1语文常识(一)书信作法「书信」是日常生活中使用相当广泛的一种工具.docVIP

國中國文(三)　 PAGE 48 PAGE 49　語文常識(一)　書信作法 「書信」是日常生活中使用相當廣泛的一種工具，可以用來溝通情意、表達意見和傳遞 訊息。一般而言，書信的運用除了傳統的書面信件之外，在科技發達的今天，還可以利用電 子郵件達成快速溝通的目的。因此，我們對於「書信」應有基本的認識。 　　不論書面信件或電子郵件，寫作時，首先都要弄清楚兩個問題： 　　一、「對象是誰？」：對象不同，使用的口氣就不同，用語也不同。例如：對長輩，就 得用晚輩的口氣；對朋友，就得用朋友的口氣。對方是不大熟悉的人，用語就要客 氣些；對方是很親近的人，用語就要親切些。認清了對象之後，說起話來才會得體。 　　二、「談些什麼？」：按內容需要，文字力求簡單扼要，使自己的本意顯明。例如：發 抒情感（問候、仰慕等）、純粹應酬（慶賀、慰問等）、實際應用（邀約、請託等 ）、發表議論（論學、論事等），主旨確定後，表達才能貼切、妥當。 　　以下就書面信件及電子郵件分別說明： 一、書面信件　 　(一)書信的結構 1.傳統書信　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　2.現代書信 母親大人膝下：敬稟者，自拜別　 母親大人膝下：敬稟者，自拜別　 慈顏，思念之情，與日俱增。兒 八月 十八日乘車北上，於下午二時抵達臺 北，第二日即辦妥各項入學手續，一 切均安，請勿掛念。兒 遠離家鄉不克 在旁晨昏定省 eq \o\ac(○,1)，內心深感愧疚。天候 轉涼，莫忘添加衣裳。敬祈　福體康 安。肅此奉稟，恭請 金安 兒文南叩上九月一日 親愛的媽媽：　　自從十八日離開家裡以後，我 親愛的媽媽： 　　自從十八日離開家裡以後，我 就坐上開往臺北的自強號火車，在 當天下午二時抵達了臺北。第二天 ，我到學校辦完了入學手續，一切 安排妥當之後，心中的一塊石頭才 落了地，請您不必操心。想到遠離 故鄉，不能夠在您身旁隨時問候， 照顧您的生活起居，心裡感到有些 慚愧，希望您能好好保重身體。天 氣漸漸變涼，請不要忘記要添加衣 裳。敬祝 身體健康 兒文南敬上九月一日 國中國文(三)　 PAGE 50 PAGE 51　語文常識(一)　書信作法 eq \o\ac(○,1) 晨昏定省　指子女早晚侍候探望父母的生活起居。定，鋪好床席。省，音ㄒㄧㄥˇ，請安。　　3.就以上書信範例，我們可以將書信的結構畫分如下： eq \o\ac(○,2) 現代書信 現代書信 傳統書信 結構名稱 親愛的媽媽 母親大人 稱謂 第　一　部　分 可略 膝下 提稱語 可略 敬稟者 啟事敬詞 可略 自拜別　慈顏，……與日俱增 開頭應酬語 自從十八日……添加衣裳 兒八月十八日……添加衣裳 正　文 第二部分 可略 敬祈　福體康安 結尾應酬語 第　　三　　部　　分 可略 肅此奉稟 申悃語 結　尾　敬　語 敬祝　身體健康 恭請　金安 祝福語 兒文南敬上 兒文南敬上 自稱、署名、末啟詞 ○月 ○日 ○月 ○日 日期 可略 可略 其他 　　4.我們在書信的書寫時要注意以下各種情形： 　　　(1)稱謂：稱謂是寄信人對收信人的稱呼，寫在信的第一行頂端，如果收信人是自己很 熟的平輩或晚輩，可以親切地直呼對方名字如：「曉娟」、「慧慧」等；也可以直 接叫對方輩分關係上的稱呼如：「堂哥」、「表姐」、「妹妹」、「弟弟」等；也 可以兩種合起來稱呼，如「小苓表妹」。對於關係較疏遠的人，可以稱「先生」、 「女士」、「小姐」，或在對方的姓或名後面加職稱，如「○董事長」、「○○校 長」等。 　　　(2)提稱語：提稱語是緊接在稱謂語之後，請對方讀信的意思，使用時要和稱謂語配合 ，如對父母、祖父母用「膝下」、「膝前」，對長輩、上司用「鈞鑒」、「尊鑒」 等，對平輩用「臺鑒」、「大鑒」、「足下」等，對晚輩則用「知之」、「如晤」 等。提稱語在現代書信有時可以略而不用。 　　　(3)啟事敬詞：這是在提稱語之後陳述事情的發語用詞，如「敬啟者」，意思是說：「 我要恭敬地報告這件事是……」但現代書信也多略而不用。 　　　(4)開頭應酬語：這是述說正事之前的客套話，是用來打開這封信的話題，可以表達思 慕之情，也可以報告自己的近況，或問候對方。語意上要適合雙方交往的關係，避 免陳腔濫調。如果對方有優良的表現，可以稍加讚美，或表示景仰之意。有時開門 見山，直接說出正事，不用開頭應酬語也可以。 　　　(5)正文：正文是書信的主體，要寫得具體明確。如果有所請求，語氣要委婉，具有說