行政人事部工作作业指导书n59umu4n.doc

行政人事部作业指导书目录 行政人事部各岗位职责（岗位说明书：任职资格、岗位职责） 行政人事部工作清单 2.1行政人事部岗位引导计划书 2.2行政人事部每日工作自查表 行政人事管理 人事管理 招聘、培训及考核管理 员工考评表 人事变动表 岗位薪资调整表 应聘人员登记表 员工情况登记表 员工离职审批表 面试录用审批表 考勤表（工资版） 新员工报到证 员工实习意见反馈表 员工入职流程 员工离职流程 实施招聘流程 员工转正考核管理规定 行政管理 5.2.1 考勤及考核管理 5.2.2 员工考勤表 5.2.3 请假单 5.2.4 公出单 5.2.5加班申请单 5.2.6 员工奖惩单 5.2.7员工工服领取要求及管理规定 5.2.8工服领用表 5.2.9办公室人员下门店服务考勤记录表 5.2.10 5.2.11 5.2.12 5.2.13 岗 位 说 明 书 岗位名称： 人事专员 岗位编号： 隶属部门 行政人事部 直接上司： 行政人事部经理 职位概要: 协助上级制定实施人力资源目标及计划，以实现人力资源最优配置。 一、岗位职责： 1.协助上级掌握人力资源状况； 2.管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算； 3.填制和分析各类人事统计报表； 4.拟订公司规章制度、招聘制度草案，参加各类人才交流会； 5.帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动； 6.协助上级推行公司各类规章制度的实施； 7.协助上级完成对员工的年度考核； 8.完成公司总部及各连锁店劳动用工年审工作； 9.公司阅览室图书的管理； 10.完成上级交办的其他人事相关工作。 二、任职要求： 1.学历：大专及以上学历； 2.专业：人力资源、人事劳动管理或管理类相关专业； 3.工作经验：1年以上人力资源或人事管理相关工作经验。 三、能力要求： 1.有人力资源项目规划和实施经验； 2.熟悉国家相关法律法规； 3.熟悉人力资源管理各项实务的操作流程； 4.人力资源管理理论基础扎实； 5.熟练使用相关办公软件。 日常工作地点： 公司写字楼 书写人： 杨 碧 书写日期： 批准人： 批准日期： 岗 位 说 明 书 岗位名称： 行政文员 岗位编号： 隶属部门 行政人事部 直接上司： 行政人事部经理 职位概要: 协助行政人事经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 一、岗位职责： 1.协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划； 2.协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 3.协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 4.日常打字复印业务； 5.日常行政发文及文件的起草、下发； 6.每月办公用品计划的审核、汇总及办公用品的采购、发放、保管； 7.员工工装的管理； 8.在规定期限内向上级、财务部提交月度考勤； 9.协助上级进行商务车辆管理工作； 10.公司电卡的相关管理工作； 11.每月庆生会活动的组织及实施； 12．公司会务组织及管理； 13.企业期刊稿件的收集及修改； 14.公司其他企业文化推广员工活动的组织与实施； 15.完成上级交办的其他事务性工作。 二、任职要求： 1.学历：大专及以上学历 2.专业：行政管理或相关专业大专以上学历 3.工作经验：1年以上相关岗位工作经验 三、能力要求： 1.具有较强的时间管理能力； 2.优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力； 3.良好的中文写作、阅读能力、语言表达能力； 4.熟练使用办公软件； 5.熟练使用操作办公自动化设备。 日常工作地点： 公司写字楼 书写人： 杨 碧 书写日期： 批准人： 批准日期： 岗 位 说 明 书 岗位名称： 行政人事部经理 岗位编号： 隶属部门 行政人事部 直接上司： 总经理 职位概要: 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作；协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。 一、岗位职责： 1.组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案，组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 2.组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作； 3.起草及归档公司相关文件，搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 4.主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络； 5协调公司内部行政人事等工作； 6.对控制成本的方法