基础教育办公室预算及经费管理办法-吉林大学基础教育办公室.PDF

基础教育办公室预算及经费管理办法 基教发„2017‟1 号 第一章 总 则 第一条 预算及经费管理的基本原则 1.1 严格遵守国家、学校有关财经法律、法规和规章制 度。 1.2 突出重点、兼顾一般，保障各项工作正常开展。 1.3 坚持量入为出，厉行节约，杜绝奢侈浪费。 1.4 合理使用资金，注重资金使用效益。 第二条 预算及经费管理的基本任务 2.1 科学编制预算，积极争取资金，保障工作运转。 2.2 建立完善资金管理制度，实现资金管理的制度化、 规范化。 2.3 定期进行支出分析，管好资金，保证资金运转安全。 第三条 财务秘书负责审核各类资金支付手续。 第四条 资金支付的签批流程：经办人（项目负责人） →财务秘书审核票据→主任→财务秘书印鉴并登记。 第二章 预算的编制 第五条 每年10 月底以前，基础教育办公室及中小学、 幼儿园上报下年度财务预算的“一上”方案，经综合行政秘 书汇总后报主管副主任审核、主任审定，主管校长审批后报 学校。综合行政秘书根据学校的“一下”方案调整预算，上 报学校“二上”方案。 第六条 基础教育办公室经费预算须统筹安排，统一上 报。中小学、幼儿园经费预算由各单位自行负责管理，经学 校批准的经费预算下达后，各单位自行组织实施。 第七条 年度经费预算一经批准，一般不作调整。确因 工作任务变化需要调整时，由部门向综合行政秘书提出书面 申请，综合行政秘书提出审核意见，主任批准后进行调整。 第八条 基础教育经费预算的编制和执行应当体现公 开透明、集体研究。支出项目要坚持编制有依据、执行有监 督、完成有绩效。 第三章 差旅费的管理及支付 第九条 会议、考察调研、出差实行申请制度。各科室 需出差时，应提前填写出差申请表，经主任批准后，由综合 行政秘书统一确定资金出处，按规定支付。 第十条 差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、 伙食补助费和公杂费。城市间交通费和住宿费在规定标准内 凭据报销，伙食补助费和公杂费实行定额包干（详见吉林大 学差旅费管理规定）。 第四章 行政办公及其他项目的经费管理 第十一条 办公用品费管理 由基础教育办公室各人提出申请，综合行政秘书组织统 一采购、分配。详见《基础教育办公室办公用品日常管理规 定（暂行）》 第十二条 加班费、劳务费的管理及支付 此类费用由办公室统一调度使用。 第十三条 招待费的管理 招待费实行事前申请、审批制度。发生宴请前先按要求 填写宴请招待申请表，领导批准后交由综合行政秘书统一安 排招待并将申请表存档，作为结算报账的依据。原则上办公 室人员不得自行安排招待（特殊情况领导批准除外），并严 格控制陪餐人员，不得随意扩大人员范围。 第十四条 场租费的管理 场租费实行事前申请、审批制。租用校内付费会议室前 先提交申请，写明申请人、使用时间、会议或活动名称、参 会或活动人数、预算等内容。经分管领导、主任同意方可租 用。并将申请送交综合行政秘书备案，作为支付场租费的依 据。 第五章 经费的日常管理 第十五条 综合行政秘书按照学校批准的预算总额管 理、调度各项资金的运行。 第十六条 预算资金付款经办人，负责向主任反馈付款 情况。 第十七条 综合行政秘书负责执行情况统计、查询资金 到账及支付情况。 第十八条 每年12 月15 日前完成处内各项付款手续的 办理，12 月20 日前办完全部付款手续。 第十九条 各科室支付各类款项时，各环节须严格把 关，杜绝不合理支出。凡下列情况之一者，不予支付资金。 19.1 违反国家法律、法规和财经纪律的； 19.2 不符合合同条款的规定的； 19.3 手续不完备、支付审批程序不规范。 第六章 附 则 第二十条 本制度由综合行政秘书负责解释。 第二十一条