公司行政部工作总结暨工作计划 .doc

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公司行政部工作总结暨工作计划 岁末临近,新春将至,不知不觉XX年的工作即将告一 段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁 未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。 过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司 从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不 断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理 的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助 下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部 服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。 虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验 和磨砺。 办公室的日常管理工作: 行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为 行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公 司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是 推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作, 可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会 议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我 努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效 率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏 漏和差错。 行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具 体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近 一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方 式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下: 1) 行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事 务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资 料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。 2) 切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照 预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保 福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备 的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品; 对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。 3) 爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦 虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行 了自己的岗位职责。 4) 做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核 心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下 达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协 调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时, 更注重与各部门的协作配合。 5 )认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告 等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重 点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司 有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有 关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文 等整理归档,做好资料的归档管理工作。 6) 制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基 础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后 类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度 以适应企业发展的需要。 7) 落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳 动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定 规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合 同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳 社保的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之 忧。 8) 做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤 服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以 及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。 凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、 健全客户档案,并强化管理。 加强自身学习,提高业务水平: 作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公 室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内 外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作 起着决定性因素。 随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上 的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及 想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心, 也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管 学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有 了一定的进步。 经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工 作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、 协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗 位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作 任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务 素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任 心,积极努力提高工作效率和工作质量。 自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新 提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过 去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些 成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在: 0 000公司是我身处的一个全新

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