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试析企业集团母子公司如何建立内部控制的体系
试析企业集团母子公司如何建立内部控制的体系
摘要:随着时代的进步,各行业都有了迅速的发展,我国的经济呈高速发展的趋势。各类集团公司也应运而生,集团公司顺应了时代发展潮流。但是就目前而言,集团公司内部控制体系还存在一些问题,那么集团公司就需要积极采取合理的对策解决问题。这对企业集团母子公司的发展至关重要。本文主要对企业集团母子公司内控的问题以及对策进行研究探讨。
关键词:企业集团;内部控制;对策
随着我国经济体制的改革,有效促进企业的快速发展。集团公司作为企业中规模较大的公司,在企业发展中占据一定优势。但是也同样面临着挑战,由于企业集团内部控制涉及的方面较多,内部控制又是企业财务管理的重要部分,能否有效控制在一定程度上影响企业整体竞争力。企业集团下设很多子公司,企业集团在面对内部控制的问题时,需要充分考虑母子公司内在联系,加强企业集团母子公司内控管理,促进企业集团母子公司全面的发展。
一、企业集团的特点
(一)产权关系复杂化和财务决策多层次化
企业集团在平时的经营中主要采用产权的形式,与传统的其他企业相比,比较明显的特征是具有产权关系和控股。控股的形式多样化,由此企业集团内部控制产权关系复杂。企业集团主要是以母公司为核心,下属的子公司和母公司相比,管理层次和财务决策权利都不尽相同。母公司处于核心地位,所以企业集团内部财务决策具有多层次化的特点[1]。由此集团企业要充分协调母子公司的关系,减少不必要的内部矛盾。
(二)母公司职能两分化和财务主体、投资领域多元化
母公司作为集团企业的核心企业,它不仅具有商品经营的职能,同时还具有通过控股等 台州艾迪西流体控制有限公司司具有独立法人资格,具有独立筹资能力,被称之为“公司中的公司”。企业集团子公司较多,随之财务管理主体也多。此外集团公司具有充足的资金支撑,投资领域较广,有效提高了自身的市场竞争力。
二、企?I集团母子公司内部控制存在的问题
(一)缺乏完善的内控制度
部分企业集团内部控制管理制度不够完善,主要根据母公司的情况统一制定内控制度,并没有具体分析各子公司的实际情况,在制度上缺乏针对性。由此内控制度在实际操作上具有一定的难度,无法有效发挥内控制度的约束能力。另外集团公司内部控制组织不够健全,很多制度更侧重考虑部门利益,缺乏全局观。内控制度的制定缺乏对流程可操作性的重视,同时,企业集团内部激励约束机制也不够完善,没有激发工作人员的工作积极性。
(二)财务信息生成传递缓慢
财务信息是企业集团发展中的重要组成部分,为企业决策提供有效信息,影响企业集团的发展。根据目前企业集团的实际情况,有些企业领导对财务信息的重要性没有足够的认识,缺乏内部管理能力,导致财务信息不能有效的生成和传递,阻碍了企业内部管理工作的顺利进行。另外我国进入新经济时代,社会的变化日新月异,集团企业母子公司内外环境也不断变化,母子公司之间缺乏有效的内部沟通,由此财务信息也不能及时生成和传达,一定程度上影响集团企业的内部管理。
(三)缺乏内控认知和风险意识
部分集团企业缺乏对内部控制的认识,仅仅认为内部控制就是成本控制,是财务需要解决的问题,并没有扩展内控的内涵和外延,没有意识到内部控制和风险管理的联系。随着我国经济与全球经济的融合,企业集团面临着激烈的竞争,风险也随之加大,但是多数集团企业缺乏风险意识和风险管理意识,没有充分意识到风险的有效控制会影响企业的内部控制,进而影响企业长远稳定的发展[2]。
(四)权责划分不明确
集团公司由于自身特点,容易出现一些问题.比如:产权关系和权责划分不清晰。这些问题对企业的发展都会有影响。母公司是集团企业的核心企业,在集团企业的内控管理中占据主导地位,子公司听从母公司的安排。但是母公司缺乏对内控权责的深度认知,所以企业在内控管理实际工作中,需要花费更多时间精力协调内部工作。此外母子公司部门职责没有清晰的划分,部分集团公司片面理解内部控制,不同部门之间没有有效配合分工共同完成内部控制管理。
(五)企业集团缺乏完善监督考核机制
部分集团企业在内部控制管理中,缺乏合理有效的监督考核机制。有些企业集团内部审核监督工作没有合理的完善,缺乏专人进行监督审核,会计岗位人员配备不够合理完善,工作职责划分不明确。另外企业集团在内部控制中,缺乏完善的监督流程和相关制度,对监控工作没有进行细致的划分,对企业工作人员缺乏足够的约束监督。有些财务人员没有严格遵守相关制度,工作具有一定的随意性,不能及时反馈监督考核结果。
三、企业集团母子公司内控管理的有效方法
(一)完善集团企业内部控制制度
集团企业根据国家相关的政策制度,结合企业的实际情况,制定适合本企业发展的内部控制制度。企业
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