集团企业会计信息系统的应用浅析.docVIP

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集团企业会计信息系统的应用浅析

集团企业会计信息系统的应用浅析   【摘 要】会计信息是企业经营决策的重要依据。随着市场等外部环境的变化,要求集团企业必须及时、准确、完整地掌握以会计信息为核心的各类信息,对集团企业内部的各种资源实施集中管理、控制和配置,以实现信息流、资金流、物流的统一性和同步性。因此,管理者对会计信息的时效、范围、特别是真实性都提出了更高的要求。本文通过对集团企业会计信息化特点和存在问题的分析,阐述了集团企业对会计信息化存在问题的对策。   【关键词】集团会计;会计信息;问题;对策   一、引言   随着IT技术的发展和市场竞争等外部环境的变化,要求集团企业必须准确、完整、及时地掌握以会计信息为核心的各类信息,对集团企业内部的各种资源实施集中管理、控制和配置,以实现物流、资金流、信息流的统一。集团企业发展至今,虽然制度建设趋于完美,但对于会计信息化系统的应用依旧存在许多问题,如管理模式与管理工具不匹配,无法及时获取子公司的财务数据,报表管理系统滞后,财务信息监管难度大,预算管理职能弱化,内部结算难度大等问题,如何解决诸多问题,提高集团企业管理水平,促进集团跨越式的发展前进,是我们需要解决的一个现实问题。。   二、集团企业会计信息系统特点   (一)建设目标高管理难度大   与单体企业相比,集团企业产生方式多样化,针对集团企业的多行业、跨地区、股权结构多样化、全球生产经营等特点,集团企业会计信息化应用主要会有以下特点:公司布局分布广,信息系统建设周期长;组织层次复杂,会计主体多,股权结构复杂,各单位管理水平差异大,需求受当地市场影响;下属单位涉及行业众多,业务核算模式多样,财务业务一体化难度大,系统整合难;数据信息安全性要求高;集团内部交易多,合并报表编制复杂等。集团企业总体目标是为了建立一个集权式或掌控下的分权式管理的集团会计信息系统,实现财务信息共享。而集团企业的具体目标是在总体目标的指导下,针对某一环节、某一部门,某一体系、某一项目处理所要达到的目标。在这两个目标的的指导下,推动集团会计信息化工作的进程。为完成上述目标,信息系统的建设与运行管理难度都很大。   (二)对高端复合型人才需求量大   为了适应集团企业自身的运营特点,集团企业的会计信息系统的建设多半采用自行开发或与软件公司合作二次开发的模式。因此,相关人员需要非常专业的电脑硬件和编程方面的知识,同时还要精通会计相关法规制度,了解本集团及分公司业务内容和财务流程。从日常使用和维护的角度来看,财务人员需要对集团企业经营活动信息进行收集、处理、分析、控制和调节,为信息使用者提供完整、准确、及时的财务管理信息及决策支持信息,全面提升企业集团的经营效率。因此,无论是系统开发还是系统日常运行与维护,都需要拥有一批属于自己的既熟悉财务知识又了解IT技术的复合型人才。   (三)系统运行环境要求较高   相较而言,单体企业由于组织结构简单、涉及行业少,并发用户少,所以单体会计信息化运行对硬件支持的依赖性低。与此相反,集团企业会计信息化系统运行对硬件要求较高,由于采用集中式的会计信息系统,所以服务器集中存放在集团总部。如果考虑到集团企业信息量大,超过服务器负载均衡和数据库服务器双机热备的话,可以酌情多增加一些服务器。集团企业下属单位比较多,并且并发用户较多,需要着重考虑服务器的配置和性能,所以集团企业信息化运行需要很高的维护成本。   三、集团会计信息应用系统存在的问题   (一)管理模式与管理工具不匹配   现如今,大部分的集团企业已经建立了会计信息系统,但这种应用多半只是简单地解决了会计核算问题,缺乏从集团企业总体角度上对会计工作进行网络化建立,财务管理的主要职能依然是事后核算管理,网络也基本上局限于财务部门内部,预算管理、资金管理、会计报表信息管理缺乏有机联系,没有真正地实行财务一体化,更没有实现财务信息资源的共享。尤其集团母公司要对集团下属各个产业单位进行有效的管理,而现有的信息系统由于信息系统的不统一,无法贯彻集团公司的会计核算标准和财务管理制度。   (二)公司间因系统差别导致财务数据获取不及时   由于集团内各个单位使用独立的财务系统,在纵向和横向上存在多个信息孤岛,集团公司无法及时准确地了解各个产业单位的财务状况,无法及时获取真实的财务数据。如在一些中外合资公司中,一方采用SAP管理软件,另一方采用Oracle信息管理软件,Oracle应用系统11i版本是真正完全基于互联网INTERNET架构,并且采用开放的JAVA语言和技术标准进行编写的应用软件,而SAP软件的主体部分还是完全用其私有的ABAP语言编写的,学习和使用都很困难且与INTERNET或网络应用WEB技术不兼容。两款信息系统的开发平台和工具不同,导致两公司间的财务信息传递需要一个转

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