办公室文员工作职责10篇　.doc

办公室文员工作职责10篇 办公室文员工作职责办公室文员工作职责（一）： 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、 文件报纸收发，具体是： 接听、转接电话；接待来访人员。 负责办公室的、信息、机要和保密工作，做好办公 室档案收集、整理工作。 负责总经理办公室的清洁卫生。 做好会议纪要。 负责公司、信件、邮件、报刊杂志的分送。 负责传真件的收发工作。 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登 记。 做好公司宣传专栏的组稿。 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负 责。 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做 统计及餐费的收纳、保管。 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12 .管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档 案的管理，严格借档手续。 办公室文员工作职责（二）： 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、 管理饮水。 3、 保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、 负责接转电话和记录工作。 5、 负责传真收发与登记。 6、 负责接待来宾。 7、 负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、 收发报刊函件及整理保管报纸。 9、 完成其他临时工作。 办公室文员工作职责（三）： 办公室文员工作职责 一、 负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料 整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。 二、 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电 话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 三、 负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续； 员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月 考勤并交财务做账、留底。 四、 社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单 医疗应急处理。 五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职 时的缴回。 六、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘 存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工 作，做到既不脱档又是不长期积存。 七、 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事 档案的管理，严格借档手续。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检 十、严格遵守公司规查监督，保证舒适良好的工作氛 章制度，认真履行其工作职责； 十、严格遵守公司规 十一、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作 指令，一切管理行为向总经理负责； 十二、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理 曰常事务； 十三、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经 理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动 状况，编写公司年度大事记； 十四、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度 总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言 稿和其他以公司名义发言文稿审核工作； 十五、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和 其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查 督促会议决议的贯彻实施； 十六、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的 编制和公司重大决策事项的讨论； 十七、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议 的组织、会务工作；励志天下123 十八、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务 咨询和联系工作； 十九、负责做好公司的宣传报导工作； 二十、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、 传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以 及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集 归档管理工作，进行业务指导； 二H—■、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其 他任务。 办公室文员工作职责（四）： 办公室文员工作职责 一、 严格遵守公司规章制度，认真履行其工作职责； 二、 坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指 令，一切管理行为向总经理负责； 三、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日 常事务； 四、 及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理 协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动状 况，编写公司年度大事记； 五、 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总 结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿 和其他以公司名义发言文稿审核工作； 六、 根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其 他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督 促会议决议的贯彻实施； 七、 协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编 制和公司重大决策事项的讨论； 八、 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的 组织、会务工作； 九、 负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务咨 询和联系工作； 十、负责做好公司的宣传报导工作； 十一、完成公司领导交办的其他工作任务。 十二、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、 传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以 及行