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浅谈图书馆:高职高专图书馆编目工作质量控制刍议 论文关键词：高职院校图书馆编目质量控制 论文 编目工作是图书馆文献资源控制的重要环 节。本文从实际工作出发，针对高职高专院校图书馆的特 点，分析了影响编目工作质量的主要因素及其相互关系， 具体分析了编目过程中容易产生的不妥之处，并在理论和 实践层面提出了高职高专图书馆编目过程中进行有效质量 控制的对策。 现在，我国高职高专图书馆已经基本实现了自动化， 这给我们的服务带来巨大的方便，也带来了巨大的改变。 从实践的角度来说，高职高专图书馆因为建校时间短，工 作人员素质参差不齐等原因，其编目工作直接影响到馆藏 文献的流通使用，因此对编目工作进行质量控制是图书馆 业务中必不可少的重要环节。 一、加强高职高专图书馆编目工作质量控制的重要性 编目质量控制直接影响高职高专图书馆服务水平。 编目质量的好坏直接影响读者是否能检索到所需要的信息， 直接影响到图书的流通与典藏。由于高职高专院校是在近 些年才快速发展起来的，这种“快餐式”的发展，使得图 书馆服务水平比照本科院校具有很大差距。编目工作也没 有形成统一的规范的体系。因此对于高职图书馆的编目工 作进行严格的质量控制，非常有利于图书馆开展高层次的 服务。 编目质量直接影响信息资源共建共享。从实践效果 来看，部分各级各类高校图书馆由于缺乏对编目工作的有 效控制，编目质量良莠不齐，使得校外读者难以熟练运用 本馆资源，造成学校图书馆与地方信息研宄机构信息交流 的瓶颈，造成了文献信息资源的巨大浪费。高校图书馆拥 有相对较高的编目水平和编目环境，理应承担起制订编目 细则和实施编目质量控制的责任，以使馆际之间的合作更 加顺畅，信息资源的共享更加便捷，从而更好地为地方经 济建设服务。 各成员馆编目质量直接影响联机编目质量。目前， 一些水平相对较好的高职高专图书馆开始逐渐地加入到高 校联机编目的行列。联机编目要求图书馆更加规范化、标 准化的对文献进行编目，要求编目人员具有更高的素质， 同时，也要求本馆编目工作能适应整个联合体的编目要求。 各高职高专图书馆从适应这些高要求出发，就必须对本馆 的编目工作实施有效的质量控制。 二、影响图书馆编目工作质量的主要因素 图书馆编目人员的素质。编目工作基本理论来源于 知识分类和图书馆编目、文献分类法等多门学科，在很大 程度上编目工作主观因素较强，诸多细节还是需要人来决 策的，因此编目员的素质成为影响整个编目质量的关键因 素。这些素质包括编目员的业务水平，对编目细则的理解 水平以及编目员的工作态度、知识储藏量等。 编目工作的流程控制。编目工作的流程对图书馆编 目工作的质量影响很大。文献从采购回来到上架流通之前 的这一阶段是编目人员对其加工处理的阶段。这一阶段要 遵循科学严格的程序，每个细节应该相当细致，从验收、 编目到审校这一系列过程要环环相扣，尽量减少疏漏，是 保证整个编目质量的保证。现在一些高职高专图书馆逐渐 地意识到编目流程控制的重要性，相应的制订了编目细则 之后开始将整个流程形成条文，作为一项制度实施。这种 做法对于提高编目质量有很大作用。 编目工作的标准化和规范化。高职高专图书馆由于 发展时间短，馆藏量不大，制度也相对不完善，这方面做 得不尽人意，尤其对于规范化和标准化的内涵与外延还缺 少深度理解，所以在编目过程中出现一点纰漏。有些馆自 行更改编目规则，根据自身特性制订编目细则，这也使得 高职图书馆编目质量受到一定程度的影响。三、高职图书 馆编目工作有效质量控制的对策 基于以上对影响编目工作质量的主要因素的分析，本 文提出了高职高专图书馆编目工作有效质量控制的对策。 制订完整有效的质量控制制度。制度保障是编目质 量管理的重要措施。如没有统一的编目工作细则，编目人 员各行其是，按照自己的理解对图书分类编目，没有完整 的审核制度，数据不完整或不规范，审校制度也不完善， 数据错误较多，不能反映文献的真实信息等，这很难提高 编目工作的质量。从长远角度讲，这种状态势必会给以后 的整个图书馆的业务工作造成巨大的人力物力财力资源的 浪费。因此，对于高职高专图书馆来说，制订完整有效的 质量控制制度很有必要书馆编目质量控制制度应该包 质量控制制度很有必要 书馆编目质量控制制度应该包 括严格的文献验收制度，详细的文献编目细则，文献审校 制度等。 图书馆编目质量控制制度应该包括以下几个方面：文 献验收制度。实际上这一方面的工作应该划归给采访部门 但如今高职高专图书馆人力不足，多数还是采访和编目没 有分开，因此文献验收制度也应该是编目工作的一部分。 验收工作的主要目的是确定文献可以作为馆藏文献进入到 图书馆的流通或者典藏部门。文献编目细则。这是编目质 量控制的关键制度。只有拥有完善的文献编目细则才能使 编目员“有法可依”。文献编目细则