《时间管理培训演示(二)》-课件.pptVIP

第四章 时间管理的步骤 ——分析当前工作事项和时间支配 ——确定浪费时间的因素 ——审核目标 ——将目标分解成可管理的任务 ——安排时间计划 ——实施计划并力争形成习惯 ——评估计划并进行调整 一、分析当前工作事项和时间支配情况 分析你在一个工作日内都做了那些工作事项和实际用时，连续记录四周后汇总成星期和月度工作完成情况表； 运用“紧急性”、“重要性”、“效益性”指标对工作事项作出分类，分别归纳到第一至第四象限中； 二、确定浪费时间的因素并列出应对策略 审查你的时间使用情况，并确定浪费时间的因素。 针对每一种浪费时间的因素，思考适合你的风格的策略。一次对付一种浪费时间的因素。 对你制定的策略进行尝试，保留切合实际的那些。 三、审核目标 审核你个人的工作目标是否与组织的战略、目标、部门的任务以及岗位职责相适应。 考虑你为每一目标安排的优先顺序、时间资源分配和完成期限。 四、将目标分解成可管理的任务 采用树杈法（鱼骨法）将工作目标分解成需要完成的多层任务，在此基础上才能制定自己的年度、半年、季度、月度、周工作计划。 根据任务对首要目标的支持程度，给每项任务设定优先顺序，将任务按先后顺序进行排列。 五、安排时间计