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信息化背景下电视台财务档案管理水平提升措施剖析 　　摘 要：随着科学技术水平的提升及信息化技术的推广，计算机对于各行各业的工作所起到的重要作用不言而喻。经济的发展导致电视台与企业间的业务往来交流更加紧密，仅仅依靠人力进行大数量、大规模的财务档案管理容易出现错误和漏洞，进而影响管理质量和管理效率，因此，在信息化背景下，电视台应当充分借助信息化工具和信息化理念提升财务档案的管理水平。 　　关键词：信息化；电视台；财务档案管理 　　财务档案管理对于任何一种形式和规模的企业而言都至关重要的，高效率和高质量的财务档案管理工作有助于提升整个财务工作的有效性。借助信息化系统和技术来强化财务档案管理的工作能够更大限度地节约人力资源，缓解财务工作者的工作压力，还能够大幅度提升档案管理和财务信息管理的正确性和安全性，因此，加强对于信息化背景下的财务档案管理意义深远。 　　一、利用信息化加强电视台财务档案管理的必要性 　　（一）财务档案管理工作发展的必然趋势 　　随着经济社会的繁荣发展，电视台作为一个以盈利为目的的组织，与其他企业等组织机构之间的经济往来也逐渐增加，由此所产生的需要妥善保管的财务档案数量也随之大幅提升。同时，财务工作内容也随着社会进步而升级，不再是简单的记账，而是在财务分析决策等方面起到更加重要的作用，相应的财务档案所记录的信息意义和价值也就随之提升，财务档案管理工作的重要性也不言而喻。传统的财务档案管理都是基于纸质进行信息记录和保存，根据财务信息性质的不同，所需要保存的年限也有所不同，有些重要财务信息保存年限长达三十年，而庞大的财务管理工作量对于档案管理工作人员而言过于繁重，管理效率和质量都会因人力保管局限性受到影响，对于整个电视台的财务管理工作而言有弊无利。 　　（二）信息化档案管理自身优势起决定作用 　　信息化的财务档案管理相比传统的纸质档案管理所呈现的优越性是显而易见的。首先，信息化档案管理可以极大节约空间。大规模的财务信息都以纸质为载体进行保存，所需要占据的空间必然很大，且纸质保管也很困难，潮湿环境下字迹容易模糊，干燥环境下大量的纸张堆放又容易发生火灾，纸质信息一旦被损毁几乎就是不可逆转的，财务信息对于企业意义重大，信息的丢失对企业造成的损失难以估量。其次，信息化档案管理读取更加便捷高效。在纸质管理模式下，想要寻找往年的某方面的财务信息需要进入档案室逐本查阅，想要在堆积如山的档案资料当中寻找所需要的信息费时费力，甚至一个疏忽就会错过重要信息，而信息化的档案管理在信息的提取读取方面就更加敏捷高效，通过计算机指令就可以瞬间提取大量相关信息。另外，信息化的财务档案管理有助于实现财务共享。传统的纸质信息在远程传递时较为麻烦，信息分享效率很低，而信息化的管理方式则可以通过网络系统进行随时随地的财务信息共享，管理更为高效，风险也相对较低。综上所述，无论从什么方面进行比较，信息化的财务档案管理模式都具有很明显的优越性，应该在电视台等组织机构当中进行更好地推广。 　　二、财务档案管理信息化改进的重点 　　（一）档案信息数字化 　　将财务档案的全部信息进行数字化处理是利用信息化技术系统进行财务档案管理工作的前提。信息化背景下的财务档案管理和传统的财务档案管理最大的区别就在于信息存储与读取的载体有差距，原有的财务档案管理模式主要是对纸质数据管理，但这种管理模式随着电视台的业务量增加，需要管理的信息愈加庞大，而逐渐显现了很大的弊端，管理质量和管理效率大幅下降。未来的财务档案管理发展趋势就是主要利用信息化载体，对数字化的信息进行大数据管理，这种管理模式不仅实现了高效安全存储，更能够有效节约人力资源和存储空间，在信息调取等方面也有不可替代的优势。因此，电视台应该根据自身的技术水平和信息化程度，对纸质档案信息进行有规划的、合理的数字化转化，将财务档案管理逐渐转化为信息化技术基础上的管理模式。 　　（二）优化信息网络 　　信息化背景下的财务档案管理存储和传递都是依据互联网，如果网络系统安全系数不足的话，就会对电视台的财务信息安全性和完整性产生威胁。核心的财务信息如果被泄露或是发生损毁，电视台将会受到难以估量的冲击。因此，必须加强对于信息网络的优化提升，全方位提升信息管理的安全性和可靠性，从而保障电视台的竞争能力和发展能力。 　　（三）配套?o助系统 　　电视台是一个较为复杂庞大的组织体系，其内部组织架构涉及到多个不同的部门和体系，财务档案信息管理并不仅仅是档案管理工作人员自己的事情，要想真正提升财务信息管理的水平，必须要由公司的负责人及其他相关者共同协调配合，同时完善相关配套的辅助系统，使信息化的财务档案管理体系与整个电视台的组织架构优化相适应，从而发挥财务信息管理的重要作用，提升其对于财务决策和财务管理的关键辅助价值。