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高校馆藏书目数据重复现象归因的研究 　　［摘 要］馆藏书目数据库中大量重复数据的存在，给读者检索、图书馆业务工作和资源网络共享带来了麻烦。分析其产生原因，主要是图书编目过程中诸多因素直接或者间接地导致了馆藏书目数据重复。图书馆应采取有力措施，确保书目数据库的质量，以便实现馆藏资源网络高效共享。 　　 　　［关键词］书目数据； 数据重复；归因 　　 　　［中图分类号］G254.364 ［文献标志码］A ［文章编号］1005-6041(2010)06-0010-03 　　1 馆藏书目数据重复现象 　　单种书目记录数据库模式是我国目前大多数图书馆书目数据库建设采用的模式，它要求在同一数据库中同一种文献只能保留一条书目数据，不允许重复数据存在。但事实上，在图书书目数据库建设中，不少图书馆都存在书目数据重复现象，归纳起来主要表现为两种情况：其一，同一题名图书添加了不同的索书号；其二，同一索书号下存在两种不同的图书。前者，书在数据库中对应两条或两条以上的数据记录，这些重复数据著录同一种图书的题名、责任者、出版社、ISSN号、CN号等项数据元素，这种情况大多会出现“同书异号”现象。后者，相同或者近似的数据记录代表两种或者两种以上的图书，即不同图书的数据记录相同，这种情况容易出现“异书同号”现象。 　　 　　2 馆藏书目数据重复现象的负面影响 　　 　　2.1 影响图书馆内部工作效率 　　在图书分类方面，重复记录会带来归类、取号和典藏的麻烦。对于库中有重复数据的图书，新书是取此号还是取彼号，典藏是到这个记录下还是到另一条记录下，分类员和典藏员常常无所适从，只好重新对照《中国图书馆分类法》才能确定原书正确的分类号。这样环节多了，耗时耗力，工作效率大大降低。在业务统计报表方面，因为重复数据的干扰，相同的图书可能分散在不同的类下，也可能出现不同的图书被分配了相同的索书号的情况，导致以分类统计的图书报表的准确性大打折扣。 　　2.2 影响读者检索效果 　　评价文献检索的效果，查全率、查准率是公认的最为重要的两个指标，通过对查全率和查准率的计算，可以定量地描述检索效率，从检索效率可以看出检索成功率????［1］??。重复数据的图书在书库中排架不集中，分散在不同书架中，或者是同一索书号位置放着不相关的图书。手工检索图书，因“同书异号”使相同图书排在不同的类别、不同的书架上而出现漏查、漏检现象。计算机检索，无论是用分类号或索书号作为检索点，还是用正题名、责任者作检索点，肯定都会因为重复数据的存在而使查全率和查准率受到影响。结果是，读者利用馆藏困难，难以分辨检索结果的正确性，书目检索效率低。 　　2.3 影响数据库质量和资源网络共享 　　在资源日益数字化、网络化的今天，资源网络共享已成发展趋势，并为图书馆文献资源的开发利用提供了广阔的天地。越来越多的图书馆希望通过网络介绍自己的机构设施、资源特色、馆藏文献书目数据库和专业数据库，这就对图书馆书目数据库的正确性提出了更高的要求。因此，书目数据库的质量非常关键。衡量一个数据库的质量，其完整性、准确性是最关键的。准确性是一个数据库的生命线。假设书目数据库在准确性上大打折扣，那么这个数据库的利用价值可想而知，大量重复数据的存在，造成书目数据混乱、不规范，极大地危害了馆藏书目数据库的质量，损害了图书馆的整体形象，影响了资源网络共享效果。 　　3 馆藏书目数据重复现象归因 　　3.1 宏观层面原因 　　3.1.1 回溯建库。为了不影响读者借阅，很多图书馆临时组建工作队伍，突击回溯建库。许多人对编目业务知之甚少，或电脑操作不熟练，产生了较多的质量问题。回溯建库的依据有两种，即以卡片目录或以书为回溯依据。以卡片目录为回溯依据，一般著录的数据欠准确，但数据重复少；以书为回溯依据，因为排架存在的复本分散，回溯人员为了追求速度，不认真查重，会导致数据库中产生不少的重复数据。 　　3.1.2 多馆合并。高校合并重组，使隶属高校的多家图书馆也要整合。有些图书馆在合并时，由于技术力量薄弱，加之时间紧迫、工作量大，为不影响图书馆的各项工作正常运行，技术人员只能进行简单处理。一般以原来某个高校图书馆的书目数据库作为合并的基本库，在不查重处理的情况下，将多馆的馆藏书目数据进行简单合并。这就导致了合并后的馆藏书目数据库中存在许多“同书异号”等重复记录的现象????［2］??。 　　3.1.3 评估达标。很多高校为了通过教育部本科评估，或者为了“升格晋级”、“申请建立硕士或博士点”，学校领导临时抱佛脚，拨出大笔专用购书款，各馆在评估前纷纷疯狂买书、加工书，想在短时间内填补以前经费投入不足造成的文献资源缺口，以达到评估要求的文献量指标。可是这种拼命赶超，直接导致了采购质量低、编目质量低，结果书虽入库了，却