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分支机构的有效巡检 协调总部与分支机构的管理关系; 增加分支机构负责人的紧迫感; 现场培训,指引正确的方向; 检核督办,及早发现问题,消除隐患; 加强沟通,宣导文化和激励队伍 保证巡检效果 行踪保密,时间不确定; 谋定后动: 看什么?怎么看?可能的问题?怎么处理? 检核内容透明: 明示检核内容 奖惩措施和力度 关注重点 市场巡检的准备 辖区地图,要细到乡村,便于随时找寻和不断熟悉区内情况。 下属各分公司、经营部、工作站等人口数、终端数、前期每月销量、费用等基本资料,便于随时查阅和分析。 产品样品、包装袋(盒)、宣传品和企业简介,便于随时讲解或介绍产品、企业 巡检计划安排 一般每月下市场时间为15-20天 消费者: 每月走访5-8个消费者,深化消费心理和为的理解和认识。 终端: 每月走访5-8家不同类型终端,了解营业员、店老板对产品及市场态势的理解和认识。 经销商: 每月走访2-3家经销商,了解对产品及市场态势的理解和认识。 员工: 每月走访不同层级员工,了解员工心态。 巡检的主要内容 整体终端表现 经销商的维护 促销执行实效 基础信息管理 内务行政管理 业务员队伍管理 1、整体终端表现 目的 客观评价业代技能、主管检核力度及整体管理效率; 调查区域实况,发现市场机会,修订竞争应对策略; 了解渠道经销商和分销商的合作意愿及网络实力; 抽检方式: 按业代巡访路线 随意抽样 重点渠道和商超终端 1、整体终端表现 具体内容: 铺货率:覆盖率和供货品项 物流:合理库存量 陈列状况: 明码标价 整洁标准的陈列 陈列位置(排面/堆头等) 促销员的管理(考勤、态度、服装、技能等) 2、经销商的维护 检核内容: 选择和合作方式是否合适; 库存量和结构是否合理; 出货量、出货价是否合理; 配送能力和效果(及时、准确和成本等); 在终端售点的知名度如何; 经销商的意见和抱怨。 2、经销商的维护 检核方法: 1、明确经销商选择的原则和标准; 2、结合拜访终端了解: 经销商的知名度; 经销商出货价,有无恶意冲货和乱价 对终端的配送服务; 促销政策落实和促销品的配给; 2、经销商的维护 检核方法: 3、提前向当地主管了解: 经销商库存实况和异常解释; 经销商合作意愿、经营理念、管理能力和实力等; 目前出货量与结构; 可能对我方的其他要求和抱怨。 2、经销商的维护 检核方法: 4、拜访经销商 看库存是否合理; 侧面观察合作意愿、意识和管理能力等综合素质; 了解出货量与结构; 了解其运作实况,指导规范双方合作 了解抱怨和意见,对合理要求当场解释和答复; 对下一步的市场思路交换意见; 2、经销商的维护 5、总结与指导 经销商选择方面 点评现有经销商质量 说明选择原则和技巧 确分公司/办事处经理的责任 对经销商的日常管理: 激励和引导拓展市场; 保证合理的通路库存; 监控规范运作(截流促销品、恶意冲货等) 3、促销执行实效 检核内容与目的: 公司统一安排的促销方案有没有执行到位; 确保政策在执行中不走样,是保证促销效果的关键; 相关促销品的明细记录、凭证; 实地复查“上一次促销”有否落实。 3、促销执行实效 检核方法: 促销政策的传达要精准 明确此次促销的目的; 促销品管控规范/流程/表单; 相关人员的责任 监控要点和办法 2.实地巡检 事前审核各分公司的报销凭据和资料 确定巡访的客户 抽查执行情况 4、基础信息管理 主要内容: 建立地略图和客户档案 终端销售卡:进货、赠品情况、到访时间、客诉、库存和陈列等; 商超资料:名称、地址、电话、联系人、性质、信用等; 大商超还要注明关键人物特征、库容、面积、费用及合作历史、付款记录等 业代日报表: 每天线路、拜访客户数、销量明细及结构、赠品和竞品动态 4、基础信息管理 表单管理体系的制订和推行要点: 要规范标准化和体系化,明确力推的态度; 要强力推行:认可就是文化,请融入;否则就是纪律,必须执行; 错误信息比没信息更可怕,恶意假报者杀无赦; 表单仅是工具和手段,而非目的,尽可能简洁; 要检核复查(及时、完整和可信度等),不能沦为形式 4、基础信息管理 检核方法: 巡检分公司办事处,首先要认真审核表单管理; 掌握一定的识破假表单的技巧: 看表单的污损程度; 看看数字是否前后矛盾; 看笔迹,当场上路线核对; 5、内务行政管理 检核内容: 办公室是否整洁; 有无张贴明确的管理制度; 有无迟到早退状况; 工作气氛和态度; 相关例会执行质量 5、内务行政管理 检核方法: 按相关制度规定不定期的突击检查; 严格考勤纪律和例会汇报制度; 明确巡检的态度和惯例; 现场指正和追究当地经理 6、业务员队伍管理 检核内容: 业务员定编和招聘等规范执行情况; 业务员基本素
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