上海桑锐电子科技股份有限公司董事会秘书工作制度.PDFVIP

上海桑锐电子科技股份有限公司 董事会秘书工作制度 （创立大会暨2015 年第一次股东大会于 2015 年 10 月 15 日审议通过） 第一章 总则 第一条 为了促进公司的规范运作，充分发挥董事会秘书的作用，加强对董事会秘 书工作的管理与监督，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）等有 关法律法规、规范性文件及《上海桑锐电子科技股份有限公司章程》（以下简称“《公 司章程》”），特制定本工作制度。 第二章 董事会秘书的职责及任职资格 第二条 董事会秘书是公司的高级管理人员，对董事会负责，承担法律、法规及《公 司章程》对公司高级管理人员所要求的义务，享有相应的工作职权。 第三条 董事会秘书的主要职责： （一）负责公司信息披露事务，协调公司信息披露工作，组织制订公司信息披露 事务管理制度，督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定； （二）负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作，协调公司与政府监管机构、 股东及实际控制人、媒体等之间的信息沟通；准备和递交国家有关部门要求的董事会 和股东大会出具的报告和文件； （三）组织筹备董事会会议和股东大会，参加股东大会、董事会会议、监事会会 议及高级管理人员相关会议，负责董事会会议记录工作并签字；承担准确记录的责任， 负责股东会和董事会会议文件的保管。 （四）负责公司信息披露的保密工作，在未公开重大信息出现泄露时，及时向本 所报告并公告； （五）关注媒体报道并主动求证真实情况，督促董事会及时回复所有问询； （六）组织董事、监事和高级管理人员进行法律法规及相关规定的培训，协助前 述人员了解各自在信息披露中的权利和义务； （七）督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范性文件、规 则及《公司章程》，切实履行其所作出的承诺；在知悉公司作出或者可能作出违反有关 规定的决议时，应当予以提醒并立即如实地向本所报告； （八）《公司法》和政府监管机构要求履行的其他职责。 第四条 董事兼任董事会秘书的，如果某一行为需董事、董事会秘书需分别作出时， 则该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。 第五条 董事会秘书的任职资格： 董事会秘书应掌握有关财务、税收、法律、金融、企业管理等方面的专业知识，具 有良好的职业道德和个人品德，严格遵守有关法律、法规及职业操守，能够忠诚的履 行职责，并且具有较强的语言表达能力和公关能力。 第六条 有下列情形之一的人士不得担任公司董事会秘书： （一）有《公司法》第一百四十七条规定情形之一的； （二）自受到政府监管机构最近一次行政处罚未满三年的； （三）最近三年受到政府监管机构公开谴责或三次以上通报批评的； （四）公司现任监事； （五）董事会认为不适合担任董事会秘书的其他情形。 第七条 公司董事或者除总经理外的其他高级管理人员可以兼任公司董事会秘书。 公司监事、聘请的会计师事务所的注册会计师和律师事务所的律师不得兼任公司董事 会秘书。 第三章 董事会秘书的工作程序 第八条 董事会会议筹备、组织： （一）关于会议的召开时间、地点，董事会秘书在请示董事长后，应尽快按照《公 司章程》及其他有关规则规定的时限、方式和内容发出通知。 （二）凡需提交董事会会议审议的议案，由董事会秘书负责审核其关联性与程序 性后报董事长确定是否提交董事会会议审议。 （三）董事会秘书应在会议召开前，按照规定的时间将会议资料送达各与会者。 （四）认真核查出席会议的代理人的授权文件，确保授权真实、合法、有效。 （五）按《公司章程》要求认真做好会议记录。 （六）管理董事会文件、会议记录、装订成册建立档案，并至少保存十年。 第九条 股东大会会议筹备、组织： （一）董事会审议通过的议案，需提交股东大会审议的，应尽快按照《公司章程》 及其他有关规则规定的时限、方式和内容发出通知。 （二）董事会秘书应在会议召开前，按照规定的时间将会议资料送达各与会者。 （三）认真核查出席会议的股东或股东代理人