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高校数字迎新的现状的研究 　　摘要：从数字迎新的概念诞生与第一套迎新系统投入应用至今已十年有余，高校数字迎新系统建设已经发展成为数字化校园建设中的重要组成部分，在系统功能、设计模式和技术运用上均有不错发展。随着各种新理念新技术的引入，它扮演的角色将会越来越重要。 　　关键词：数字迎新；数字化校园；设计模式；虚拟技术 　　中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044(2012)36-8792-02 　　1 数字迎新的由来 　　每年一度的高校新生报到是紧张而匆忙的。新生报到涉及到招办、教务处、学生处、财务处、社区服务中心、校医院、户籍管理科、饮食服务中心等很多学校部门。在新生报到时，要去财务处交费、到所在院部报到、领取宿舍钥匙、校园卡等等。而各部门管理员则要给学生分配宿舍、办理校园卡、迁入户口、转入组织关系等诸多事宜。由于报到过程涉及的部门多，学校管理部门不容易实时掌握新生报到信息，加上新生报到流程复杂，很容易出现手续漏办、错办现象。另外，迎新工作中的大部分资料是由各部门自己管理维护，这样既不利于下一报名环节的数据处理，更不利于各部门数据的对接。为了提高迎新工作效率，给刚进入大学校园的新生提供便捷的入学服务，高校数字迎新系统孕育而生。 　　“数字迎新”这一概念，最早是由清华大学提出的，其在2001年即开始研究利用信息技术改革传统的迎新模式，提升迎新工作效率和质量。由清华大学自主研发的“清华大学迎新系统”于2002年新生报到之际正式投入使用，获得了学生、家长和社会的一致好评。“从新手入校开始建立电子身份，实现全校学生数据格式的统一管理和集中共享”，“利用信息化手段改进迎新工作，通过将参加迎新工作各部门的相关新生信息进行有效的集成与共享，研发迎新信息服务系统，规范新生报到程序，实现新生一站式报到” [1]——这就是清华大学“数字迎新”的内涵。 　　清华大学数字迎新的目标是：以人为本，为实现新生报到的一站式服务提供信息平台。迎新系统由三个部分组成：管理系统、公共查询系统和新生个人查询系统。管理系统为与迎新工作相关的学校各部门及院系所提供综合、准确、实时的新生信息，实时反映每个新生的报到流程及所有新生报到的总体情况；公共查询系统是为学校师生查询新生信息提供服务；个人查询系统仅对新生开放，用于新生了解自己的报到状况，获取宿舍地址等。[2]清华大学迎新系统还与高考网上招生系统相连接，直接把招生系统中新生档案资料完整地引入，把学校的学生管理系统与网上招生系统联系起来，形成了一个完整的数据流。 　　清华大学迎新系统的使用，将学校相关各部处的工作通过数据有机地结合在一起，最大限度地实现了信息资源共享。原本只是单纯作为管理使用的信息系统向学生管理服务系统过渡后，不仅使学校各个部门、院系能够实时了解到每个新生的报到状况，及时掌握全校新生报到的总体情况，还大大方便了学生的生活、学习。该系统的启用为全国高校开展数字迎新建设工作开了个好头，在信息管理、流程管理和技术运用等方面，为其他高校做出了示范，起到了较好的指导作用。 　　2 数字迎新的发展 　　随着教育信息化的加速推进，数字化校园的建设得到了诸多高校的支持，数字迎新也成为了数字化校园建设中的重要组成部分。在清华大学推出“数字迎新”概念之后，国内许多高校也都开始了建设本土化“数字迎新系统”的探索之路，如浙江大学、复旦大学、西北工业大学、上海立信会计学院、南昌大学、湖南农业大学、武汉工程大学、湖南科技职业学院等高校，都在数字迎新工作上不断探索。纵观上述高校的数字迎新建设之路，可以看到以下几个方面的特点。 　　2.1系统功能不断增强 　　高校数字迎新系统早期的目标主要是提高现场迎新的工作效率与质量，设计的重点放在对现场迎新服务的优化提升上，在功能方面注重的是对原有的迎新工作模式进行改善，实现各部门在迎新过程中的新生数据查询、共享和统计等。但花费大量人力物力研发出的迎新系统，如果其服务期仅仅是新生报到的短短几天，那系统的价值就太低了。而随着高校对迎新要求的提高，在数字迎新系统功能设计方面也开始逐渐向“后迎新”时期的服务拓展，即迎新系统不仅仅只对迎新现场工作进行优化，更需要为新生入校后的学习、生活等方面提供各项优质服务，其服务期间将不再仅仅局限于短短十几天的新生报到期，而应向整个大学四年的学习阶段推进。基于上述思考，各高校技术人员开始对迎新系统进行功能拓展与整合研究。在功能拓展与整合方向的选择上，大家不约而同地瞄准了数字化校园建设。如能较好地将迎新系统与招生系统、财务系统、教务系统、校园网、图书管理系统、校园一卡通系统等其他校内服务性系统对接，实现全校范围信息的集中统一管理和共享，那么实现数字化校园的目标也就近在咫尺了。 　　如河南理工大学依托校园一卡通构建的数