第六讲手工检索工具分析.ppt

年鉴的查检（1） （1）年鉴内容丰富，种类繁多，因此为我们使用年鉴带来了一定的困难。利用年鉴首先要注意课题分析，然后选择合适当年鉴，了解年鉴的检索途径。 （2）所谓课题分析即分析所以解决的问题属于何种性质。一般说了解社会某一问题的发展情况、最新大事。学术动态等资料均可求助于年鉴。 年鉴的查检（2） （3）选择解决问题的相关年鉴，应注意百科年鉴（也称综合性年鉴）和专科性年鉴（也称单科性年鉴）、全国性年鉴与地方性的结合使用。 （4）了解年鉴附录提供的检索途径，可以保证资料的迅速查找和细小主题资料的查找。 年鉴能迅速提供现实性的材料，以弥补百科全书之不足。年鉴通常是按年度汇辑资料并连续出版的，所以能弥补百科全书不能经常修订和及时收载新资料的缺陷。年鉴所标年份一般与出版年一致，内容反映上一年度的情况，如1985年本收录的是1984年的资料。部分年鉴所标年份则与收录内容一致，不同于出版年。使用时要注意区分。 2、3 事实数据便览——手册 手册——是汇集经常需要查考的文献、数据、资料或专业知识的工具书。其主要作用是向人们提供常用的基本知识、重要公式、数据、定律等。手册一般具有小型、使用、查考便利的特点，因此，人们就可以随身携带，随时查检，以解决日常工作、学习和生活中的实际问题。人们也将手册称为指南、便览、要览、须知、大全等。 2、3 事实数据便览——手册 有些手册在特征上与年鉴想近，但手册的内容比年鉴稳定。年鉴只反映一个年度有关领域的新知识和新资料，而手册则主要收集有关领域的一些最必要的、最基本的知识和资料，收录的时间起迄也相对地长一些。 手册的种类很多，通常可分为综合性手册和专门性手册两。 （1）综合性手册：如《各国概况》、《中华人民共和国资料手册》、《世界知识 手册》。 （2）专门性手册：如《外国文学手册》、《教师手册》、《世界经济手册》、《体育手册》、《吉尼斯世界记录大全》等。 2、4 名录 名录——是将人名、事物名称、地名及组织机构名按一定次序排检的参考工具书。其主要作用是以简要的文字，准确、及时地向人们提供有关政治、经济、科学文化等方面的最新信息，便于人们互通信息、加强交流，具有较强的实用性。 名录是涉及范围很广的一种工具书，它包括人名录、机构名录、厂商名录、报刊名录、研究项目名录等等。人们在从事科学研究、外事活动以及读书看报过程中，经常会遇到有关国内外某机构组织、某人物生平、某报刊资料的简介和国内收藏等情况。例如：联合国教科文组织的任务是什么？ 它至今有哪些成员国？美国某某制 造商近来有何产品？ASTM和IAE-A 是什么机构，它们的全称怎么写？ 出国进修教师要了解有关大学的教 授生平、地位和著作情况；本专业 或学科在世界范围内有哪些核心期 刊以及国内馆藏情况等等。这些问 题的答案通常可以通过机构名录、 厂商名录、人名录、报刊名录获得。 名录包括: (1) （1）人名录——简要介绍某一方面人物的生卒年、学历、经历及著作等，一般以当代在世人物为主。近似人名词典。例如：《中国科学院科学家人名录》、《今日科技界名人录》、《联合国及其有关机构人名录》等。 （2）地名录——提供地名的正确名称（包括译名）和地理位置（国别、省别、经纬度等）。一般不加解释，与地名词典不同。例如：《世界地名录》、《中国地名录》等。 名录包括: (2) （3）机构名录——简要介绍机构的概况，如机构组织的地址、历史、领导成员、业务范围和产品、出版物以及其他方面情况的工具书。例如：《中国工商企业名录大全》、《中国电子企业事业大全》、《中国高等学校大全》、《美国、加拿大1550所高等院校便览》等都是。利用机构名录一般可以解决以下几个方面的问题： a、机构全称、地址、邮政编码和电话号码。 b、机构的成立年代、历史沿革和近况，机构的性质和活动范围。 名录包括: (3) c、机构的规模，成员的多少，机构的首要人物，如：谁是某公司的经理，谁是某学院的院长等。 d、某机构的业务介绍、服务项目以及出版物等情况。 e、提供有限的却是最新的有关个人的传记资料。 f、对社会科学工作者，名录还提供了有关人员的社会活动及其机构的情况。 应该注意的是，其他工具书，如年鉴、百科全书等也含有丰富的便览性的资料。 2、5 没有围墙的大学——百科全书 百科全书——是收录迄（qi）今为止人类社会所有知识或某一门类知识并以辞典形式编排的大型参考工具书，是知识的总汇，被人们誉为“参考工具书之王”。百科全书把人类积累的最重要、最有用的科学文化知识汇集在一起，系统简要地阐述，着重反映