办公室行政部工作计划.doc

办公室行政部工作计划 作为一个成立多年的企业，所有一切事物行政部都要从 现实进行规划，首要任务就是强化建立的制度计划。接下来 搜集了办公室行政部工作计划，仅供大家参考，希望帮助到 大家。 篇一：办公室行政部工作计划 回顾过去的一年，我 行政部在公司领导的指导和关心下，做了一定的工作，但还 有很多的不足。新的一年，行政部将按20xx年度行政部的 整体发展规划及企业发展方向，以XX年工作情况为基础， 本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的 指导思想，发扬“以公司管理者的角度看待公司发展和管理” 的工作作风，本着主人翁精神全面开展20xx年度的工作。 现制定工作计划如下： 、完善公司组织架构 鉴于大量的人才引入和公司办公区域的扩展，公司的组 织架构也就相应的随之改变。在公司的组织架构建设也决定 着企业的发展方向，所以在20xx年首先应协助领导完成公 司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责，使每 个部门责权明确，让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作 内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位 的汇报与负责关系等，真正做到组织架构的科学适用，保证 公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展 二、协助领导做好人力资源招聘与配置 对于公司人才的需求主要来自几个方面，一是业务的良 性增长，需要不断增加员工数量；二是对稀缺专业和高端人 才的需要无法得到及时满足；三是人才吸引与挽留的问题， 能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在 公司发展的每个阶段，提高招聘效率，为公司及时供应人才， 才能保障并推动业务的快速进展。招聘，表面看是行政部的 工作职责之一。其实，它是融合了行政部门、人力资源部力 量的全方位工作。要提高招聘效率，必须达成两者的和谐统 O 1、 按完成20个亿的业务量计算，均摊到各部门的年度 业绩核定设计各部门人员定员数，保证公司员工的稳定性。 2、 人才储备：一是优秀实习人员储备；二是管理人员 储备。为中层管理人员的补充做好准备。 (1)在招聘过程中行政部门需要有明晰的用人需求 在人事部确定招聘人员的时候，招聘部门要求具备什么 样的条件，哪些是主要条件，哪些是参考条件，什么样的潜 质是被优先考虑的，该职位人员目前承担什么样的工作，可 以在何方向上进一步培养，在组织中处于什么样的位置，目 前完整的工作安排是什么，等等，这些都有助于找到合适的 人选。只有知道要找的是什么，才能说，找到的人是不是合 乎这个要求，才能保证招聘的效果。 及时地信息沟通 行政部门将会对新进员工进行初试和复试的过程，考察 基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招 聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时 间、地点并将不同部门面试者合理分批处理，提高招聘效率。 为了保证公司招聘工作的及时有效性，主要采取 以下招聘方式： A、 网络招聘：这是网络日益普及最好的招聘形式，招 聘信息可以定时定向投放，发布后也方便管理和查询，费用 相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息，如公 司的网站，可以快捷的接受到求职的信息。 B、 内部竞争上岗：这种招聘的费用极少，能提高员工 士气，申请者对公司相当了解，适应公司的企业文化和管理 操作流程，能较快进入工作状态；而且可以在内部培养出一 人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内 部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。 C、 员工推荐：员工推荐在公司应用得比较广泛，主要 是招聘成本比较小，应聘人员与现有员工之间存在一定的关 联性，基本素质较为可靠，只要技能及品质相当一般可用考 虑率用的。 三、薪酬福利的自我考核 对岗位的基础工作内容细分后，确定具体负责人。在完 成岗位本身工作的基础上，配合公司的纪效考评制度，每月 及时的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要 多提合理化见意，提高行政工作的竞争力度。 四、 合理安排和完善公司各部门培训制度及计划。 尽管每一位员工的成功标准各有不同，但追求成功却是 每一位员工的目标。因此，培训不仅是员工追逐的个人目标， 是员工福利享受，也是企业培养人才的责任。给员工成长的 空间和发展的机会，是企业挖掘员工潜力，满足员工需求的 重要表现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和 协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。 五、 积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推 动性的建议方案。 企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的 价值观念和行为准则，一个企业没有文化，这个企业就没有 了凝聚力，从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员 应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。 六、 公司项目资料的信息化管理 为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件 的方便。 1、必须认真协助投资部做好项目