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浅谈国企改革形势下如何做好企业档案工作 本文结合国企改革形势下企业的运行特征，从四个不同的方 面粗浅地论述了企业档案工作如何才能适应国企改革的要求，发挥自 身的作用，为企业的各项建设保驾护航。 和著作权归原 所有， 己 关键词：国企改革；档案工作 随着我国国企改革步伐不断加快，企业开始转换经营机制，直接 面向市场，真正担当起自主经营、自负盈亏、自我积累、自我发展的 角色。在这种国企改革发展的新形势下，企业档案工作如何适应新形 势，顺应国企改革的要求，发挥自身的作用，力企业在市场竞争中求 得生存和发展，这是摆在企业档案工 面前一个无法回避、并且应 引起深思的重要课题。 1转变观念加快步伐 国企改革新体制的建立，将企业直接推向Y市场。这就给企业档 案工作带来了新的历史机遇，同时也给企业档案工作提出了新的挑战。 企业档案工作也将受到企业新的经营机制和经营管理模式的制约，伴 随着信息科学、信息技术以及其他高新技术发展，企业对各种信息的 依赖程度和综合需求越来越大。面对这些变化，企业档案工 要解 放思想，转变观念，根据国企改革的变化和要求，从过去那种自我封 闭、墨守成规、看库守摊、安于现状的精神状态中解放出来，紧紧围 绕着企业的生产、经营、科研和产品开发等工作，不能游离企业的中 心工作。改变以往“坐、等、要、靠”的思想和机械式收集的被动局 面，以及重保管轻利用的档案管理模式，树立与国企改革相适应的市 场观念、竞争观念、效益观念和服务观念。 企业在走向市场的过程中，急需超前信息、综合信息，从某种意 义上说，市场竞争就是信息化的竞争、人才的竞争和技术的竞争，没 有信息就没有市场，也就没有效益。因此，企业档案工作要尽快从传 统方式的档案管理向全面信息管理方向转变，建设好数字化档案馆， 在企业生产经营工作中找准自己的位置，在服务中做出自己的贡献； 在国企改革转轨过程中，站稳脚跟；在企业生存和发展的进程中，跟 上步伐，充分发挥档案工作应有的作用。 2加强建设提高水平 企业在转换机制过程的同时，也向企业档案管理部门和档案管理 人员提出了更高更新的要求。要想更好地为企业的生产、经营等各项 工作服务，除了各级领导的大力支持和各职能部门的密切配合外，还 必须加强档案管理部门的基础业务建设和档案管理人员的自身素质建 设，提高档案管理的整体水平。 2.1完善制度收集齐全 加强原始资料的收集工作，根据企业生产、经营的需要不断增加 档案管理门类。档案收集工作是一项重要的基础工作，只有通过收集 工作才能将分散的文件材料集中起来，实现档案的集中统一管理，以 增加档案管理门类，丰富馆藏。注重收集企业的经济档案，要根据企 业在国企改革形势下的运行特征，掌握企鼎的主要经济脉络，尤其是 市场经营活动，以获取第一手资料，为企业的市场竞争、产品开发等 提供优质高效的服务。建立健全归档制度，实行企业档案的有效控制。 要建立一整套科学规范的归档制度，如：把文件材料的归档纳入各单 位的经济责任制和有关人员的岗位责任制，做到没有档案部门的签字 认可，产品不能定型，工程不能验收；规定档案人员不到现场，设备 不能开箱；技术人员出国考察资料、会议交流资料、外购技术资料， 没有档案部门签字，财务不予报销；职工调动时档案部门不签字盖章， 不得办理调离手续等等。有了这些较完善的归档制度，才能保证文件 材料归档的完整、准确、系统。 2.2人员素质多方提高 培养和建立一支素质较高、结构合理的企业档案工 队伍。档 案工作人员的素质直接涉及到企业档案工作的质量。因此，企业档案 工作要想适应国企改革形势下企业发展的需要，首先，档案工 必 须具备良好的政治素质和业务素质，要有很强的敬业精神和奉献精神; 其次，知?R面要宽，不仅要精通档案专业知识，而且要掌握有关的经 济知识，熟悉本企业的生产工艺、设备情况，了解各职能部门的基本 业务，掌握各类档案的形成规律和现代化管理技能；再次，要有主动 参与意识，为企业出谋划策，超前介入，提供最新最全的信息，超前 服务；最后，要有很强的综合分析能力，不断探索与创新。要达到这 四个方面的要求，除了加强对企业档案工 的培训教育之外，企业 档案工 自身还应不断努力，才能实现由单一型向一专多能式的复 合型人才的转变，以适应新形势的需要。 3参与管理协同发展 企业档案真实记录和客观反映了企业生产、经营、科研和产品开 发等活动的全过程，是企业重要的信息资源，是企业资产的一部分。 通过收集、鉴定、整理、保管等一系列环节，形成企业各门类档案， 反过来又为企业管理和经营决策提供完整准确、及时有效的信息资源。 因此，企业档案工作与企业管理之间存在着相互依存，相互制约，相 互推动，共同发展的关系。 档案部门参与企业生产经营等方面的管理，其自身的管理制度必 须与企业其他方面的管理