施工企业完整及时有效商务基础资料为企业商务管理保驾护航.pptVIP

  完整、及时、有效的商务基础资料 为企业商务管理保驾护航 开题阶段 课题背景 课题要解决的问题 课题的目的和意义 实施阶段 制定实施计划 现状分析、调研 召开研讨会 发放调查表 实施阶段解决的问题 成果展示《商务基础资料管理手册》 剖析与反思 建筑企业面临的竞争越来越激烈，企业要想在激烈的竞争中占据主动，必须要增强项目风险防控能力和盈利能力。现今国家经济管理政策的日趋完善，各单位经济往来越来越规范，一切靠证据说话，完整、及时、有效的商务资料作用越来越重要，直接关系到项目的最终经营成果。企业想提高经济效益和核心竞争力，规范系统的商务资料管理显得尤为重要。企业在此方面有成功经验、也有失败的教训。 建筑项目具有多样性和周期长的特点，施工过程中受施工合同条件、项目管理水平、市场、过程变更、政策、风险范围等因素的影响，商务资料收集整理运用贯穿项目全过程，涉及各个部门，要保证资料的真实、准确、完整、规范、齐全，真实的记录各经济事件的发展过程脉络，使各经经济事件具有追溯性，是一项复合性的工作。规范的商务资料管理，可以有效的提高企业商务管理水平。 资料管理从最初的自发整理到规范化的管理，为企业的经济效益和社会效益发挥了重要作用，可以有效的促进企业商务管理工作的规范发展。 商务资料管理是项目商务活动的基础工作，其管理水平直接反应项目的商务管理水平，规范的商务资料管理为资料管理人员提供指导，保证商务资料工作正常、有序、规范的开展，又能为经济活动提供依据，符合企业标准化管理的需要。 为了课题能顺利完成，首先从计划入手，制定了课题的实施计划 项目 工作内容 第一阶段开题 制定课题目标 确定研究方法。 编制实施计划。 进行人员分工、制定人员职责。 第二阶段实施 对项目商务基础资料存在的问题进行梳理、分析。 去项目调研；发放调查表。 召开研讨会。 收集、整理相关资料。 确定商务基础资料清单。 收集、编制商务资料标准文本。 第三阶段结题 编制《项目商务基础资料管理手册》 现状分析 对十三个项目商务资料检查情况进行分析，项目商务资料好的经验收集，存在的共性问题进行归纳。 发放调查表 项目施工全过程（从工程项目投标到项目竣工后完成结算清理完债权债务）商务人员需要收集那些资料？ 项目商务资料签认是否及时？在项目内部传递、归档是否及时？ 对收集的资料商务人员是否进行审核？审核的依据是什么？ 项目的商务资料如何分类、归档，是否有专人进行整理？ 商务资料有效性的从哪几方面进行判定？ 在商务资料管理上存在的问题及改进的措施。 发放调查表对如下六个方面的问题进行调查，对调查表信息进行总结归纳。 召开研讨会 对施工项目商务资料清单进行讨论 对商务资料收集整理过程中存在的问题进行探讨 对商务资料管理措施进行讨论 实施过程中解决的问题 项目和公司对归档的资料及保管时限需要进行明确约定，避免资料的散落遗失给公司的带来管理风险。 经过反复研讨推敲，制定了项目商务资料分类归档清单，该清单改变以往按照类型分类的框框，按照项目发展进程分施工准备阶段（开工前），项目实施阶段，项目竣工收尾阶段，并与经济事件相结合的方法分类，实用性更强、脉络更清晰。 对纸质版资料归档和保存时限做了明确规定。在项目实施过程中形成的电子版资料备份、保存、数据定期维护及归档做个明确规定。 资料归档的原则：过程资料由项目保管，保存时限为项目对外对内结算完成并清理完债权债务工作。 结论性资料在公司保存归档。保存时限按照公司档案管理办法执行。 1、资料归档问题 通过对以上收集的各项资料及调研情况进行分析，归纳出3个需要解决的问题 实施过程中解决的问题 商务资料不是被动的收集整理，要想取得好的经济效益，必须主动出击，寻找各种机会办理洽商、签证、索赔。按照施工顺序梳理出可以办理洽商、签证、索赔点，供项目在资料编制、收集时使用。 2、资料编制可预见性问题 实施过程中解决的问题 对于设计变更、洽商等明示和隐含的项目进行排查，及时收集证据办理签证。为了便于项目进行证据资料收集、费用计算，编制了设计变更、洽商费用排查表。 3、费用漏算问题