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企业固定资产清查工作浅析 　　摘要：固定资产清查是企业保证资产账实相符的重要手段，文章分析我国企业固定资产清查工作现状以及存在问题的原因，指出固定资产清查环节存在的主要风险点，并按照企业内部控制要求，提出了加强企业固定资产清查工作建议。 　　关键词：企业 内部控制 固定资产清查 制度设计 　　 　　企业固定资产清查是指从实物管理的角度对单位实际拥有的固定资产进行实物清点，并与固定资产账、卡进行核对。按照《企业内部控制应用指引第8号――资产管理》要求，企业应当建立固定资产清查制度，至少每年进行全面清查。企业搞好固定资产清查工作的主要目的是： 　　一、保证企业财务报告真实完整 　　通过固定资产清查，发现盘盈、盘亏、毁损资产，并按照规定程序进行账务处理，确保固定资产账实相符。 　　二、提高企业固定资产运用效率 　　通过固定资产清查，全面掌握固定资产真实分布情况、运用状态，为企业下一步做好固定资产调配、处置、报废及更新工作提供第一手资料。 　　三、确保国有资产完整 　　国有企业（包括国有控股和国有参股企业）通过固定资产清查，可以发现企业体制调整、人员流动等过程中资产变动情况，及时纠正各种不规范行为，有效防止国有资产流失。 　　四、企业固定资产清查工作现状分析 　　目前，我国企业，特别是大中型国有企业固定资产清查往往走向两个极端：一是走形式，应对上级通知或检查要求，编制固定资产清查表，拿固定资产管理台账去核对财务账，账是账，物是物，两张皮，甚至连账账核对都没有做到，谈不上帐实相符；二是运动式，从清查准备到结束，少则3-5个月，多则半年以上，耗费了大量的人力、物力和财力，最后对清查结果的处理往往又很不到位。以上两种清查方式都没有达到固定资产清查目的，出现这一现状的主要原因有： 　　(一)思想认识不到位 　　从固定资产管理部门到保管、使用部门，往往重视固定资产购建，轻视固定资产监管，没有认识到固定资产清查是企业资产管理活动的一项重要内容和内部控制系统的重要组成部分。 　　(二)清查制度规定不具体 　　企业很少有专门的固定资产清查制度，只是在固定资产管理办法或年度财务报告编制文件中提出要求，并且没有明确的固定资产清查方案，清查要求也不具体，缺乏可操作性。 　　(三)清查结果处理不到位 　　一些企业由于历史等各方面原因，固定资产清查发现的问题较多，对清查结果的处理不到位，这不仅会影响当期财务报告的真实性，还会影响下一次清查工作的开展，长此以往，问题越积越多，恶性循环。 　　(四)没有把清查结果同固定资产其它管理环节相衔接 　　固定资产清查是确保企业资产账实相符、加强资产管理的有效手段，企业往往把固定资产清查当做目的，为清查而清查，固定资产清查与固定资产管理其它环节相脱节。 　　(五)固定资产清查手段落后 　　在计算机和网络相当发达的今天，不少企业固定资产清查还是采用人工核对固定资产卡片、粘贴固定资产清查标签等传统方式方法，效率很低，准确性不高，很难做到每年全面清查。 　　五、加强企业固定资产清查工作建议 　　固定资产清查环节的主要风险点是：固定资产流失、毁损等造成的账实不符或资产贬值严重。为了有效降低企业资产风险，把至少每年一次的固定资产全面清查工作落到实处，需要考虑以下四个方面要素： 　　(一)明确组织领导和职责分工 　　明确组织领导和职责分工是固定资产清查工作的前提。企业成立由主要领导担任组长的固定资产清查领导小组，领导小组的职责是指导、监督、检查固定资产清查工作，就清查过程中出现的问题做出决策，解决处理重大事件，审核固定资产管理的文件、规定，协调单位（部门）之间有关固定资产清查业务关系。 　　固定资产领导小组下设固定资产清查办公室，负责制定固定资产清查工作计划，组织清查业务培训，汇总清查数据，编制清查工作报告。 　　固定资产清查涉及固定资产管理部门、财务部门以及固定资产保管和使用单位（部门）。固定资产管理部门负责组织固定资产保管和使用单位（部门）进行实物盘点，编制固定资产盘点清单和盘盈、盘亏表，收集盘盈、盘亏、毁损固定资产相关证明资料，并提出初步处理意见；财务部门组织固定资产管理部门、固定资产保管和使用单位（部门）核对固定资产账簿、台账（卡片）和盘点清单，并据此编制固定资产盘点报告表。 　　(二)明晰业务流程设计 　　清晰完备的业务流程是固定资产清查工作的基本要求。固定资产清查一般由清查准备、实物盘点、账实核对、清查报告账务处理以及总结考评六个阶段组成，通常如下图所示。企业在实际操作中，应结合自身业务特点和管理架构进行细化。 　　(三)突出关键环节控制 　　搞好关键环节控制是确保固定资产清查工作质量的重要保证。关键环节包括三个方面： 　　一是发挥财务部门和固定资产管理部门