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广播电视技术台站设备库房存取管理制度初析 　　摘 要：文章结合多年工作经验，站在专业化管理的角度上对广播电视技术台站设备库房集中管控中的若干制度进行了系统归纳和阐述，以供同行参考。 　　关键词：广播电视技术台站；库房管理；物资；设备 　　前言 　　广播电视技术台站设备库房管理是指对有形的广播电视技术设备提供存放场所并对其进行科学保管、存取和控制的过程。良好的设备管控制度不仅表现在它是生产运行得以顺利进行的必要条件，而且还是促进有限资源合理利用，科学调配的重要手段。 　　1 库房存放管理规定 　　（1）物料、设备入库后，需按其类别、性能、特点和用途等分类、分区存放，并配有相应标识。做到“二齐”、“三清”、“四定位”，即：物料、设备摆放整齐，库容干净整齐；材料清、数量清、规格标识清；按区、按排、按架、按柜定位。 　　（2）库存信息要准确详实，物料、设备、器材等的分类账目统计，收发料情况，进出库人员等信息要随时登记，随时更新，数量、文字、表格要仔细核对，确保表报的准确性和可靠性。 　　（3）库房存放物资要定期和不定期进行清查、盘点，确认库存的余缺情况，并将库存信息及时上报。 　　（4）严禁无关人员随意进入库房，外来人员进入库房需经主管领导批准，验证身份并认真填写人员出入库房登记后方可进入库房。 　　（5）库房内严禁烟火，配备相关消防设施，保持存放区的温湿度，通风良好，做好防火、防盗、防潮等相关工作。 　　（6）对临时寄存在库房的物资，必要时划出区域，隔离存放，并做好“待处理品”标识。 　　（7）明确划分废品库，对于淘汰和已不能正常运行的陈旧设备或安全生产过程中合理消耗产生的废品在经各部门负责人和台领导签字开据入库单后，进入废品库房分类存放，并严格执行“出入库”和“账面登记”制度，严禁私自移出、变卖、销账。 　　2 物资、设备入库管理规定 　　（1）物资和设备采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向库房管理人员逐件交接，库房保管员依据货物清单对清单上所列物资名称、数量、品种、规格等仔细核对、清点，经确认准确无误后开据入库单、填写物资、设备入库登记表，双方签字，物资入库。“入库单”一式三联，一联存根留作建账依据，二联上交财务，三联库房保管员留存。 　　（2）各部门收集来的已损坏和已淘汰设备办理入库时，首先要对库房管理员说明设备基本情况，库房管理员要开据入库单、账面登记，对无修复价值的打入废品库，可自修或返厂外修的设备存入库房待处理区，日后（30日内）按程序处理。 　　（3）物资和设备入库后要按照不同的品种、规格、型号、性能、特点、用途等分类存放于相应区域、相应货架，便于日后的领用和清库盘点。精密、易碎及贵重、敏感设备、仪器、仪表等，入库时要轻拿轻放，妥善保管，严禁挤压、碰撞和倒置。 　　（4）库房保管员要严格把关，对于未经台领导或部门负责人批准的采购及入库物资或与采购清单不符、与库房存放要求不符的物资可拒绝验收、入库。验收由采购人员、库房管理员、送货人共同查验核对物资、设备数量、规格型号、产品质量等，如发现货物与清单不符或存在问题时，在做好登记的同时要立即向部门负责人或台领导反映，以便及时查清、解决问题。 　　（5）因特殊原因不能形成入库的物资，库房管理人员要到现场核对验收，并及时补填“入库、出库单”和“物资入库、出库登记表”。 　　3 物资、设备出库管理规定 　　（1）物资、设备出库必须凭“物资、设备出库领用单”办理，部门领用物资、设备需有部门负责人签字，重要设备的请领需由台领导审批。对无“物资、设备出库领用单”或持未经审批的“领用单”及字据不清或被涂改的，库房管理员一律不予办理。 　　（2）物资、设备出库必须填写“出库单”，此单作为出库记账凭证，单据内容填写务必详实、准确，签字完备后，完成物资、设备的出库提取。“出库单”一式三联，一联存根留作建账依据，二联上交财务，三联库房保管员留存。 　　（3）物资、设备出库过程中，要认真核对、清点，做到数量、规格、型号与实际领发相符，防止多出库，漏出库。 　　（4）任何人不办理相关手续，不得以任何名义从库房内提取物资与设备，不得在货架或货位中随意翻动，库房管理人员有权制止和纠正其行为。 　　（5）物资、设备出库后，库房管理人员要如实填写“物资、设备出库登记表”，及时销账，核实库存，做到账物相符，账账相符。 　　（6）因急需或其他原因不能当时办理审批手续的，库房管理员与设备领用人应认真清点领用设备并在“出库单据”上签字并注明具体原因，先完成领取，事后三日内补办相关手续。 　　（7）物资、设备出库后，库房管理人员应及时盘点库存，当库存量降至或低于订货点时应向相关部门报送库存报表，为再购、再进设备提供准确依据。 　　4 库房管理员岗位职责