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银行业ERP财务系统成本分解的模式分析
银行业ERP财务系统成本分解的模式分析
【摘要】文章以银行业的ERP财务系统成本管理分解模式作为分析的对象,研究了这种模式的基本特点,以及在实施中的相关情况,并且提出了一些优化的措施。
【关键词】银行业;ERP财务系统;成本分解模式;分析
企业资源计划、企业资源规划,英文简称为ERP,英文全称Enterprise Resource Planning。最初这个概念是美国一家管理公司在20世纪80年代末期提出的。一开始这个概念被定义为应用软件,在之后的发展过程中开始被世界各国的生产行业所引用。发展到最近,这一概念已经成为现代企业中一个重要的管理理念。ERP财务系统管理系统是整个ERP系统中的一个组成部分。ERP能够实现生产资料、资金和信息资源的有效结合。可以说企业资源计划的提出和信息技术的发展是密不可分的。
一、银行业ERP财务系统成本分解模式下的基本内容
在商业银行的经营和管理过程中有一类费用是不能够缺少的,那就是银行的营业费用。对于银行来说营业费用指的是银行进行成本核算时候的主要内容,指的是在银行的经营和管理中所需要的各项费用的总和。本次研究以本银行作为分析的对象,实施ERP财务系统成本分解模式后,更加突出了部门之间的协调并进,和各自的职责所在,一个完整的ERP财务管理系统必须包含成本支出、归口管理、数据收集、数据维护等几个部门共同构成,每一个部门在自己的职责范围内实施好成本分解的工作。
(一)日常财务核算时的认定
所谓的日常核算认定,指的是在商业银行运行的核算过程中,将商业银行在日常运行过程中的具有的成本直接归入发生费用的控制中心。具体而言在进行核算的时候,可以分为直接评定和间接评定(也称为分配评定)。所谓的直接评定很简单,就是在商业银行进行日常的成本核算以及录入费用的过程中直接将与该项有关的费用结果纳入到控制中心。而间接评定,则是在商业银行进行日常的成本核算以及录入费用的过程中不直接将与该项有关的费用结果纳入到控制中心,而是按照提前设置好的分配要素将该项费用分配到应该的控制中心内。从整体上来说无论是直接评定还是分配评定,在商业银行的运行过程中都起着十分重要的作用,都是ERP财务系统成本分解模式的构成要素。任何一种方法都可以帮助企业实施成本的有效管理。
(二)月末三层分摊
月末三层分摊也是银行在运行的过程中进行成本核算的重要组成内容。所谓的月末三层分摊,其实可以分级为三个路径。一级路径为月末一层分摊。二级路径为月末二级分摊。三级路径为月末三级分摊。所谓的一级路径,也就是月末一层分摊,指的是在商业银行进行日常核算的时候,将已经分配到各个控制中心的营业费,根据一定的指数,分解到每一个确定的业务流水线上,从而构成一种业务条线成本。所谓的月末二层分摊指的是在商业银行进行日常核算的时候,在实施完上一步步骤的基础上,将前面已经分摊好的成本再次进行分摊,按照一定的参数分配到经营条线。所谓的月末三层分摊是在月末一层分摊和月末二层分摊的基础上,将已经分摊好的,到经营条线上的成本,再次分配到大类产品上。
二、银行业ERP财务系统成本分解模式的基本特征
(一)无形中有效地扩大了企业可分解的成本范围
在过去实施企业成本的分摊过程中包含的要素往往非常少,通常指囊括了商业银行的营业费用,而且分摊的对象也比较单一,就是商业银行的控制中心,而且仅仅能够做的也就是实现责任成本的分摊。而新的ERP财务系统成本分解模式则有效地改善了这一点,有效地扩大了成本分解的有效空间,囊括了商业银行的营业费用以及银行的资产,真正实现了银行的全成本分摊。而且最重要的一点,也就是进步的一点就是,有效地扩大了成本分摊的对象,不再仅仅包括以往的部门,还包括了业务条线,以及具体到大类的产品。通过ERP财务系统成本分解模式,管理部门能够在系统中快捷的查到分摊的结果。从而促使财务管理向着科学化和精细化的道路发展。
(二)数据处理相对集中,提高了运行的效率
传统的数据分解,往往都是分散实施的,整个银行的成本数据处理都单一化,没有实现有效的整合。通过ERP财务系统成本分解模式,成本分解的所有指数,都由每一级的经费控制中心进行系统的维护,而且在月末的时候,不需要每一个分行进行成本的分解与汇报,在ERP财务系统成本分解模式下,每个月的月末只需要由总行进行统一的分摊操作便可以了,真正地实现了整个银行的经费管理和资产的几种分摊。在这种ERP财务系统成本分解模式下,加强了总行的管理能力,为总行管理分行提供了有效的路径,提高了整个商业银行的运行效率和工作质量,也改变了原来总行和分行之间的信息分配存在不对称的现象。
三、影响ERP财务系统成本分解的要素
(一)分摊指数影响ERP财务系统成本分解
在整个分摊
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