公司应用计算机信息技术加强企业管理的调查报告　.doc

公司应用计算机信息技术加强企业管理的调查报告 股份有限公司应用计算机信息技术加强企业管理的 调查报告 X传动轴股份有限公司是中汽公司定点汽车传动轴的 专业厂家，属东汽公司的成员单位和一汽集团的定点生产 厂家，隶属湖北汽车集团公司。公司下辖传动轴、汽缸套、 锻造三个专业厂和摩林机电制造有限公司。主要产品有重、 中、轻、微型轿车传动轴总成和热挤压汽车发电机。其中， 主导产品EQ140-1传动轴总成被评为部优和消费者满意产 品。多力商标为湖北省著名商标。近两年开发的64重型 车传动轴总成，市场前景广阔。公司拥有精密模锻和汽 车发电机精锻模具两项国家发明专利。汽车发电机被国家 经贸委认定为一九九九年度国家级新产品及国家科技火 炬计划项目，目前己达到年产160万件的生产规模，属替 代进口产品，月销售额在1 00万元以上。公司即将通过湖 北省高新技术企业认定，朝着科技型、外向型方向发展。 一、企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强管理 1993年以来，该厂产品销售收入虽然逐年增加，但经 济效益却下滑，生产经营日趋困难。面对日益激烈竞争的 市场环境，企业感到原有经验式的管理模式、落后的管理 手段和不透明的信息反馈机制已非常不适应新的形势，迫 切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件进行管理创 新。 一是成本的核算与控制迫切要求企业利用计算机进行 管理。在产品开发过程中，以往靠会计人员手工劳动，连 续几天几夜工作也只能算出大概的综合成本，难以及时准 确地制定出有市场竞争力的产品价格。企业曾多次出现新 产品投产后，才发现新产品的设计成本过高，价格无法为 市场接受而被迫停产的情况。 二是资金的核算与管理迫切要求企业利用计算机进行 控制。该厂销售环节占用的资金余额上亿元，大多以发出 商品的形态存放在全国各地的430多个经销商处，企业难以 及时、准确掌握各销售点上的存货变动情况，账物不符、 账账不符的问题时有发生，应收账款居高不下，坏账风险 难以防范。1 995年该厂曾组织十多名会计人员历时一年， 与各经销商核对发出商品和应收账款，发现企业本身的账 簿记录差错100多笔，仅发出商品的潜亏损失即达数百万 元之多。在储备资金的管理中，传统的手工操作只能提供 库存材料、滤布备件的账面价值总量，但具体材料、备件 的存放时间、库存数量却不掌握，致使存货超储、积压、 损坏等情况非常严重。 三是薄弱的基础管理迫切要求企业利用计算机技术来 强化。从企业内部看，基础数据缺乏，材料消耗定额、工 时消耗定额不准，谈不上实施精细生产，挖潜降耗，也无 法对生产车间、销售部门、采购部门和仓储部门实施科学 的考核。特别是财务信息滞后于物流信息和市场变化信 息，再加上数据常常失真，决策者难以及时了解掌握企业 财务状况的变动情况和内部各种资源的配置情况迅速对市 场变化做出反应。 四是企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进行 硬化。过去规章制度只是挂在墙上，写在本中，缺乏强有 力的手段来保证制度的有效执行，有章不循、有章难循的 弊端难以克服，道德风险无法控制，科学规范的管理程序 难以硬化。 二、如何运用计算机网络和软件对企业管理进行深 化、细化 1996年以来，该厂针对采购、仓储、生产、销售等环 节信息不明、账目不清等突出问题，以财务管理为中心， 以成本控制为重点，本着先易后难的原则，先后投资两百 余万元开发了企业管理信息系统。该系统基于一台主服务 器，在各个车间、仓库及生产、供应、销售、财务等各有 关处室设立了 40多个工作站，将各子系统通过财务管理子 系统紧密地联系在一起，做到了 “信息集成、过程集成、 功能集成”，实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的 数据共享，为企业提高财务资金管理水平提供了强有力的 手段。 财务管理子系统建立了统一的计算机平台，变多级核 算为一级核算，压滤机滤布一张原始凭证（销货发票、购 货发票、入库单、领料单等）一次录入，仓库、车间、厂 部的业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制作、打印、 各明细账、总账的登记全部由计算机一次自动完成，可以 灵活地查询、统计和打印账表。 销售管理子系统与金税系统连接，利用金税系统录入 和打印销售发票后，自动转入销售管理子系统，自动编制 销售凭证，自动登记财务的产品销售、发出商品、应收账 款、应交税金等账簿。同时可进行账龄分析和坏账估计， 实现了销售业务管理与核算一体化。 采购管理子系统对采购订单、采购到货以及入库状况 进行全过程管理，为采购部门和财务部门提供准确及时的 信息；自动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账 款动态变化状况。另外，该子系统还可以进行材料采购成 本的考核与监督，非合同供应商、超过合同的采购价，软 件系统可以自动警告，要求审核。 仓储管理子系统通过对各种存货的收、发、存业务进 行核算，及时准