有组织的服务项目,并最终形成了以I-share集成管理系统、电子资源联合采购、馆际互借、洲际馆藏及项目建设等服务项目为核心功能体系。[1]
目前CARLI共有成员134名,其目标是引领伊利诺伊州内的学术图书馆共同营造一个丰富、有力、多样的知识环境,并通过资源共享、专业技能和项目建设助力教学与科研。
二、CARLI的成员体系
成员体系是指图书馆联盟依据联盟相关的规章与制度结合不同成员的实际情况与需求对成员进行层级划分,并最终进行责任、权利与义务划分而成的体系。
目前CARLI的成员分为管理型成员(Governing Membership)与附属型成员(Affillate Membership)两个类型,其中128个成员馆为管理型成员馆,6个成员馆为附属型成员馆。管理型成员可以参加联盟开设的任何服务项目,在各级委员会中占有席位,参与联盟的日常管理,并拥有投票权,但需要缴纳一定的会费,会费金额由学校的类型和规模决定,从1623美金到10821美元不等(2015年度)。附属型成员不拥有联盟的投票权,也无法参与和享受大部分联盟建设项目和服务,但是可以参加联盟的邮件讨论,也可以选派人员参加联盟的研讨会、培训班和论坛。该级别的成员虽然参与联盟管理的程度有限,但仍旧需缴纳一定的年费,金额为562美金。
许多美国图书馆联盟都设置有不同等级的成员类型,不同级别成员拥有不同的权利,享受不同的服务,也履行不同的责任与义务。总体来说,成员级别越高,缴纳的年费和相应的管理费用也越多,参与联盟管理的程度也越深,承担的责任也越大,享受到的服务于权限也就越多,级别越低则相反。
联盟成员分级制度有助于依据成员的实际情况,如服务能力、资源数量、资金多少,决定成员在联盟运行决策中的位置,规定不同级别成员的权利,明确义务与责任,且在一定程度上保证了联盟的运转的公平性。
对于个体图书馆来说,可以根据自身的情况选择的加入联盟的程度,实力较强的图书馆出于扩大本馆影响力,提升文献流通率、扩大服务面向等原因,愿意深度参与联盟的运行决策;而实力偏弱的图书馆则可以加入指定的项目,借助联盟的力量提升自身的文献资源建设水平。而且以项目的方式加入图书馆联盟能够明确加入目标,降低加入门槛,扩大加入范围。如俄勒冈州的Orbis图书馆联盟的项目成员(Program members)和合约服务成员(Contracted Services Members )两种成员形式吸引了一些公共图书馆加入到该联盟中。
三、CARLI的组织体系
组织体系是在成员体系的基础上建立起来的一套其能够保证联盟稳定运行,维护各成员馆的权益和利益的管理体系,也是成员间关系的一种反映。董事会与下属委员会制度在联盟组织体系中是较为常见的,其尽可能将联盟的管理职能集中到董事会处,并由其负责联盟各项事务的管理。董事会成员通常通过一定的名额配比从联盟成员中分配或选举产生。CARLI正是采用了此种制度对联盟进行组织和管理
CARLI董事会主要负责制定联盟经费、预算,设定联盟的发展规划,监督联盟的运行状态等。董事会成员类型依据权利可分为,投票成员和非投票成员。投票成员设有12个名额,只针对管理型成员,但根据院校类型平均分配,具体分配规则为:该级别成员中的公立院校、私立院校及社区学院各选出3名代表,每名代表的任职期限为3年,经过选举可连任1届。在此基础上,每种类型的院校的3名代表与执行理事再从本类型院校中选取1名任命代表,该代表可以连任3次,还可以被选举为任职期限为3年一周期的代表。无论是任职周期为3年一届的代表还是1年1届的任命代表,任职期限均不能超过6年。
董事会还设有2个不具备投票权的当然委员,分别是CARLI的执行理事和伊利诺伊州图书馆的代表[2]。CARLI董事会组成及投票机制如图1所示:
CARLI执行理事由伊利诺伊州高等教育委员会任命,代表州政府对联盟的
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