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手机办公系统浅述 　　摘 要：随着社会的发展，作为通讯工具使用的手机也开始作为办公的工具走进了人们的视线。本文简单设计和说明了手机办公的各种应用。 　　关键词：手机办公；OA；网络 　　中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2013） 14-0000-01 　　OA的英文简称是OFFICE AUTO，就是办公自动化的意思。作为网络时代的产物，与传统办公方式相比，其优越性主要体现在效率高，节省办公费用等方面。当今社会，办公自动化系统已经成为大中型企业必不可少的系统之一。 　　社会是发展的，企业的管理要求也不断提高。仅仅是企业内部的办公自动化系统已经不再满足需要，如何实现无缝的，远程访问网络办公模式，成为迫不及待的需求。 　　随着科技的发展，随着智能手机等移动终端技术日趋完善，3G、4G、WIFI等无线网络日益普遍，为手机办公的实现提供了可能。手机办公作为桌面办公系统的一种有效延伸，可以克服空间和时间对办公环境的限制，解决领导、经办人员不在工作岗位造成的工作延误，进一步提高公司的执行效能。 　　手机办公系统可以包含公告，系统内部邮件，通讯录，公司资源预约和审批等功能。本文对这些功能进行了简单的设计和说明。 　　一、公告功能 　　公告功能主要实现办公系统中的信息公告在手机终端上查看，包括了公告的列表信息和详情信息。默认首先显示公告列表，列表包括主题、发件人和时间，点击“上一页”、“下一页”按钮可以实现列表翻页；点击列表主题，进入公告详情页面，可以查看公告主题、公告发布时间、公告发布人和公告内容；点击附件后，可以查看有无附件，点击对应的附件名称后下载该附件，并调用手机自带阅读器打开该附件；点击阅读状态按钮，可以查看该公告的已读人员列表，显示人员名称和阅读时间。 　　二、系统内部邮件功能 　　收件箱 　　以列表方式显示办公邮件收件箱，默认显示主题、发件人、发送时间和阅读状态；列表支持翻页功能；点击邮件主题，显示邮件详情，支持附件功能。 　　发件箱 　　以列表方式显示办公邮件发件箱，默认显示主题、收件人和发送时间；列表支持翻页功能；点击邮件主题，显示邮件详情，支持附件功能。 　　发邮件 　　按部门选择收件人后，输入邮件标题和内容，发送办公邮件。 　　三、通讯录功能 　　通讯录主要分为公共通讯录和个人通讯录两个模块。 　　公用通讯录 　　查看办公系统中公用通讯录列表，列表支持翻页功能；列表显示姓名、部门和电话号码；点击姓名后查看该联系人的详细基本信息。 　　通讯录支持姓名、部门、号码模糊查询功能。 　　通讯录支持号码直接拨打电话、发送短信功能。 　　个人通讯录 　　查看办公系统中个人通讯录列表，列表支持翻页功能；列表显示姓名、部门和电话号码；点击姓名后查看该联系人的详细基本信息。 　　通讯录支持姓名、部门、号码模糊查询功能。 　　通讯录支持号码直接拨打电话、发送短信功能。 　　个人通讯录支持删除、修改和新增功能。 　　四、企业资源预约功能 　　企业资源预约功能可以包括会议室预约，办公装置预约和交通工具预约等功能。 　　1.会议室预约功能 　　可以根据会议室的空闲情况先行预约会议室。 　　2.办公装置预约功能 　　可以根据办公装置的空闲情况先行预约。 　　3.交通工具预约功能 　　可以预约或联系公司的交通工具（手机特有的GPS可以定位） 　　五、审批功能 　　公文审批功能可以包含各种类型公文的申请，审批，退回和拒绝功能 　　例如请假，出差，报销，耗材购买，业务公文的申请审批等功能。 　　审批功能说明如下： 　　（一）审批流程 　　申请：拥有该业务申请权限的人可以通过该系统输入适当的申请信息，然后选择该业务的下一个审批者（或者是通过系统配置，就可以省略），然后提交申请。系统将通过系统内部邮件或者短信提醒下一审批者。 　　审批： 　　拥有审批权限的人员接到邮件或短信通知后，可以即时通过手机在待审批文档一览众，打开需要审批的文档，输入修改意见和签名（电子签名：指纹认证，手机签字）。 　　通过审批但还有下一层审批的话，审批者还可以继续指定下一个审批者。 　　拒绝审批的话，该公文审批过程将中断。将邮件或短信通知所有参与过审批的人员，文件将被直接发回给申请人。 　　只是有所修改的时候，可以选择退回。将邮件或短信通知上级审批人员，文件将被发回。 　　（二）系统中有待处理文件列表，已处理文件列表，草稿列表三种类型。 　　查看待办发文列表，列表支持翻页功能；列表显示标题、发送人和发送时间；点击标题后查看待办发文详情，支持正文、附件下载后直接打开；点击“审批”按钮后进入意见输入界面，默认常用意见为“审批”、“拒绝”、“退回”，可以直