北大资源集团控股有限公司合同管理规则pdf.PDF

北大资源集团控股有限公司合同管理规则 北大资源集团控股有限公司合同管理规则 （2014 年9 月9 日北大资源集团控股有限公司总裁办 公会通过，自2014 年9 月9 日起施行） 目 录 第一章 总则 第二章 合同事务的工作职责 第三章 合同的订立和审核 第四章 合同的履行和监督 第五章 合同归档 第六章 检查与奖惩 第七章 附则 第一章 总则 第一条 【本规则的目的和根据】 为健全北大资源集团控股有限公司 （以下简称“资源控股”）的合同管理制 度，规范合同管理行为，预防和减少合同争议，防范和控制交易风险，根据 《北 大资源集团控股有限公司组织和权责基本规则》，制定本规则。 第二条 【本规则的适用范围】 本规则适用于资源控股和各所属企业的合同管理行为。上市公司、金融机构 及其他法律法规有监管要求的企业有特殊规定的，从其规定。 本规则所称合同是指资源控股及各所属企业与合同相对人之间设立、变更、 终止权利义务关系的协议、备忘录、意向书和承诺书等法律文件。 本规则所称各所属企业是指资源控股设立的全资公司、控股公司、参股公司 或受股东委托管理的公司。 上市公司、金融机构及其他法律法规有监管要求的企业有特殊规定的，从其 规定。 第三条 【合同管理的基本原则】 资源控股及各所属企业的合同管理活动，应遵循以下基本原则： （一）维护资源控股及各所属企业合法权益； （二）风险的防范与控制相结合； （三）统一管理与专项负责相结合； （四）各司其职与各负其责相结合。 1 北大资源集团控股有限公司合同管理规则 第二章 合同事务的工作职责 第四条 【合同事务管理体制】 资源控股法务部对资源控股合同及各所属企业的重大合同进行统一管理。未 达到重大合同标准的,由各所属企业法务部门负责管理。 除本规则附则中规定的重大合同外,资源控股业务条线对各自条线合同管理 另有规定的,按业务条线管理规定执行。本规则所称资源控股合同是指以资源控 股名义签订和履行的合同。 第五条 【合同事务主管部门】 资源控股法务部为资源控股的合同事务主管部门，负责资源控股的合同事务 以及相关事务的管理工作，并监督、指导各所属企业的合同事务的管理工作。 各所属企业法务部门为所属企业的合同事务主管部门，负责所属企业合同事 务及相关事务的管理工作。 所属企业如无法务部门，由所属企业法务人员负责所属企业合同审核及相关 事务的管理工作。 第六条 【资源控股法务部合同管理职责】 资源控股法务部在合同管理工作中履行以下职责： （一）宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和规章，在本单位开展合同知识 培训； （二）组织实施本规则，指导、监督本规则在资源控股及各所属企业的实 施； （三）负责资源控股及各所属企业格式合同文本、合同标准文本的审核及批 准； （四）根据实际需要，参与资源控股合同的谈判、立项与论证、起草与会签 等工作； （五）对资源控股合同及各所属企业重大合同的合法合规性进行审核并提出 法律意见； （六）监督资源控股合同、各所属企业重大合同的履行，协助处理合同履行 中的法律事务； （七）其他应当由资源控股法务部承担的合同管理职责。 第七条 【各所属企业法务部门的工作职责】 各所属企业法务部门在合同管理工作中履行以下职责： （一）宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和规章，在本单位开展合同知识 培训； （二）结合本规则与本单位实际情况，制定本单位合同管理制度并组织实施； （三）负责审核本单位格式合同文本、合同标准文本，并定期逐级上报上级 法务部复核及审批； （四）根据实际需要，参与本单位合同的谈判、立项与论证、起草与会签等 工作；