事业单位固定资产内部控制存在问题及原因浅述.docVIP

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事业单位固定资产内部控制存在问题及原因浅述

事业单位固定资产内部控制存在问题及原因浅述   摘要:本文通过结合事业单位固定资产内部控制的目标和方式出发,分析我国事业单位固定资产内部控制存在的问题,并探讨了这些问题的存在给事业单位固定资产内部控制带来的风险。   关键词:事业单位;固定资产;内部控制      1 事业单位固定资产内部控制的基本方式   事业单位固定资产内部控制的基本方式。为加强事业单位固定资产的内部控制,防范固定资产管理中的差错和舞弊,实现保护固定资产的安全、完整,提高固定资产使用效率等目标,应从以下几方面健全内部控制:   固定资产投资预算制度。事业单位应当加强对固定资产投资的预算管理,明确固定资产投资预算的编制、调整、审批、执行等环节的控制要求。事业单位编制固定资产投资预算,应当符合事业单位发展战略和生产经营实际需要,综合考虑固定资产投资方向、规模、资金占用成本、预计盈利水平和风险程度等因素,在对固定资产投资项目进行可行性研究和分析论证的基础上,合理安排投资进度和资金投放量。   固定资产授权审批制度。事业单位应当建立固定资产业务的授权批准制度,明确授权批准的方式、程序和相关控制措施,规定审批人的权限、责任以及经办人的职责范围和工作要求。严禁未经授权的机构或人员办理固定资产业务。审批人应当根据固定资产业务授权批准制度的规定。在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。   岗位分工。事业单位应当建立固定资产业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。事业单位不得由同一部门或个人办理固定资产的全过程业务。   固定资产日常维护保养制度。事业单位应当建立固定资产维修保养制度,保证固定资产正常运行,控制固定资产维修保养费用,提高固定资产使用效率。单位应当对固定资产进行定期检查、维修和保养,及时消除安全隐患,降低固定资产故障率和使用风险。事业单位应当制定固定资产维修保养计划,并按计划规定的步骤和方式实施固定资产的日常维修和保养。事业单位固定资产需要大修的,应当由财务部门、固定资产管理和使用部门共同组织评估,提出修理方案,经单位负责人或其授权人员批准后实施。事业单位固定资产维修保养费用,应当纳入单位预算,并在经批准的预算额度内执行。   资本性支出与收益性支出划分制度。事业单位应当制定划分资本性支出和收益性支出的书面标准。有效的内部控制,通常要求事先将应予资本化的资产项目设置目录表加以确定,对于不能列示的财产项目,在金额上设定一个下限。凡是不属于资本性支出的范围以及金额低于下限的任何支出,均应列作费用并抵减当期损益。      2 我国事业单位固定资产内部控制存在的问题      盲目开发与购建固定资产。固定资产投资,一定意义上来说,代表了经济增长的源动力,其投入的多少反映了经济的可持续增长能力。近几年来国家采取积极的财政政策,加大固定资产投资的力度,拉动国民经济高速增长,固定资产投资的数量和质量对于刺激需求、促进国民经济高速发展起到决定性的作用。据国家统计局《中国固定资产投资统计年鉴》显示,1958年至2007年我国固定资产投资项目失误率接近投资项目的40%,其造成的损失让人触目惊心。主要表现在:一些建设项目管理上存在较大的漏洞,边勘测、边设计、边施工的“三边”工作较多;在固定资产投资规模方面超过事业单位筹资能力,盲目上项目,造成半拉子工程,使上千万、甚至上亿元的投资无法发挥经济效益;一些项目投资可行性研究深度不够,项目一建成就开始亏损,造成较大的投资损失。   项目施工过程发生舞弊。固定资产建造过程中普遍存在舞弊现象,主要指工程耗材中发生的舞弊。具体表现形式为由于人为因素的影响,工程使用材料规格和质量不符合合同要求、价格高于市场价格、材料耗用量不合理,严重偏离预算等。   在建工程转固不及时。事业单位不论是自行建造固定资产还是出包工程,其会计核算均应通过在建工程项目进行,按规定在建项目融资利息费用构成在建工程投资成本。一直以来工程项目竣工决算比较滞后,一个项目完工后,最快一两年,最久的三五年才进行决算。许多事业单位在固定资产达到预计可使用状态后:未尽快办理竣工结算手续,及时转入固定资产,仍以在建工程列示,造成决算的工程项目所反映的固定资产信息不真实。   固定资产折旧计提不合理。目前,我国事业单位普遍存在制定折旧政策一刀切的现象,很少考虑折旧的差异性,没能根据事业单位自身的特点制定适当的折旧政策,一般表现为折旧年限偏长、折旧率偏低。此外,有些事业单位未按规定办理相关报批手续,任意变更折旧年限、折旧方法等,折旧政策并未得到一贯性执行。违反了会计估计不得随意更改的原则;对固定资产折旧计提不规范,存在对已报废或已提足折旧的固定资产照提折旧的现象。      3 我国事

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