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剖析企业应收账款管理
剖析企业应收账款管理
【摘要】应收账款安全与否直接影响企业资金的实际损益、利用效率及现金流量,企业利用应收账款以扩大市场份额的同时,要充分考虑资金风险防范问题。本文分析了应收账款形成的原因及其存在的问题,并提出了加强应收账款管理对策措施。
【关键词】应收账款 风险控制 管理
应收账款是企业在生产经营过程中因对外销售产品、材料、供应劳务等而应向购货或接受劳务单位收取的款项。应收账款管理直接影响企业营运资金的周转和经济效益。企业应在日常的财务管理中,对因应收账款而带来的风险进行识别和评估,并针对识别评估出的风险采取相应的应对措施,将其风险降低到可控状态。
一、企业应收账款形成的原因
(一)市场竞争激烈
在现代市场环境中,企业间的商业竞争是不可避免的,为了能在激烈的市场竞争中占有一席之地,企业就必须扩大销售来增加市场份额,提高市场占有率。而除了采取各种营销手段来增加销售额外,赊销也是提高销量的重要手段之一,并广泛被企业所采用,应收账款也就应运而生。
(二)绩效考核机制不科学
有些企业为激励销售人员积极性,往往将职工工资、奖金等薪酬与销售任务挂钩,没有考虑因此可能产生的坏账损失,未将应收账款纳入绩效考核体系,忽视了赊销给企业带来的风险。这就造成了销售人员为了提高销量,而盲目采取赊销手段达到超额完成销售目标,导致许多赊销款项无法及时收回,应收账款大幅上升并沉积,从而增加了企业的经营风险。
(三)应收账款内部管理不力
许多企业只重视销售,忽略了对应收账款等的内部管理,没有健全的应收账款管理制度,或有章不循,形同虚设。财务部门与业务部门对账不及时,使核算与销售脱节,对出现的问题没能及时发现处理。应收账款的账龄没有及时分析,账龄老化,大量陈账、呆账常年挂账。
(四)信用管理不健全
企业缺乏对客户的信用等级、经营能力和财务状况等情况的相应了解,或没有进行市场调查,制定合理的定价机制。信用政策制定不合理,日常控制不规范,任意放大应收额度,造成大量应收账款。
二、企业应收账款管理中存在的问题
(一)企业信用有待加强
应收账款的确给企业带来了很多好处,如有助于增加企业的市场竞争力,抢占市场,又可减少企业的库存管理经费等等。但是目前我国却出现了很多企业应收账款管理不善导致企业资金周转不灵,最终倒闭的例子,引人深思。赊销是一种非常重要的贸易手段,但必须有企业的良好信誉做保障,这一点在以美国为首的西方国家做得很好,但在我国尚有欠缺。在某些欧美国家中赊销比很高,但是他们的信用交易比例也同样很高,大部分都在80%以上,甚至在有些国家中都达到了90%以上。回看我国,虽然我们国家的企业赊销比只达到了20%,在赊账量上跟其他国家相差很多,但是就在这少少的20%中却出现大量的拖欠账款,很多账都变成了呆账、坏账。我国企业的坏账率是10%左右,高者甚至达到30%,相比发达国家的0.25%~0.5%的坏账率,就能明显看到差别。这也正是应收账款在我国企业流动资金比重逐渐增加,导致我国企业大量资金被套牢,不利于企业可持续发展的原因之一。
(二)应收账款的收账、催账工作不完善
我们都知道收账不是一件容易的事情,很多人不会心甘情愿地掏钱出来,就算明知这些是应该付的,也要拖延一番。正是由于这些原因,导致很多人都不愿意去收账。催账不及时再加上企业信誉度的问题,导致企业应收账款收不上来、很多货款入不了账的窘境。另一方面,有很多公司对零星的小客户不够重视,对他们的催账和收账更是不上心。有些客户应收账款在每个月200~5000之间,所以有很多的销售人员认为几百块钱不值得去收,也不会对企业有很大的影响。长此以往,就让客户养成了拖欠账款的习惯,几个月甚至半年结一次款都以为很正常。但是须知,不积跬步无以成千里,积少成多后也会给企业的正常营运带来严重影响。
(三)缺少一个独立的应收账款管理部门
企业普遍缺乏一个对口的管理部门,导致应收账款管理权责不清楚,在缺乏认识的情况下胡乱安排一个部门去负责这件事,这对企业的健康发展是非常不利的。现在我国的很多企业都采用销售部门或者财务部门管理这件事,但是须知道应收账款存在所依赖的根本是企业的信用,只有专门的信用部门才能管理好这些事情。销售部门的同事大都只看重业绩,只要销售额提升了就认为自己的本职工作做好了,已经完成任务了,他们不会担心收账、催账的问题,这就增加了企业烂账的几率。再者有的企业为了避免这些情况而采取全权责任制,但这样也会束缚销售部门。因为销售部在向顾客推销产品的同时还要担心客户会不会按时付款等问题,面临一些额度较大的订单时很可能会因为考虑太多而失去机会,长此以往会严重影响企业的效益。
(四)缺乏规范的财务处理方法
许多企业应收账款的会计处理方法不规范,只是在日常记
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