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企业财务软件系统内控问题剖析 　　摘要：随着网络信息技术的不断发展，财务软件系统被广泛应用于企业管理之中，在提高企业管理效率，强化企业内部财务控制，促进会计工作流程标准化等方面起到了积极作用。与此同时，财务软件系统为企业实施资金流、物流、信息流的集成管理提供了操作平台，已经成为企业优化管理、提升竞争力的重要技术支撑。本文以浪潮GS5.0系统为样本，对企业财务软件系统的特点和作用进行分析，并在此基础上，就企业财务软件系统对内控的影响进行深入探讨。 　　关键词：企业；财务软件系统；内部财务控制；GS5.0系统 　　 　　浪潮GS5.0系统于2008年推出，是帮助集团企业打造全新“集团管控”平台的ERP产品，为我国集团企业优化管理、提升竞争力提供了技术支撑。GS5.0系统采用了基于SOA理念的最新技术，涵盖了企业财务管理、全面预算管理、资金管理、分销管理、供应链管理、商务智能、风险管理等系统模块，能够满足企业多方位、多层次管理需求。企业应用GS5.0系统之后，对企业内部财务管理和财务控制带来了一定程度影响，这种先进的财务软件系统在强化企业内部财务控制能力，实现财务信息高度共享，充分发挥会计监管职能等方面起到了重要作用。 　　一、企业财务软件系统的特点 　　GS5.0系统是先进的企业财务软件系统，该系统中的财务管理子系统具备了集成性以及面向管理和决策的特点，能够将财务信息事后反映转变为财务管理事前控制、财务决策实时支持，有利于扩大财务管理范围，提高财务管理成效。从整体上看，GS5.0系统的特点主要包括以下几个方面： 　　（一）系统模块高度集成 　　 GS5.0系统集成了企业管理的各个子系统和应用模块，实现了各子系统之间的信息共享，有利于及时处理各项财务数据，并利用生成的财务信息准确反映企业经营状况[1]。GS5.0系统可实现财务与业务的协同运作，高度统一资金流、物流与信息流，为企业强化风险控制、开展电子商务、落实全面预算管理提供了有力条件。 　　（二）管理理念先进 　　GS5.0系统融入了供应链管理理念以及国际先进集团企业的财务管理实践经验，对财务管理和会计工作流程进行了优化重组，提高了企业财务管理效率，规范了会计工作程序，确保了会计信息的准确性和及时性。GS5.0系统可对会计核算数据进行分析，为制定财务计划、开展财务管控活动提供依据，使财务管理真正纳入到企业战略发展中。 　　（三）财务信息全面 　　GS5.0系统可为企业内部组织机构提供全方位的服务，包括业务操作层、各级管理层以及决策层。该系统不仅可以提供常规财务报表，还可以提供与企业经营管理密切相关的管理性报表。财务部门应用该系统能够从多角度分析、比较、处理财务数据，为有关部门提供最具使用价值的财务信息，提高财务信息的全面性。 　　（四）系统运行安全 　　GS5.0系统引入了先进的信息网络安全技术，如数据加密技术、VPN技术、身份认证技术、访问限制技术、防火墙技术等，在系统网络、通信、运行等各个层面均采取了安全防范措施，不仅确保了系统的稳定运行，而且还保证了数据信息的安全性。 　　二、企业财务软件系统的作用 　　（一）强化资金流控制 　　GS5.0系统为企业提供了供应商管理和客户管理功能，可以帮助财务部门及时掌握企业每日的经营、销售情况，实时监控往来账款的赊销额度以及资金回笼情况。在GS5.0系统的财务管理子系统模块中，财务部门可利用往来账款清账、分析功能，提高资金周转率，降低财务费用。同时，GS5.0系统还可以完成对费用开支、销售成本的监控，强化内部财务控制职能，全面掌握企业资金流的变化情况。 　　（二）掌握物流情况 　　在GS5.0系统中，财务管理子系统模块集成了企业物流信息变化，为财务部门实时分析企业采购、销售、存货业务提供了可靠依据，不仅有利于强化物流跟踪控制，促使企业经营业务开展过程趋于标准化，还能够使企业管理者实时了解经营状况，及时发现和解决问题，避免经营决策失误。除此之外，财务部门还可利用GS5.0系统实现对企业经济行为的动态控制，使物流与资金流相结合，优化企业资源配置，实现资源的高效利用。 　　（三）实现信息流共享 　　 企业在实施GS5.0系统之后，建立了信息资源的集成共享平台，转变了传统封闭、单一的信息处理模式，使得企业各部门可在信息共享平台上各取所需，并将繁杂的经营业务多层次地传递给各级管理部门，实现对信息流变化的管理。GS5.0系统可提高企业内部上下级之间交流沟通的及时性、畅通性，将月报出具时间缩短为1~2天，提升了各级管理工作的效率。从内部财务控制的角度上来看，GS5.0系统的运用能够促使会计信息记录更为规范化、标准化，并且可以使会计信息准确、快速、全面地传递给管理者，提高管理者决策的灵活度和速度，凸显了会计信息