企业信息化成本剖析.docVIP

企业信息化成本剖析 　　摘 要：当我们的信息化建设的高潮来临之后，要不要实施信息化已经不成为一个问题，但对于信息化成本的分析和评估却是一个大问题，一个大难题，主要原因是目前对于信息化成本还没有一套公认的行之有效的分析评估方法。要解决这个问题，有必要对企业信息化的本质及作用机理进行重新认识。 　　关键词：企业信息化；外显成本；隐含成本；成本计算 　　 　　1 企业信息化成本构成 　　目前有很多的专家系统将企业信息化的成本分为外显成本和隐含成本(有的专家称之为“显性成本”和“隐性成本”)。目前，我们国家已经实施ERP的企业只有20%是成功的，失败的比例高达80%。这样高的失败率使得企业实施信息化的成本加大，具体包括： 　　1.1 企业信息化的外显成本 　　1.1.1 初始投入成本 　　我们可以将基础性的网络建设和应用系统软件的初始成本归于初始投入成本。网络建设成本包括网络产品、硬件产品和系统软件的购置以及综合布线和系统集成。应用系统软件开发成本主要指购买软件的成本。如果企业需要立志要进行信息化的建设，那么选用购买应用信息化软件就是一笔投资，算作初始投入成本。 　　1.1.2 过程建设成本 　　软件的开发费用主要指软件选型以后，本企业和合作方的软件参与人员就选定的软件的所进行的二次定制开发的费用。软件的提供方对于软件的购买方进行操作技术转让的过程期间所发生的费用。软件的培训包括使用人员的专业培训和素质培训。软件参与人员的人力成本在企业的信息化过程中所占的比例也很大。企业信息化工作人员包括信息技术人员、技术管理人员和技术经济人员，他们的成本包括人员的工资、奖金、福利和各种保险。 　　1.1.3 后期维护成本 　　后期的维护成本包括应用软件的后期维护、维护人员的工资、硬件网络产品的损耗、机器维修等。后期的维护成本与该企业信息化的前期实施有很大的关系。如果前期的工作做到位，那么后期的维护成本相对来说会比较小。另外，当代信息技术突飞猛进以后，企业的信息化的后期运行维护提出了更高的要求。同时，企业是不断进步的，企业的生产规模或者企业业务以及组织形式都会发生变革，企业信息化的基础平台和上层软件系统都需要适时的更新，这也算作后期的维护成本。 　　1.2 企业信息化的隐含成本 　　1.2.1 系统成本 　　企业的信息化实际上是企业管理体制上的技术改造项目。既然是改造，就存在原有管理体制向新的管理体制转变的过程。因而，这里的转变就涉及到新的管理模式的适宜性、有效性和充分性。新的体制是不是较好的解决了企业目前存在的问题?是不是增强了企业的核心竞争力?这些都存在一个机会成本的问题。 　　企业信息化系统的开发不利与使用不当也存在一定的风险成本。信息化项目在建设过程中，软件的提供开发商往往不会完全按照“量身定做”的原则为企业进行设计，他们的开发方案并不一定是最优的，软件系统与实际操作存在的技术障碍，导致使用人员消极或不愿使用、数据不能定期更新和系统维护跟不上等现象，这样将影响系统的使用效率和使系统无法产生相应的效益，并使企业的投资付诸东流。 　　1.2.2 非系统成本 　　非系统成本的产生来源于各企业的千差万别的项目建设背景和环境。每一个企业在进行信息化建设的过程中，都会有企业自身的一些问题。比如：刚刚经过培训的系统管理员由于薪水的原因离开了公司；原库存的管理员由于组织的精简而下岗等等；由于社会的不可抗力，比如：非典，导致的合同的执行滞后等等。 　　 　　2 企业信息化的成本计量 　　2.1 显性成本的计算 　　一种有用的思考方式是分别考虑上文所分析的信息化中发生的显性成本和隐性成本。信息系统的显性成本是可以事先进行预算的，在信息化过程中发生的费用。系统实施费用包括三大块：硬件成本、软件成本和其它实施费用。其中硬件成本可以根据市场价格估算，也可以根据历史资料进行预测。过去讨论信息系统软件费用时，一般都是以开发费用为主。比较难估算的是软件开发成本，现在一般用购买软件包模块的计算方法，对于软件开发费用可以根据模块、用户及其二次开发的情况来计算。对于产品支持和产品升级的成本也不可忽略，最好要求厂商将其一并计算在软件购买费用之内。 　　2.2 隐性成本的估算 　　2.2.1 平衡计分卡法 　　平衡计分卡法(Balanced Score Card： BSC)是由哈佛大学商学院教授卡普兰提出的一种计分卡的理论和方法。该计分卡从四个不同的角度对企业的管理绩效进行评估，这四个方面分别是财务衡量指标、顾客满意度、内部业务角度及创新与学习角度。 　　在这里，我们也可以从这四个方面来徇并估算出企业信息化的隐性成本，从财务衡量的角度，通过对投资收益、总体拥有成本(TCO)、净现值(NPV)等财务指标的计算可以推算出某项经营活动中