现代化水利档案管理的创新发展与思考.docVIP

现代化水利档案管理的创新发展与思考 ［ ］在水利工程建设中的各个生命周期都需要专业技术人员对水 利事务进行详细和真实的记录，即水利档案，对水利工程建设和水利 工程的后期运营来说都具有重要的现实意义和实际价值。而现代化的 水利档案管理需要加强信息化管理，充分发挥现代先进的科学技术和 信息技术的作用和价值，提高水利档案管理的信息化水平，促进水利 档案的规范化和信息化管理。 和著作权归原 所有， 己 ［关键词］现代化；水利档案管理；创新发展［D0I］1013939/jcnkizgsc201721203 随着我国知识经济的发展，信息技术和科技水T得到不断发展和 进步，但与此同时，我国水利档案管理现代化发展需要进行改革创新， 突出水利档案管理内涵。由于档案管理工作直接反映了水利工程建设 及维护的各个过程，为水利工程的建设及工程决策提供准确的依据， 对水利工程自身效益发挥和运行安全来说都发挥着重要的作用。［1］ 其中水利档案管理中的维修养护档案对水利工程维修养护管理工作具 有重要作用，因此需要将其作为系统化工作，希望水利档案管理人员 引起重视，促进水利档案管理工作的规范化。本文就根据水利档案管 理工作中的不足之处，对现代化水利档案管理的创新发展问题进行研 究与分析。 1水利档案管理的不足之处 11档案管理工作秉视程度不足 在水利档案的实际管理工作中，水利部门的领导人员对档案管理 工作并未引起足够的重视，甚至有些人认为，档案管理作为一种服务 的手段，并不能为水利部门产生直接的经济效益和社会效益，缺乏开 发和利用的价值，因此在对档案设备更新或经费投入中存在严重的投 入不足。［2］长此以往，不仅使单位员工忽视档案管理工作，对档案的 规范化管理造成影响，甚至还会导致水利档案资料的流失或混乱的情 况，档案管理现代化水平也难以得到有效提高。 12水利捫案管理人员素质较低 在部分水利部门中，水利档案的管理人员多是由体弱多病人士， 或是临时抽调人员负责水利档案的管理工作，甚至部分档案管理工作 人员同时身兼数职，难以进行专业的水利档案现代化管理。有些单位 中对档案管理人员并没有进行专业化培训，导致档案管理人员缺乏专 业的档案理论知识，难以保障水利档案的规范化管理和标准化管理， 对水利档案开发与利用造成Y严重的影响，不利于为水利工程建设提 供准确的依据，其经济效益和社会价值也难以发挥出来。 13缺乏健全的水利档案管理制度 由于水利部门的领导人员忽视水利档案管理工作，在制度建设时 缺乏健全的水利档案管理制度，体制建设存在不足，导致在水利档案 管理中无章可循，水利档案管理质量和管理水平不能得到保障，从而 也会导致水利工程的建设缺乏准确、有序的资料作为其依据和有效支 撑。［3］在制度的制定过程中，对市场稽查制度、工程监理制度、工程 竣工验收备案制度及招投标制度中都存在不完善之处，在水利工程建 设后期容易出现问题，造成无法可依和无章可循的局面，对水利工程 建设及水利事业的发展造成深远的影响。 2现代化水利档案管理的创新发展策略与思考 21加大资金投入，为现代化水利档案管理搭建平台 随着信息技术和计算机技术的产生，人们传统的生活方式发生了 根本性的转变。在档案管理中，传统的手写笔录工作难以适应时代发 展的要求，档案存在形式巾传统的文字和图表形式发展为电子档案， 如光盘软盘、音像制品等，而对电子档案的分类和存储是现代化水利 档案管理的重点，需耍采用现代化先进的信息技术和相关设备加强档 案的管理，在这一背景下需要加大对档案管理设备的资金投入力度。 ［4］水利部门要进行协调和统一，开发出水利档案管理的专用数据库， 将各个部门之间实行统一化管理，建立有序的档案管理局面，最大化 地提高人力、物力及财力资源的利用率，在新时期下实现水利档案的 标准化管理与科学化管理，为今后的档案资源开发、资源共享等工作 奠定坚实的基础。 22顺应时代的要求，促进现代化水利档案管理的实现 管理人员需要积极推陈出新，转变传统的观念，掌握档案管理的 规律性，并树立起现代化的管理意识，从科学的角度进行现代化的档 案管理。此外，水利档案的管理人员还应积极更新旧的管理观念，从 工作职能上来说是要将传统管理型转变为服务型，从服务的角度出发， 通过不断完善服务的方式来实现对水利档案的管理工作，从而不断完 善水利档案的管理工作。另外，还需要强化水利档案管理人员的创新 意识和质量意识，管理人员需要对水利档案的整个生命周期进行严格 控制，并把握好各个环节，实行持续的水利档案质量管理，避免在水 利档案的采集和整理过程中存在差错。 23档案数据的标准化，使档案管理的技术含量得到提升 在现代化水利档案管理中，计算机技术是实现现代化管理的重要 基础，能有效实现对水利档案的业务进行标准化管理。通过计算机来 辅