红帆iOfficenet三乙医院管理协同办公解决方案.PDF

红帆iOffice.net 三乙医院管理协同办公解决方案 2009 年4 月9 日，云南保山隆阳恩德医院完成红帆iOffic.net 医院综合信息管理平台 实施，实现医院的业务流程与行政管理结合，为医院管理层提供快速、精确的决策依据， 规范管理，提高工作效率。 用户简介 云南保山隆阳恩德医院 始建于1946 年，是一所集医疗、教学、科研、保健、康复为 一体的综合性国家“三级乙等”医院。 用户需求 随着云南保山隆阳恩德医院 对自身医疗行业管理信息化的不断深入和医院本身对信 息化管理的要求不断提高，逐步认识到，由于医院中部门繁多，传统的管理方法往往会造 成： (1)签核程序繁琐，工作相互干扰。 (2)人工操作难免疏忽与意外，造成遗失、延误、缺席等。 (3)制度制定后不易迅速执行。 (4)制度调整更加困难重重。 (5)人事组织异动，“适应期”较长。 (6)难以掌控工作进度，更无法分析流程合理度。 (7)纸张表单难以查询。 (8)制度执行人为影响大，效率、质量低下。 由于以上因素导致了医院整体对外竞争力的降低、工作效率的低下、成本的增加，所 以医院原来的网络环境和技术管理手段逐渐不能适应和满足新的要求，现在急需搭建一个 稳定、高效、安全、可管理并可持续发展的网络基础平台来承载医院的应用。 解决方案 云南保山隆阳恩德医院选择红帆iOffic.net 医院综合信息管理平台来实现领导可以在 任意一点掌控全局，监控企业运行，从而达到提升管理、防范风险的目的；同时使用红帆 iOffice.net 平台流程引擎，使多种业务数据有序流通，消除信息孤岛，奠定知识管理基础， 自如应对电子商务和知识经济的挑战。 红帆医院OA 实现信息管理、信息共享、公文处理、文档管理、业务流程管理、业务 数据的汇总统计、电子邮件等信息化基础工作，为实现信息化管理、科学决策提供基本保 障。 系统建设 系统采用全新的Microsoft ASP.Net 技术，完全B/S 架构设计，包括个人办公、信息 中心、收文管理，发文管理，流程管理，档案管理，会议管理，邮件管理，工作论坛，日 程安排，资产管理，办公用品，公共信息，车辆管理，人事管理，系统管理等，实现了公 文档案一体化管理，并具备强大的文档查询功能。 个人办公：通过员工自定义桌面方便用户的日常工作管理，重点包括个人邮箱、待办 事宜、日程安排、工作管理、业务申请、待办文件、业务审批、个人风格、消息机制等模 块，快速建立高效、协同的电子办公模式; 工作论坛：信息中心包括栏目管理、信息发布、信息浏览三大部分功能。各用户可 以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置。并根据管理规定设定各栏目相关的发布、 管理权限，实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管理; 日程管理：计划安排实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定，同时支持 进行计划的再分解操作，实现工作由上到下，由总到分的统一安排管理，实现对于工作任 务进度、工时进度、任务进度的多种跟踪检查和工作日志的管理; 公文管理：实现了医院发文起草、发布来文登记、根据预先设置的公文办理流程，各 环节的办理功能定义，可以实现公文的各项办理工作，包括拟制公文、公文办理、公文登 记、公文催办、公文跳转、归档销毁、公文查询、密级管理、模板维护、流程设置、公文 类别设置等; 文档管理：通过对于医院文档库的分类定义，权限划分，建立医院文档资源库，各相 关人员可对在授权范围内的文档目录进行相应的发布、浏览、修改、查询和下载等操作; 事务申请：系统本身提供了自定义的申请动作类型，同时支持用户根据日常办公的实 际情况，自定义其它的申请、请示、报告等，通过设置相应的流转路径，实现申请审批的 自动化，管理者可以对需要自己进行审批回复的各类申请、请示、报告进行相应的审批、 回复、填写意见等操作。 人事管理：包括人员档案管理、调动分配管理、离职管理、及各种查询统计，可以实 现对单位员工人事信息、岗位调动变化的管理查询功能，考勤管理由签到、签退、请假/ 销假、加班申请、统计查询等模块组成，可以对单位员工的考勤情况一览无余。 会议管理：对于单位会议室安排进