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报纸印刷车间管理分析
报纸印刷车间管理分析
生产车间是企业最重要、最基本的单位,企业管理中的很多问题必然会在车间得到反映,各项专业管理工作也要在车间贯彻落实,因此,车间管理是企业管理的根本所在。湖北日报传媒集团楚天印务总公司,最重要的生产车间是报纸印刷车间,它肩负着中央代印报和集团自办报的印刷生产,是反映公司生产动态、质量控制、设备状况、制造成本等经营活动的直接信息源。报纸印刷车间管理得好坏,直接关系到公司的发展。
一、生产管理是系统工程
报纸印刷生产是一项系统工程,涉及到材料、设备、质检等部门,以及与制版、插页、发行等上下工序的衔接。公司近年来一直在加强企业信息化建设,较早地实行了ERP管理手段,使车间生产流程变得敏捷流畅多了。ERP将各部门集中到一个统一的网络平台协同工作,使报版车间与上下工序的衔接和配合逐步完善,操作和管理也更加规范、透明、高效。车间主任能及时、准确、全面地掌握、运用生产各个流程中的所有信息,做到科学管理。
车间提高生产效率、降低成本的关键在于合理的生产计划和调度。过去,生产任务要层层下达,机台生产负荷平衡要多方位查看,生产调整程序繁琐。引入ERP管理手段后,车间生产管理就容易多了。ERP系统实行“一站式”生产调度,生产指令直接下达到各工序,任务的下达和到达具体加工单元时间也基本实现了同步。各机台可以通过ERP直观地及时知道生产任务,提前做好生产准备,大大提高了工作效率。而作为ERP的计划执行与控制层,车间随时掌握和控制报纸印刷的具体状况,进行机台负荷查询、加工进度查询和生产指令执行情况查询,通过车间调度管理实现从计划到实施的闭环控制。
报纸印刷车间生产管理具有以下三个特点:
1.生产的灵活性。高效的车间调度系统,能针对生产紧急状况作出快速调整,能合理应对生产过程中的任何变化。提高印刷生产的时效性,增加生产的灵活性,是当前报业印刷的新要求。因而印厂要合理搭配引进印刷设备,辅以管理和技术的敏捷化和数字化,以满足对灵活性要求的提升。
2.生产的协调性。在面临生产问题时,车间应积极主动地与制版、材料等相关部门沟通交流,形成上下工序互相制约而又互相支持的氛围,逐渐加强团队意识。同时,在车间内部,要确保各个机组在生产能力上保持一定的比例和均衡,保证生产顺利进行。生产协调的加强,减少了中间管理环节,加快了部门之间或部门内部信息传递的速度,从而提高了管理效能。
3.生产的集成性。车间应该时刻全面把握设备、人、物料的准确信息,强化技术、人与管理的有效集成,加上信息流的有效集成,以车间全局出发合理地安排工作,使报纸生产在上下工序之间、在时间上是紧密衔接的、连续不断的,更好地利用物资、设备和生产人员,从而实现优化生产管理。
二、质量是企业的生命
质量是企业的生命。报纸印刷车间的质量管理,主要体现在以下几个方面:
1.建立健全质量管理程序。我公司较早就获得了ISO9001:2000质量管理体系认证书,并根据公司的实际情况编制了10万余字的《质量手册》和《质量管理程序文件》。车间通过组织员工集中学习这些质量管理程序,整理分析生产现场的各种质量检验记录、质量报告、工序控制记录等文件,制定了关乎生产细节的质量管理办法等一系列措施,推进车间质量管理体系的不断改进和完善。规范的质量管理程序,为车间质量管理奠定了良好的理论依据和环境基础,使车间质量管理更加制度化、程序化、科学化,做到了与时俱进。
2.加强生产进程质量控制。车间专设了夜班质量检查人员,负责车间的质量管理。在印刷开始之时,严格执行各机台负责人对当天所承印的报纸的签样制度,督促生产人员核对传版说明,仔细检查报纸图文信息及印刷质量,并尝试对某些产品实行客户现场签样,力争把质量事故消除在萌芽状态。在生产过程中,严格要求各生产人员勤抽样、勤检查,发现问题及时解决。坚决杜绝因印刷设备故障、操作失误、抽样不勤等而造成的废报漏检、漏发。
3.做好报纸评比考核工作。一是通过采用完整的质量检验标准,使用先进的质量检测仪器,提高质量评比的精度和专业性。二是针对不同的产品、不同的客户设定不同的重点质量检验特性,抓住核心问题。三是开辟公示栏,展示每天报纸的考核打分情况,供生产人员改进提高;或张贴其他厂家的优质产品,供大家观摩学习。四是报纸质量评比与机台效益的直接挂钩,深化各机组的质量管理意识,促使机组在生产过程中采取相应的对策,不断提高报纸的印刷质量。
4.敏捷处理客户质量反馈,搞好客户关系管理。我们严肃对待客户的每一起投诉,以提高客户满意度为目标,随时关注并迅速反映客户需求,缩短客户服务时间与流程。唯有保持报纸印刷的高质量,及时检查服务流程与进度,才能抓住核心客户的需求,开发潜在客户市场,并依此推进我们的工作步入新的台阶。
三、
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