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试论“PM”模式下业主方的合同管理方式.doc
试论“PMC”模式下业主方的合同管理方式
论文关键词:PMC;业主方;项目管理方:合同管理;责任 与接口
论文 :业主方与项目管理方通过建立互信的合作关 系及签订具有风险共担和激励机制的合同,以达到利益一 致。在PMC模式下业主方与项目管理方通过友好协商确定 双方在设备供货分包的招标采购和合同执行、管理工作范 围内各自的责任、义务以及相关接口。
随着中国社会和经济的发展,为满足中国日益增长的 电力需求,调整能源结构,国家发改委于X X年11月2日 正式发布我国《核电发展专题规划(XX-2020年)》,我国核 电产业发展目标逐渐清晰。到2020年,我国核电运行装机 容量争取达到约4000万kW,届时核电总装机容量将占全国 电力总装机容量的4%左右,核电在中国有广阔的市场前景。
台山核电合营有限公司作为承载我国发展和建设第三 代核电站的核心企业,随着一系列主供应合同、施工合同 于XX年末至XX年中的顺利签订,本核电项目下的《常规岛 设计与供货合同》中采用了全新的设备采购与供货合同模 式。
本文首先通过介绍 PMC (Pro jectManage mentContra ct, 即项目管理承包)的特点,简论了业主方的合同管理方式及 方法。
1、PMC合同的特点
PMC是当前世界上较流行的项目承包及合同管理模式, 即由业主方选择并聘请管理承包商代表业主方履行对工程 的整体规划、工程招标、项目设计、设备采购及施工过程 进行全过程管理。在PM C项目管理模式下,业主方面仅需 对一些关键问题进行决策,而绝大部分的项目管理工作都 由项目管理承包商来完成。由于管理承包商从项目初期就 开始全面参与,因此能够从项目建设的全局出发,综合考 虑项目的建设成本和各项投资控制以及设备采购、施工阶 段的进度控制,以全局的角度进行设计优化和技术经济比 较,从而达到项目寿命期成本最低、质量最优。此外,项 目管理承包商还可以通过合适的方式进行设备供货和施工 阶段的招标,尽量缩短工程设备制造的周期,同时加快工 程施工阶段的工期,为业主方创造最大程度的效益。
在PMC项目管理模式中,业主方、项目管理承包商和 设备供货承包商/}工承包商三方构成一定的关系。其中, 业主方与项目管理承包商和设备供货承包商/施工承包商可 以共同或分别签订合同,同时,业主方和项目管理承包商 之间签订带有风险共担和激励机制的合同,以使PMC项目 管理方与业主方的利益一致,共同承担风险。其中,PMC项 目管理方可以承担以下风险:工程的安全和质量、投资控制
目标、项目工期目标、现金流量目标。设备供货承包商/施 工承包商则承担技术风险、经济风险、完工风险等。通过 上述合同安排,业主方由传统方式下承担项目建设期的全 部风险,转为承担部分风险。业主与管理承包商和设备供 货承包商/施工承包商之间合理地分配了设备供货及工程建 设风险,达到了双赢的效果。
2、业主方的合同管理方式
业主方在XX年与设计、设备供方联合体签订的《常规 岛设计与设备供货合同》中明确规定了供方联合体牵头方, 即与业主方同一集团下的成员企业,在其设备供货范围内 按PMC模式开展合同管理以及各项设备采购及供货工作,由 业主方直接对其设备供货分包商支付合同价款,同时双方 约定项目管理方供货范围内的设备总价采用开口及固定总 价上限,如设备总价超过固定上限,则双方按比例共同分 担超过部分的投资风险,如低于固定上限,则业主方将给 予项目管理方一定奖励。
同时,业主方与PMC项目管理方签订了《常规岛设计 与供货合同补充协议》,该协议要求项目管理方按以下方式 履行其项目管理责任、义务。
提供预算
根据项目管理方以往的设备采购和供货经验,向业主 方提供其供货范围内设备采购详细预算。
编制进度
项目管理方应根据项目2级建造进度计划,编制并提 供3级设计、采购进度计划文件,以便于设计、采购与交 货控制。3级设计、采购进度计划与采购相关的内容包括: 设备材料采购包号、计划签约日期、计划装运和抵达曰期 项目管理方应根据进度计划定期报告并预告工作进度。
月度报告
项目管理方每月5日前向业主方提供上月月度报告, 包括但不限于以下内容:
设计(文件、图纸交付)、采购(签约状态)、制造(设备 交付);文件、设备的交付状态,每月更新,详细说明上月 交付内容及下两月的交付计划;根据3级进度计划每月报告 和预告设计、采购、交货状态;合同商务、财务状态,包括 设备供货分包商履约、支付、变更及争议。
项目管理
为执行本项目应提供的项目管理服务包括:总体项目设 计、采购管理和协调。每季度至少召开一次项目协调会, 讨论重大技术、商务事宜,检查项目执行状态,讨论工作 程序的出版和升级情况。
设立并报批项目组织机构
一旦项目管理方组织机构经业主方批准,未经业主方 同意不能擅自变更,反之,
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