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浅述企业统计数据库维护更新存在问题及完美措施
浅述企业统计数据库维护更新存在问题及完美措施
摘 要:随着经济的不断发展,企业发展的越来越迅速,对于企业的研究也在不断的加强。在企业的研究方面人们从多个角度入手,但是众多的研究方向中统计基础数据库非常的重要,以此同时存在的问题也是非常的多。数据库这一资源信息的涵盖量非常大,很多的都是公司的核心机密,还有就是更新与维护工作非常的困难,这些问题长期的困扰的工作的顺利的开展,必须要解决这些难题,下面这篇文章从很多的角度探讨了这一问题,希望能够对大家有所帮助。
关键词:统计基础数据库;名录库;维护更新;措施
20世纪是一个信息爆炸的时代,如何将纷繁复杂的信息进行系统的、有秩序的整理,成为了信息时代的一个重要的难题。基础数据库应运而生,而名录库是统计调查的基础,在社会发展的同时,名录库在统计工作中的重要性越来越不可忽视。然而随着数据不断更新,一时建立的名录库无法满足社会各界的需求,这时就要对名录库进行系统的维护和更新。
一、目前阶段名录库建设出现的问题
1.管理体制不一致,增大核实难度
企业的不同的部门对于信息的录入以及侧重点不同,这样就导致统计的方式不同,利于对于同样的一批人进行统计,有的按照籍贯,有的按照工作地点,这样在数据汇总的过程中非常容易出现问题,针对于一般的企业而讲,部门非常多,数据量非常的大,想要再进一步进行信息核实是非常的困难。
2.名录库存在一定滞后性
目前的信息管理在不断的科技化,拜托了以往的传统模式,更多的通过网络进行信息录入,针对于名录库而讲,最为重要的一点就是准确性、及时性。现阶段而言,我国的名录库数据的录入以及调查工作都有很大的滞后性,数据的更新频率不足,这样导致了很多问题的出现,对于工作的开展非常的不利。
3.维护工作量多,基层工作难度大
经济发展的同时,出现的问题也是非常的多,每一年的信息量变得非常的大,在一个企业中,人员的输入,人员的辞职,每个人的工作情况等等,这些信息对于某个人而讲非常的少,但是对于一个企业而讲,一个地区而讲就非常的可怕了。整体来讲数据非常的巨大,部分信息不详细,这是目前面临的问题,与此同时,工作人员态度不够端正,没有足够的从业知识,也是非常重要的一个方面。
4.缺乏申报自觉性
各个部门把这一部分工作看成是例行公事,这样对于一些申报,数据更新缺乏热情,一些部门会向领导层申请特权,这样就导致了很多的信息不能够及时的申报,甚至不申报。一旦出现了问题,那么就很难进行信息的追溯。
5.管理混乱
就企业而言,更关注的是企业的经营与盈利,对于数据库方面的工作一般都不是十分的重视,在数据的采集的过程中显得十分的被动,数据管理部门与其他的部门之间的关系不明确,不是上下级关系,仅仅是配合关系,有的时候大家不够重视这一部分。很多的时候在数据采集时非常的费劲,不愿意配合,以各种工作忙为借口拖延工作,这样导致了采集部门的工作热情下降,开展工作慢慢的变成一种敷衍的形式,没有实际的工作意义。
6.相关人员的专业水平不够
对于很多企业,这一部分的工作不够重视,在人员配备的过程要求不是很好,总是感觉是一个可有可无的部门,这样为后期的工作带来了很多的麻烦。一些从业人员不懂电脑,一些简单表格的制作都是问题,保密措施做得不够。一旦部门内部不重视,那么后续的问题就可想而知了。一些企业在这一部门进行安置的很多都是领导的亲属,导致工作很难开展,专业人士面对企业的不重视进行改行,从而导致大量的人才流失,使得行业的改革创新力度不够,从而导致了企业的发展受到影响。
二、针对现阶段存在的问题相应的措施
1.加大宣传力度,为名录库建设营造良好氛围
一系列问题的出现,很大的方面就是出在宣传力度不足,数据库相关工作者,在年初做好相关工作的宣传,把整个工作的具体的流程进行梳理,针对于之后可能引发的问题进行列举,针对于发生的具体事件进行公示。宣传的工程中最好组织一些活动,以及签署一些问题,最好邀请到管理层的领导参加,这样在各个部门的影响力会得到很大的加强,针对于上一年度进行评比,对于优秀的部门予以表扬,从而更好的激励大家积极地配合。
2.对数据库进行严格的数据加密
近年来,诈骗、窃取机密等事件频繁发生,对于数据库的管理工作提出了严峻的考验,数据库中的内容一些是人员的自身的相关信息,一些是商业的机密,一旦被窃取,那么就会造成非常严重的后果。怎样进行数据库的保密工作就显得尤为关键,目前大部分采用口令卡,这样的加密措施很大程度上解决了保密工作。随着黑客等方面的能力的不断地提升,对于我们的考验也在不断的加强,怎样保密在今后的很长的一个时期仍是我们进行研究的一个重点。数据的安全关系着每个人的信息,关系着企业的发展。
3.随时
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