金蝶K3 ERP系统管理员培训(精品·公开课件).ppt

系统管理员培训内容 帐套管理 1、系统管理 2、组织机构管理 3、数据库管理 4、帐套管理 5、用户管理 帐套管理 账套管理系统为系统管理员维护和管理各种不同类型的金蝶K/3账套提供了一个方便的操作平台，它是围绕着金蝶K/3账套来进行组织的。 账套在整个金蝶K/3系统中是非常重要的，它是存放各种数据的载体，各种财务数据、业务数据、一些辅助信息等都存放在账套中。账套本身就是一个数据库文件。 如何进入帐套管理 1、选择【程序】→【金蝶K3】→【中间层服务部件】→【账套管理】， 2、在“账套管理登录”界面中输入用户名（系统默认用户名为Admin）和密码（初始密码默认为空），就可以登录到系统。 如何修改账套管理的登录密码 1、 进入系统后，选择【系统】→【修改密码】； 2、 在弹出的“更改密码”界面中，输入旧密码（此时系统默认为空）、新密码和确认密码； 3、 然后单击【确定】。登录密码就修改成功了； 4、 下次登录账套管理时，就必须以用户Admin和修改后的密码进行登录了。 帐套管理界面 帐套管理使用流程 新建组织机构 新建帐套 帐套属性设置 启用帐套 帐套参数设置 用户管理 帐套维护 其他功能维护 远程组件配置 客户端登录 帐套管理流程说明 1. 新建组织机构：组织机构在系统中不是必需的，也可以不新建组织机构，直接新建账套。 2. 新建账套：新建账套时，需根据实际情况，选择合适的账套类型。 3. 属性设置与启用账套：在设置属性时，需小心，因为账套一旦启用，这些属性就不能更改了。 4. 用户管理：为确保数据的安全性，对不同的用户应该进行不同的权限设置。 5. 远程组件配置：该功能不是账套管理中的功能，它是金蝶K/3客户端的一个系统工具。登录金蝶K/3客户端之前，我们必须先选择好中间层，进行组件配置后才可以登录。 1、系统管理 预设连接： 在使用新建账套、备份账套、恢复账套、注册账套等时都需要指定连接数据库服务器信息（需要选择登录方式，输入连接用户名、密码）。 系统提供了数据库默认“连接”设置功能，在新建账套、注册账套时默认的数据库连接信息就是在此处设置的信息，这样用户就不需每次都手工重新录入。 修改密码 修改密码允许对当前使用账套管理工具的用户的密码进行修改。 修改的方法是： 1、 选择【系统】→【修改密码】。 2、 在弹出的“更改密码”界面中，输入旧密码、新密码和确认密码。 3、 然后单击【确定】。登录密码就修改成功了。 下次登录账套管理时，就必须以修改后的密码进行登录了。密码信息非常重要，需要小心保管。 修改密码的功能仅适用在用户登录方式为“传统认证方式”或者“智能钥匙认证方式”，对于“动态密码锁”登录方式，由于登录密码本身就是动态产生，所以不需要修改密码。 系统参数设置 有效性检查： 所有的账套实体都是保存在数据库服务器中的，而账套管理工具中显示的只是账套的连接信息。如果数据库服务器中账套实体已经不存在，而在账套管理工具中账套连接信息可能仍然存在。因此需要对账套连接信息的有效性进行检测，对于无效的账套连接信息提醒用户及时进行删除。 有效性检查是指启动账套管理工具时，对所有账套的有效性进行检测。有效的账套，账套信息会以正常的黑色显示；无效的账套，账套信息以红色显示。 账套管理参数设置中的启动时进行账套有效性检测一旦选中，在启动账套管理工具时，系统会自动检测账套的有效性，如果数据库实体已不存在，账套列表中的相关信息就会变成红色，提示用户。这个选项对于账套中所有的账套都是同样有效的。 日志管理： 对于系统中的每一个账套，当用户对账套进行增、删、改等操作时，我们都会在关键操作进行日志记录，方便用户进行查看，确保账套数据的安全性。但是随着账套使用时间逐渐加长，日志记录就会不断的增加，若不进行清理，有可能达到几拾万条，过多的日志信息会影响系统的性能，因此需要进行控制。 日志记录提示数默认为5万条，用户可以根据实际情况修改。 当日志记录数超过设置的数值后，登录客户端时系统会给出提示，那么用户只需按照提示上给出的步骤进行操作就可以了。 权限管理： 用户管理和权限管理既可以在账套管理中进行，也可以在客户端主控台的“系统设置”—“用户管理”进行。如果您想限制在中间层进行用户管理和权限管理，可以选中账套管理参数中的禁止在账套管理中使用用户管理和权限管理 禁止在账套管理中使用用户管理和权限管理选项是不可逆的，一旦选中，以后无法反选！ 系统用户管理 ： 账套管理提供一个用户管理的功能，对账套管理工具中的各种功能的使用进行相应的权限控制。将账套管理中的各功能授权给不同的用户，从而增强账套管理的安全性。 此处的