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Office办公软件在教学中的应用 】随#社会的不断发展，教学改革的不断深入，多媒体作为现代科技成果进入教学领域后产生 丫一种新型的教学形态。它极大地扩展丫教学的容景，丰富丫教学手段和教学资源，给教学带來丫生动活 泼的新局而，因此，越來越受到老师和学生的离爱。但M前大多数多媒体教学软件都采用的是独立框架， 各软件间无法共享资源。开发时，一般需耍专业人w借助专业工具进行，普通教师无法方便的完成，导致 开发周期长，开发成本高，在教学屮普及非常闲难。本文就我教学屮心得，以普及的office办公软件为例， 如何在教学中应用展开探讨，希望能教学中人人能用，个个会用现代技术來拓展我们的课堂，以达到最佳 的教学效果，获得最大的教学效率。 关键词】office办公软件教学应用 刖 目 讲台上的老师还在选择板书还是PPT文件中犹疑，台下的孩子们却早已是视 觉的一代。在电脑游戏、网上冲浪、即时通讯工具里迅速成长起来的学生，坐在 那里能听讲，站起身就能给老师修电脑。在当前的教育体系下，面对这样一个信 息汹涌的社会，这样一群无所不知的孩子，我们的老师，从来没有过这么急迫过, 这么犹疑过，信息技术只是一个工具，还是将成为改变整个教育模式的推动力？ 是冰冷的机器把师生的距离拉远、让思考肤浅，还是我们没冇足够的力度去拥抱 最新的技术应用，来整合我们的信息技术与学科教学？当我们在追求素质教育的 时候，涉及到的也许不仅仅是学生的素质，整个教育者群体的素质，是体系建造 者的认识。虽然，我们的主管部门花了很大精力，投入了很多的资金，在每个学 校建立了多媒体教学室，每年利用暑假，对教师进行了多层次的计算机培训，但 面对繁重的教学任务和复杂的软件操作，能够自如地将信息技术运用到教学中去 的老师廖廖如几。只能是一些先行者在比武课或公幵课昙花一现的炫耀罢了，多 媒体教学室也只是一个摆设而已。如何能够在短时间内让老师掌握一种计算机软 件且能在教学中自如地运用，成了我们当前信息技术与学科教学相整合的最迫切 问题。Office办公软件通过多年的普及，目前己经达到人人知道，个个会用的 地步，巧妙地利用office办公软件，也能很好地解决这个问题。 一、office办公室软件概述 Office系列软件是微软公司开发的著名桌面办公软件包，Office系列软件 内容丰富，功能强大，目前的版木除去在网络协同工作方面显出不足外，Office 系统儿乎能够满足所有办公自动化的需求。Offic在提供了强大的应用功能外， 所有Office组件都支持VBA标准的编程开发应用，用户可以通过二次开发让 Office更加方便的为自己工作，从某种意义上讲，Office具有的开发能力， 为其应用提供了无限中可能--例如：你甚至可以尝试使用Word来播放VCD;使 用Outlook+Access向客户发送个性化的定制邮件；使用Excel来跟踪网上股价 报表的变动，并在你所关注的股票升值时播放音乐提醒你……上面这一切都可以 实现~只要你愿意看那些深奥的技术文档。解决教学中一些问题更是绰绰有 余，只是要灵活地、有效地运用office软件屮相关技术。 二 、 Word 在 教 学 中 的 巧 妙 砬 用 专业定制论文，发表论文，客服主管QQ: 893628136 Word : 文字编辑和排版，适用于教学屮教案撰写和编辑。可以说，Word 是为学术论文式的排版设计的，在标准文档排版上word功能强大，无论是短篇 幅的小文档还是大部头的书籍，word都能够应付自如。word中提供了许多自动 化功能，例如统一样式管理，自动编号，索引和目录，强大的搜索替换等等，这 些为文档管理和编辑提供了很大方便。需要注意的是，word并非一个专业的图 文混排工具，尽管它提供Y越来越强的图文混排功能，但在复杂排版上仍显不足。 但只要很好的利用word中的一些技巧，它还能解决我们日常教学中一些复杂的 专业软件才能解决的问题。 例如，在教学中非常希望学生在练习或考试时，能方便地通过点击一些固定 区域来完成题目要求。经过摸索和探宄发现用Word超链接就能解决这一问题。 下面以制作一个Word操作题为例进行具体介绍。 首先将试题要求以Word文件形式和操作内容文件夹放在冋一个文件夹下 面，其中“Word练习要求”文件中存放着对具体文章进行操作的要求（如图）。 Word练＞］要求： 一、 利用查找替换功能将文中所有“湘阴电大”更 改为“湘阴县第二职业技术学校” 二、 将文章的第二段加了边框，并添加25%的底纹。 三、 将标题文字设为小三，黑体，居屮，文屮其它 文字设为小四，宋体。 四、 添加页眉、页脚 五、 以原文档名保存文档。 打开此练4题 “Wordlx”文件夹中存放的是对应的要具体操作的内容。然后，打开 “Word练习耍求”文件，在要求