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医药零售连锁企业存货管理剖析 　　摘要：随着国家医药监管制度的调整，区域性连锁零售企业借势崛起，将会成为药店的主体存在形式。本文将从药店连锁企业的存货管理普遍存在的问题以及存货管理的方法入手，分析不合理的存货管理现象，通过财务管理工具的推荐并运用，以提高存货管理的水平，降低企业经营成本。 　　关键词：存货 连锁药店 财务管理 　　对于药店连锁企业来说，存货是指在日常销售过程中为满足店铺正常运转而储备的商品，主要包括：西药、中成药、草药、药妆、保健品和医疗器械等。医药零售连锁企业均设有储运中心，所有商品均在此中心验收、入库、配送，将商品按一定指令需求流向各销售终端（药店），如此周而复始，完成商品资金间的转换，实现价值增值。存货是反映企业流动资金的晴雨表，医药零售连锁企业因其自身的特点尤为突出，因此做好存货管理降低企业经营成本，提高企业管理效率显得非常重要。 　　1. 医药零售连锁企业存货管理的现状 　　1.1 企业采购部药品引进时同质化严重，并且针对市场浅在消费对象定向不清晰，形成一种商品业绩突出，其他品种业绩不尽如人意，那些部分药品周转率低，最后滞消成有效期药品，这只是直接表象，间接表象为此类商品的周转率不高，掩盖了业绩突出单品的贡献值，导致采购方向决策失误。 　　1.2 季节性药品采购时期与数量控制不到位。如夏季易重暑，大量购进藿香正气系列产品，高温期远少于历史同期，结果大量积压成有效期药品。 　　1.3 对国家政令变化的反应迟钝。近年来国家药监部门加大了含麻黄碱类药物的销售数量，消费者在药店可以随便买到此类药品的现象得以控制，其销售量在零售药店急剧下降。因此，仍按原计划购进的大量含麻黄碱品种滞销，成为有效期药品。 　　1.4 对药品生产商的生产、营销政策调整的应变能力低，广告药品购进未顺应药品广告计划。当今广告效应普遍，老百姓用药跟着广告走。当生产厂家产品广告效应明显时，便大量进货，现在药品性能改良迅速，再加同业竞争激烈，同质化严重，一旦厂家出于成本考虑降低或停止广告投入，百姓不再认可且购买力骤降，前期大量进货滞销后成为有效期药品。 　　1.5 店铺药品品类管理与采购部采购结构不一致。门店作为销售终端不仅要按计划最大限度实现销售额，而且要最低限度的存货报损。如门店新张时，为了满足店面陈列需求，增强顾客入店的视觉冲击，需加大其库存。正常营业后，由于前期市场调研与实际存在差异，未及时进行市场需求的跟踪分析，药品结构不合理，门店管理者又未与采购部及时沟通进行库存退换调整，结果造成大量药品成为有效期药品而报损。 　　2.医药零售连锁企业存货管理存在的问题 　　2.1 存货管理的内部控制体系不健全，甚至缺失 　　企业内部管理不善：企业内部缺乏存货进、存和销的制度和科学的核算工具。虽然企业设有内部控制机构，也配备了相关人员，但其职能严重弱化，内控人员的主要职能仍然是算、记、报， 不能发现在采购程序运转过程一些违规甚至于因无相关岗位间制衡而产生的舞弊，更不能根据企业财务信息正确评价内部控制形式可控下的实质是否可控， 导致各级管理部门有恃无恐， 趁机钻了内部控制的空子，使存货管理的内部控制流于形式，甚至瓦解。管理观念落后，导致新兴进、存、销工具软件的诸多功能未得到充分利用，更没做到存货财务管理工具与商品进存销软件的结合。例如： 库存软件的数据海量计算与财务管理中存货最佳库存量的融合使用等。 　　2.2 预算中存货采购预算形式化 　　企业由预算生成的采购计划因控制与考核不力，采购人员出现频繁采购，未按批次、批量采购，盲目和没有计划的采购，会导致产品的积压，然后通过配送中心分配到各个药店，以分散中心库的库存压力，但药品的库存量却未随时间的推移而减少，即使采购人员将此部分药品进行了退货处理，也忽视了存货的成本和资金占用率，这就是没采用单品品类合理库存量的指标所致。应急性药品采购流程凌乱，及时性差，有时候需求高峰后到货造成堆积，有时候采购量又太少而需增加采购频次，给存货管理带来很多不便。 　　3. 医药零售连锁企业加强存货管理的方法措施 　　药品是一种特殊商品，国家监管部门为加强对药品的全链条管理，提高药品流通环节的准入门槛，出台了新版GSP，实现对其流转环节的全程电子监管，确保药品质量，提升全民用药安全。与其他商品最主要的区别是有严格的效期规定，因此加强药品存货的管理也就显得更为重要了，不仅关系到企业效益，更关系到企业的社会责任。 　　3.1 以销定采，发挥仓储中心“蓄水池”作用 　　商品管理部直接控制采购订单的生成。每月商品管理部门对各门店上报的有效期药品月报表进行分析，根据企业自身实际定义滞销药品，要求采购部门对其停止采购，并直接加停购标识。若有特殊情况，经商品管理部门审核同意后方可取消停购标识。此方法