办公室文员的工作计划　.docVIP

办公室文员的工作计划 1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复 印函件资料。 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 3、 办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、 协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程 部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。 5、 保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类， 编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 8、完成部门安排的其他工作任务。 首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集 团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一 定要做到以下几点： 服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。 领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。 执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。 但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极 主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向 领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策 参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、 科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的 沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室 曰常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案 等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心 并热爱本职工作。