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谈建筑工程的资料管理
谈建筑工程的资料管理
【摘要】在这个信息就是社会生产力的时代,建筑行业里的以收集、处理、保存信息为流程的资料管理,越来越值得我们重视,而现实情况则不然。建设工程项目的各项数据信息及建设的整个过程都能在资料中一一体现,本文主要对建筑工程资料管理工作的重要性进行了分析探讨。
【关键词】建筑工程;资料管理;重要性;完善措施
前言:
在我国建设领域里,工程资料归档在档案记录里占很重要的地位,工程资料不是狭隘的质量记录,它应当体现一个施工单位的生产力,劳动效率。资料记录、归档整理的好坏也体现了一个企业的管理水平。
一、阐述工程资料管理的重要作用
1、建筑工程资料对于城市的发展建设具有重要意义
建筑就像是一个城市的音符,这个音符动不动听,一是看这个建筑的外观,二是看内在;而工程资料就是这个内在的完美表述,工程资料是在项目整个建设阶段形成的有保存价值的书面及电子信息材料。
一个时段的信息承载了这个时段的建筑历史,这些工程资料信息真实的记载了一个建筑从无到有的整个过程,城市就是在这些点点滴滴的积累中产生的。把工程资料中记载的信息怎么转化成生产力,推动城市的发展进程是很重要的。一个企业若想一直保持一种平均先进的发展势头,那么就对比自己的过去,别人的过去,别人的现在,别人的未来,然而,我们就要拿具体的数据来说话了。详细全面的资料所形成的良性循环,能够推动一个城市的发展进程,创造更多的社会财富。
2、建筑工程资料的有效管理对工程的管理以及新建工程的准备有重要意义
城市化进程的不断推进,越来越多的特殊功能建筑也出现在大众的眼前,直接或者间接影响人们的生活质量。这些功能建筑的产生依据价值理论分析参考一些工程产生的社会效益,并以此为构架进行设计的。一种有效的工程资料管理手段会让我们少走很多弯路,比如一个新建的工程,完全可以参考已完工程进行投资估算,那么已完工程的资料的完备性就起到了决定性作用。包括一些新材料、新技术、新工艺的发现及应用都需要详细的记录资料进行评定,参考。
3、建筑工程资料对防范自然灾害以及灾后重建工作具有重要意义
建筑工程的资料是城市防患、减灾以及灾后重建的重要依据,在防范自然灾害以及灾害破坏后的恢复建设中都有着不可替代的作用。工程资料详实的记载了建筑的建筑、结构、装饰特征,一旦灾害发生,我们就可以依据资料制定比较合理的救援方案和灾后的重建方案。当然,也可以依据灾难的剧烈程度反过来校正结构或者装饰设计数据,对以后的建筑的设计起到积极作用,在一定程度上可以预防灾害的发生。
二、提出有效的完善工程资料管理的措施
1、健全工程资料的管理制度,管理人员持证上岗熟悉资料的管理流程,明确岗位职责
资料员、送样员持证上岗,各自坚守岗位,履行自己的岗位职责,按照资料管理的流程,相互之间工作衔接,配合默契。依照管理制度和流程,随着工程的进度和施工过程形成施工记录、工程质量检查、试验及管理资料。工程资料随着工程施工进度同时同步进行,工程资料及时收集,这样资料管理工作井井有条,不容易出乱子。
2、工程资料收集归档整理等依据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2014》及各地方城建档案管理单位的要求进行标准化管理
细化的工程资料管理制度,并对工程资料管理提出标准化管理,施工资料收集、整理、归档、移交等条理清晰,提高工作的积极性及工作效率。不过要注意各地方城建档案馆对资料的不同的要求。
3、在岗人员要培养爱岗敬业精神
工程项目周期长,内容繁琐,工作面广,资料的整理还必须要及时、完整,工作态度必须要有耐心、工作认真才行。所以,爱岗敬业是一个资料管理人员必备的素质。
4、公司级技术部门对项目经理部进行资料交底
公司级技术部门及公司技术负责人在施工准备阶段向施工项目部资料管理人员进行交底,将合同目标、建设单位的对施工管理资料的要求、公司的程序文件要求向项目级技术管理人员交底,并要求项目部以此为依据展开技术资料管理工作。
5、培养专业技术水平合格的工程资料管理人员
熟练合格的专业工程资料管理人员,工程资料不容易出错,施工企业应当培养合格的专业管理团队,定期组织资料管理相关人员进行技能培训,学习规范标准,提高职业素质。
6、依据工程资料档案资料需要归档的范围将整理范围内涉及的资料分类存放并按照内容贴标签
工程资料整理按卷分为管理卷、施工准备技术资料、测量资料、物质资料、检验记录、过程记录、地基基础分部工程验收资料、主体工程质量验收资料、装饰分部工程质量验收资料、屋面工程分部工程质量验收资料、给排水采暖工程技术资料、给排水采暖工程质量验收资料、建筑电气工程技术及验收资料、竣工资料、竣工图资料。按照上述分卷管理的框架,
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