综合办公室职责 .docVIP

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综合办公室职责 —、负责高管处的综合、协调、督办、行政、党务、工 会、共青团、精神文明建设、安全生产、接待等工作。 二、负责组织拟订党务、宣传、工会、共青团、精神文 明建设等工作计划和规划,并组织实施。 三、负责筹备组织高管处行政会议、党委会、党政联席 会,以及其他有关重要会议 四、负责组织督办有关工作的落实情况及各种宣传报道 和课题调研等工作 五、负责员工教育及培训计划的拟定与实施,落实员工 技术等级与职称评聘 六、负责合同管理、考勤、考核、差假、调配、奖惩和 有关标准的制定,以及工资、津贴、奖金、福利管理、工伤、 医疗、养老等工作。 七、 负责高管处人员分配、用工、人事制度的建立管理 和修订完善。 八、 负责高管处人才需求计划的拟定、员工招聘、员工 录用、退职、退休等工作。 九、负责高管处人事资料的调查、统计、分析、整理及 保管。负责拟定干部职工年度考核、考察及异动的调配方案。 十、负责各类文件的收发,整理及归档工作。 十一、负责高管处的后勤保障工作 十二、负责高管处车队的管理。 综合办公室主任职责 主持本部门的全面工作,负责本部门员工的思想政治和 组织协调工作,带领本部门全体人员完成各项工作任务。 1、 负责综合、协调、督办、行政、党务、宣传、工会、 共青团、安全生产等工作。 2、 筹备组织高管处行政会议、党委会、党政联席会, 以及其他有关重要会议。 3、 负责对高管处收、发文提出送签意见。 4、 组织督办有关工作的落实及各种宣传报道和课题调 研等工作。 5、 参与高管处政务,及时为领导决策提供资料和意见。 6、 主持召开综合办公室内部会议,制定、落实本部门 的工作计划和安排。 7、 做好高管处的后勤保障工作。 8、负责本部门的精神文明建设和廉政建设。 9、安排部署部门全年及阶段性工作任务,并督促检查 落实。 10、承办领导交办的其他工作。 综合办公室副主任职责 协助综合办公室主任做好本部门的日常管理工作。 1、 协助综合办公室主任做好党务、工会、共青团、宣 传、文秘档案、精神文明建设工作。 2、 负责高管处的思想政治教育、精神文明建设任务,承 办对外宣传工作。 3、 参与起草综合性文件。 4、 协助综合办公室做好机关行政后勤的管理工作。 5、 负责公务往来单位的接待工作。 6、 负责机关办公用品、生活福利的编制计划和购置发 放,以及办公环境的管理工作,负责仓库的保管工作,做好 物资出入库帐目登记。 7、督促、检查车辆的使用情况,以及办公、生活区域 内的卫生情况,落实员工办公、生活用品的发放,协调处理 往来单位的相关事宜。 8、 负责安排高管处的值班及内保工作。 9、 负责高管处会务的组织安排工作。 10、 完成领导交办的其他工作。 综合办公室秘书职责 协助综合办公室主任做好本部门的文秘、宣传、协调、 接待工作。 1、负责起草综合性文件,包括行政工作计划、总结、 决议、报告等。 2、参加办公会,并做好会议记录,督办会议决定事项 的执行 3、做好高管处重要会议的筹备工作 4、负责政务信息的收集、整理、组织定期、不定期的 信息交流,做好宣传报道工作 5、做好各种调研活动,负责起草调查报告、调研论文 6、 负责高管处办公自动化的建设管理工作。 7、 做好工作中相关的保密工作。 8、完成领导交办的其他工作。 综合管理员职责 协助综合办公室主任做好本部门的档案、接待、办公物 质购置工作 1、 负责公文的收发、登记、编号、传递、反馈、保管 和借阅等工作。 2、 负责高管处发文、资料的文印管理工作。 3、 负责高管处档案的收集、整理、立卷和保管工作, 做好档案的开发、利用工作,确保能迅速、准确地查调档案。 4、 做好档案的保密工作。 5、 负责机关办公低值易耗品的计划编制、供应工作。 6、负责办公室设备设施购置的计划、供应工作 7、完成领导交办的其他工作 打字员职责 协助综合办公室主任做好本部门的文印、接待、仓库保 管工作。 1、负责公文发文、资料的文印、装订工作 2、负责文件、资料在文印过程中的保密工作 3、协助做好档案的收集、整理和保管工作。 4、 负责办公室设备的养护和保养。 5、 负责做好接待、会议的准备工作。 6、 负责做好仓库保管、物资发放工作。 7、 完成领导交办的其他工作。 劳资管理员职责 配合综合办公室主任做好本部门的日常管理工作。 1、 协助综合办公室制定劳动力管理、劳资管理规章制 度,并负责实施。 2、 抓好目标责任制的检查考核和员工考勤审核工作。 3、 协助综合办公室主任制定员工工资、津贴、奖金管 理及有关标准。 4、 承办高管处员工晋级、核定工资及员工转正定级工 作。 5、 负责工资统计、劳资分析、工作总结,为领导决策 提供依据。 6、 负责员工学历教育、工人技术等级考核、评聘工作。 7、 承办领导交办的其

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