货币资金内部控制的探讨.docVIP

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货币资金内部控制的探讨

货币资金内部控制的探讨   摘 要:   货币资金是企业流动性最强的资产,其中主要包括现金、银行存款和其他货币资金,是企业进行经营活动必不可少的物质条件,换句话说货币资金就是一个企业的血液,他在企业的各个部门和生产环节流动,是企业生存和发展的基础。因此企业拥有一个合理高效的货币资金内制体系是不可或缺的。为此,重点剖析货币资金内部控制的内容及在实施时所存在的漏洞,并根据问题提出针对性较强的解决措施。   关键词:   货币资金;内部控制;企业   中图分类号:F23   文献标识码:A   文章编号2016   1 货币资金内部控制的内容及其目的   企业货币资金内部控制可主要概括为以下四个方面:首先是货币资金内控的基础即不相容职务相互分离职控制,也就是在内部控制中占有核心地位的职务分工控制。具体表现为主管会计人员应负责各分类账的登记及各类凭证的编制。货币资金的收支与保管应由出纳人员负责并根据所发生的业务内容签发原始凭证,定期与银行发来的对账单进行核对,编制银行余额调节表调节未达账项,做到账实相符。合理安排内部审计人员定期审核凭证和账目、盘点现金及核对银行账。企业应专设信用人员负责调查和审批顾客信用、保管汇票、提示收付款等。其次是货币资金收入方面的控制,企业应在收入业务发生时及时开具相应的发票。在往来业务结算上尽量避免使用现金,若实在因条件有限不能采用转账结算方式的要在凭证结算方式栏上做好备注并及时将收到现金送存银行,不得坐支销货款及私自挪用公款等。再者是货币资金支出方面的控制,企业应按照申请、审批、复核、支付的程序办理货币资金的支付业务,重要的支付业务实行集体决策审批制,并及时准确入账,严格按照国家规定使用现金。最后是货币资金保管方面的控制,企业库存现金的存量不得超过法律法规的规定限额。   企业实施货币资金内部控制制度主要是为了达到:一是确保货币资金的安全性;货币资金是企业流动资产的核心,同时也是企业赖以生存的基础。由于其收付频繁、业务量大因而存在记账错误的可能性,从而增加了其被经管人员非法挪用、侵吞的风险。怎么才能确保企业货币资金的安全是企业内部控制的意义所在。二是确保货币资金的完整性;完整性即企业在会计期间内发生的货币资金收支业务时,是否完整记录到相关账目中,这就要求相关的核算部门按照规定来进行业务核算,正确的编制会计凭证,保证其业务核算过程及其核算手续的完整。三是确保货币资金的合法性,为了确保企业货币资金对企业正常生产经营活动的满足,应该对企业每笔对外支出的资金进行认真审核,尽量减少一些不必要支出,其中审核程序要制度化、规范化,确保每笔资金收支都要符合法律法规的相关规定。四是提高货币资金的效益性,企业经营的最终目标就是实现财富最大化,而货币资金作为企业的灵魂资产,是企业实现最终目标的重要媒介。因此各种筹资、投资手段成为企业调度资金的重要渠道,在进行投资、筹资决策时应对各种方案进行综合分析,防止或减少资金的闲置和浪费,最大限度的发挥其经济效益。   2 企业在实施货币资金内部控制中存在的漏洞   2.1 现金业务控制常见的漏洞   一是少列收入、多列支出。即出纳人员有意将企业的收入通过各种手段加以少记,而支出部分又多记,采用这样的方式将多出部分据为己有。二是涂改凭证、更改金额。即涂改凭证上的日期或者将凭证上的支出金额放大,从而将多报的支出占为己有。三是撕毁票据或收据、盗用凭证,会计人员利用职务便利撕毁相关票据、收据或用盗窃的空白发票向客户开票,将从客户手中收取的现金私有化。四是身兼二职,利用钱账兼管的机会“偷梁换柱”、“虚构内容”、“重复报销”,从而达到贪污现金的目的。五是利用现金日记账循环入账挪用现金,即趁尚未登记总账之际,采取少加现金收入日记账、多加现金支出日记账合计数的手段。   2.2 银行存款业务管理控制中常见的漏洞   (1)私自提取现金或填制一些购物单,有些单位财务人员和出纳串通一气,利用职务便利,私自开具现金支票或转账支票用来提取现金或采购物品,并且将这些支出不记录在账目中,个人独自将现金或物品占为己有。(2)公款私存套取利息。有的企业财务人员将企业的一些款项私自转入自己的账户中然后在存入银行,以此来收取利息,或是将企业的闲散资金转出去炒股、投资等。(3)制造余额漏洞、涂改银行对账单。财务人员有意私自制造银行存款日记账余额上的漏洞,有的甚至是直接涂改或伪造银行对账单的上金额,以此达到隐藏自己通过转账支票套购商品和提取现金的不法行为。(4)移“银”接“现”。会计人员在处理账务时,不将银行存款收支业务与现金收支业务分开编制记账凭证,以此达到将现金据为己有的目的。   2.3 其他货币资金管理控制中常见的漏洞   由于外埠存款远离企业管理

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