中山大学合同管理办法-中山大学发展规划办公室.PDF

中大发规〔2016 〕10 号 校机关各部、处、室，各学院、直属系，各直属单位，各附 属医院（单位），产业集团，各有关科研机构： 为完善学校合同管理制度，建立建全合同管理的风险防 控机制，维护学校合法权益，根据国家有关法律法规规章并 结合实际情况，学校对《中山大学合同管理办法》（中大财 务〔2005 〕28 号）进行了修订。新修订的《中山大学合同 管理办法》经2016 年第13 次校党委常委（扩大）会议审议 通过，现予以公布实施，请遵照执行。原管理办法同时废止。 特此通知。 中山大学 2016 年6 月7 日 第一章 总则 第一条 为规范学校合同管理，防范合同风险，维护学 校合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法 规规章，结合学校实际，制定本办法。 第二条 本办法所称合同是指以中山大学及其授权单位 名义,与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事 权利义务关系的协议。 第三条 本办法所称合同管理是指学校或学校授权单位 制定和修改有关合同管理制度以及对合同的审批、订立、履 行、变更与解除、纠纷处理进行监督、检查、评估等管理活 动。 第四条 本办法适用于中山大学及其所属单位的合同管 理。中山大学所属单位是指学校职能部门、学院（直属系）、 直属单位、附属医院（单位）、产业集团以及经国家部委、 省市厅局委批准成立的有关科研机构等。 其中附属医院（单位）、产业集团以自身名义签订的合 同参照本办法执行，但以学校名义签署或以自身名义签署但 应经学校审批同意的对外合作协议适用本办法。 第五条 合同的订立、履行应当遵守国家法律、法规、 规章和学校有关规定，遵循平等互利、协商一致、诚实信用 的原则，维护学校的合法权益。任何单位或个人不得利用合 同损害学校利益或牟取私利。 第六条 学校可以自身名义或授权所属单位签署合同， 由学校法定代表人或委托代理人代表学校签署合同。 凡未经审批或授权，任何单位和个人不得以学校名义对 外签署合同，亦不得以学校所属非法人单位名义对外签署合 同。任何单位和个人不得超越授权范围订立合同。 国家法律、法规和规章对合同审批权限、流程、订立有 特别规定的，从其规定。 第七条 学校推行合同范本管理制度。起草学校各类合 同，应当优先使用国家和行业制定或学校统一制定的合同范 本。没有制定合同范本的，由发展规划办公室会同合同业务 主管部门制定。合同业务主管部门制定的合同范本，应经发 展规划办公室审核，报校长办公会审议通过后方可生效适用。 凡未经学校审定的合同范本，原则上不得直接作为签约 文本。发展规划办公室定期对各类合同范本的使用情况进行 检查，并会同合同业务主管部门根据实际使用情况进行修订。 第八条 各单位应完善涉及财务、印章、档案等相关合 同管理制度，建立健全合同管理的风险评估与风险防控机制， 提升学校合同管理信息化水平。 第九条 学校加强合同信息安全保密工作，未经批准， 任何人不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的 国家机密、工作秘密或商业秘密。 第二章 管理机构与职责 第十条 学校实行“统一指导、归口管理、分级负责”的合 同管理体制。发展规划办公室、合同业务主管部门是学校合 同归口管理部门，负责全校各类合同签订的审核、审批以及 合同执行的监督、检查、评估工作。各类合同的具体履行单 位是合同承办单位，负责合同的起草、签订、执行、核算、 保管和归档等工作。 第十一条 合同业务主管部门应当根据业务主管范围制 定合同管理实施细则，明确各类合同的业务和事项范围以及 合同授权签署权限。 合同业务主管部门制定的合同管理实施细则，应经发展 规划办公室审核后，提交党委常委会审议通过后施行。 凡未经合同业务主管部门审批或授权审批，各合同承办 单位均不得擅自签署合同。 第十二条 发展规划办公室负责对全校合同管理的规范、 审核、监督、检查、评估工作，主要职责包括： （一）制定学校合同管理制度，审核学校合同业务主管 部门制定的合同管理实