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加强事业单位内部会计控制浅述
加强事业单位内部会计控制浅析
摘要:目前事业单位内部会计控制的现状堪忧,笔者分析了事业单位内部会计控制失控的原因,并提出了相应的对策。
关键词:事业单位;内部会计控制;对策
一、目前事业单位内部会计控制的现状
(一)财务管理较混乱
1.预算资金的使用缺乏计划性。本单位预算的执行不能做到统筹安排,存在一定的盲目性,不能使有限的资金用在刀刃上,有时还导致资金使用超支,影响事业发展。
2.收支管理不严。任意扩大收支范围,对项目资金的使用未能做到专户管理、专款使用,存在一些巧立名目、挤占资金、挪作他用的问题。
3.财物管理不严。由于大多数事业单位在会计上没有成本费用核算要求,忽视财物的核算和管理,因此出现了“重钱轻物”的现象,如购买低值易耗品,直接作支出,不入财物帐,领用不办理手续,使这部分财产无帐无实,属于典型的“以购代耗”现象,帐控制不了实物,帐体现不出收发情况;如购置固定资产后不及时入帐,使许多单位帐实不符。
(二)会计基础工作非常薄弱
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济工作的重要基础,但目前的行政事业单位的会计基础工作仍很薄弱,主要存在以下四个方面的问题:
1.记账凭证填制方面:一是不同类型的经济业务混编在一张记账凭证上;二是记账凭证中不注明所附原始凭证张数;三是稽核、制证、记账、出纳等项目有的一人担,有的根本就不填写。
2.票据管理方面:票据管理比较混乱,票据主要来自财政部门的票据,也有单位自购或自印的票据,行政事业单位使用票据主要是用于非税收入的收取,也有用于往来方面的收款收据,在票据管理中存在普通性的混乱现象。主要表现在票据认购、票据领用、票据核销上存在监督的漏洞,给不法分子有机可乘,给国家资产造成了不应有的损失。
3.会计核算方面:在所调查的单位中普遍存在着会计核算不规范,甚至失真现象。如有些单位正常经费与专项拨款不分开进行明细核算,使得单位正常经费和专项拨款来源不清晰,去向不明白,给自己和他人用账带来不便;再如有些行政单位虚列专款严重,造成单位年终结余账户的虚增或虚减。
(三)思想认识不到位
大部分事业单位对财务管理的重视程度不够。在实际工作中,一些事业单位的财务由领导说了算,财务部门仅仅充当出纳员的角色,只负责日常账务处理,没有真正发挥理财的作用,资金管理凭领导个人意图操作。对会计内部控制单位领导及其财务部门不了解也不重视,认为行政事业单位的资金主要来源于财政预算安排,有多少钱办多少事,只要按规定编好预算、取得资金和使用资金便可以了,而忽视加强对单位财务会计的内部管理。此外,行政事业单位领导认为会计内控是财务部门的事,与其他部门无关,财务部门想实施会计内控但得不到领导及其相关部门的支持,因而无法坚持。
二、内部会计控制失控的主要原因
(一)会计监督体系不健全
现阶段会计的法律监督机制不够完备,职能部门监督不协调。单位的外部监督主要由行业主管部门实施,而行业主管部门往往从本部门利益出发,对所属单位采取保护主义,不能进行有效监督。税收、工商行政管理部门往往从本部门业务角度进行单方面监督。综合审计部门往往把重点放在预算内的事业单位上,不可能对所有单位进行经常性监督。此外,部分执法人员素质不高、法制观念淡薄;更有少数执法人员私心太重,放弃原则,监督不力。由于各种监督机关尚未形成对单位的整体监督体系,不能有效对单位进行监督,最终导致单位内部会计控制失控的局面。
(二)对内控制度的建立健全不够重视
单位领导尚未意识到建立健全内部会计控制的重要性,再加上一些人对执行内控制度的重要性认识不足,把制度看成是限制人的“条条框框”。尤其是把建立健全内控机制简单地理解为各种规章制度的制定、装订、汇总,认为做到了建章立制就等于建立了内控机制,忽视了内控是一种业务动作过程中环环相扣、监督制约的动态机制,往往是行政命令代替制度政策,只强调上下级行政关系,忽视了权力的相互制衡;用一般财经规章制度代替内控制度,只重视资金使用的去向,不重视资金使用的程序和所达到的效果。
(三)会计人员的素质参差不齐
事业单位的会计核算相对较简单,财务管理的作用体现不出来。许多人认为,事业单位会计工作简单,非财务管理专业的人照样干,对会计人员素质要求也不很高。会计人员素质不高势必导致会计基础工作薄弱,加上对财务制度懂得不多,往往帐务处理混乱。还有一些会计人员责任心不强,认为只要领导签字就能支出并入帐,不能做到有效地监督大多数会计人员只重视会计核算过程,不重视财务管理,使会计工作成了机械记帐、算帐、报帐的“工具”。
三、加强行政事业单位内部会计控制的几点建议
(一)加强日常管理,促进会计基础工作规范化
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