当前电力企业档案编研工作剖析.docVIP

当前电力企业档案编研工作剖析 　　【摘 要】文章对当前电力企业档案编研工作的特点，分析当前电力企业档案编研工作的对策，最后提出了新时候电力档案编研工作人员需具备的能力。 　　【关键词】电力企业；档案；编研；信息采集 　　前言 　　档案编研可以节省利用者查找档案的时间和精力，为现实工作提供有益的参考。作为档案信息的转化形式，档案编研成果便于传播，使馆藏档案对外利用快捷、方便。电力企业档案管理的利用是电力企业管理工作的基础和重要环节，是电力企业赢得市场竞争主动权的有力保证。电力企业档案是电力企业生产经营活动的原始记录，它涉及范围广、门类多、信息量大，对生产经营至关重要。信息社会使得档案的载体形态和记录方式呈现出多元化发展态势，出现了纸质档案、电子档案、声像档案并存的局面，因此，传统的档案编研工作必须改变以往封闭状态，逐步向多载体、全方位、深层次地开发档案信息资源上转换。 　　一、当前电力企业档案编研工作的特点 　　当前电力企业档案编研是编者经过对档案信息的加工，通过现代信息化技术以多种载体形式提供给利用者的工作。与传统档案编研工作相比较，当前企业档案编研工作显现了自己鲜明的特点。 　　1.档案编研载体从有形实体向虚拟网络转变 　　一般来说,传统的档案信息及其传播必须借助于一定的有形的实体物质。随着网络技术的发展,信息的存取开始借助于一种不同于以往任何载体形式的新载体———网络。网络这一新型载体是无形的,它所传播的信息不必和其载体一起传送就可被接收,它可通过光缆甚至无线电波发送,而被计算机、手提电话甚至电视等媒体接收。借助于网络为人们提供的虚拟空间,企业档案编研工作将更为迅捷、灵活。在网络环境下进行企业档案编研工作可谓兼具传统出版方式优点于一身,它可以同时保证档案信息传播的即时性与海量性，其时效性可与报纸媲美,而其信息容量更是传统的企业档案编研无法比拟的。 　　2. 档案编研工作由半封闭系统向开放系 　　传统的企业档案编研工作是一个半封闭式系统，该系统中企业档案编研工作是以档案编研者的思路与取向为主，只有在选题及反馈阶段利用者才有表达意愿的可能。借助于网络,企业档案编研工作从传统的半封闭系统转变为全面的开放系统。在网络环境中,利用者获得了前所未有的主动性。正是由于网络的交互性,才将传统的档案编研工作的单向传播转变为双向传播,实现了编者与利用者之间的互动,档案编研者可以将自己的编研工作计划与编研成果发布在网上,同样浏览者可通过网络提出自己的意见与具体要求,并向编者提供材料线索以及指出汇编中的错漏。既可保证选题精当,又可避免因馆藏限制与查找疏漏造成的重要材料的遗漏。 　　3.档案编研形式从单一向多样化转变 　　传统的电力企业档案编研多以较为单一的形式出现，或以文字为主，辅之以少量的图片；或以声像为主，辅之以少量的文字说明。很难满足利用者的需求，依托信息化编辑技术支撑，企业档案的编研手段得到了极大的丰富，档案编研成果形式实现了历史性的转变。如：它能以超文本链接的方式存取互联网的信息文档，并支持图形、声音和视频以及文本，从而为声音、图像、动画以及文本等相互分割的媒体的融合提供了技术上的支持，这就使档案编研做到了文字、声音、影像、图片等多种形式并用，提高档案编研的质量。 　　二、当前电力企业档案编研工作的对策 　　当前的电力企业档案编研工作，借助先进的存储、检索、传输技术，使编研选题更灵活，信息采集更方便，加工更快捷，制作技术也从传统手工操作的方法发展到现代化新技术上来。编研工作的组织管理，编研环节的具体操作，编研成果的推广利用等，都将纳入计算机的统一管理，编研工作效率将有很大的提高。 　　1.加强档案基础资源建设，建立档案信息资源保障体系 　　加强档案基础资源建设，丰富和优化馆藏结构,建立档案信息资源保障体系。档案馆藏是档案部门赖以存在的物质基础,只有拥有了系统、完整、高质量的馆藏才能为社会提供及时、有效的服务,馆藏建设问题是档案事业的核心问题。因此，要改变传统的以纸质为主的库藏结构，加强馆藏纸质档案的数字化，即建立档案信息数据库。加强档案信息资源数据库建设是加快档案基础资源建设的关键所在，是加快档案馆藏数字化的重要步骤。数据库必须按照不同的要求组织好各类档案信息，使其形成有序的信息群，最大限度地向用户提供其所需的信息。 　　首先开发档案管理系统，建立了档案目录中心；在服务器上建立各类档案数据库；产品数据管理系统，提供信息查询；为了配合企业信息化建设，选取部分跟生产、经营、科研紧密的档案作为试点进行数字化处理，建立相应属性的数据库，并提供全文检索；同时通过试点产品的整理，为今后档案的数字化处理提供了经验，为档案编研工作打下良好的基础。 　　2.建立档案网站 　　加强档案编研成果互动档案编研工作的一般程序为：根据馆藏定选题，针对选题找资料