2018年三明住房公积金缴交基数网上核定操作指引.DOC

2018年三明市住房公积金单位基数核定网上核定流程 一、打开IE浏览器。输入三明市住房公积金网站（）。 二、点击主页右侧 “单位会员 登录 注册”中的“注册”按钮进行注册，或点击“在线查询”后进入用户登录界面，已注册的单位可直接登录进行基数核定，新用户请点击右下角的“注册单位用户”进行注册。 三、进入单位用户注册界面，填写带“*”的为必填项后，点击注册。 提示： 1、如果无法注册，请经办人携带单位证明到当地住房公积金柜台查询相关信息后，再进行注册。 2、如点击“注册单位用户”后，无法跳出单位用户注册页面，可能是IE浏览器版本过高，请点击浏览器左上方的蓝色兼容性按钮，当蓝色图标亮起，再点击注册单位用户，即可进入单位用户注册界面。 账号名、密码、密码提示答案可随意输入，只要方便记忆即可，单位名称、单位公积金账号必须按实际填写，机构代码可“点击查询机构代码”进行查询，单位名称、单位公积金账号、机构代码是注册成功的必要条件，如果有一项不符合，将无法注册成功。单位地址、负责人也要按实际填写，但不作为是否注册成功的条件。如果无法注册，请经办人携带单位证明到所在地住房公积金管理部柜面打印单位信息后注册。注册后，如果忘记密码，可通过密码找回功能重置密码，或到所在地住房公积金管理部柜面删除密码重新注册。 四、单位用户注册成功后，返回用户登录界面，输入用户名、密码、验证码等信息，点击“登录”。 五、进入单位会员综合服务系统，点击左侧的年度基数核定—年度基数核定申请，进行单位年度基数核定。进入年度基数核定界面后，请仔细阅读页面上的核定流程步骤，然后点击左上角的“申请”按钮，进行单位年度基数核定。 提示： 点击“申请”按钮后，若系统提示“没有单位医保信息，是否选择医保信息”，请点击确定，将弹出单位医保选择界面，输入单位名称（可输入单位名称的关键字）进行查询，查找到单位医保信息后，点击添加单位医保，系统会提示添加成功，点击确定即可。 六、进入基数核定界面后，请核对单位名称、单位地址、联系人、联系方式等信息，联系方式必须输入正确的11位手机号码，填写现拟缴交比例，以及单位每个人员的拟申请缴交基数。（具体缴存比例以及缴交基数请参照第九点核定事项的相关说明），填写完成后可点击下方导出按钮导出表格进行核对确认。 提示：如单位人员较多，可分次填写，每次填写完请点击保存图标。 (注：在此步骤中，若发现有部分员工无法显示，是由于住房公积金系统中无此员工的个人信息造成的，需要该员工到缴存地管理部办理新增个人信息，新增之后即可正常显示) 七、拟申请缴交基数填写完成后，点击申请核定按钮。系统会自动核定。若核定不成功，页面上方会显示核定不成功的原因，请根据提示原因点击返回按钮，修改相关信息，修改后再申请核定。 若因一些特殊原因无法修改核定信息，或是修改后核定仍无法通过，请在申请原因一栏填写原因，然后点击“申请人工核定”，等待人工核定。申请人工核定后，我中心将在三个工作日内安排工作人员在线核定，请及时查看核定结果。人工核定通过后，点击“核定结果”，打印出相关材料，三个工作日后到银行办理年度核定业务。如果人工核定失败，可重新进行申请网上基数年度核定或到我中心柜面办理年度基数核定审批业务。 如果人工核定失败，需要删除未核定的申请时，选中申请记录，点击上方删除按钮即可 八．核定成功后，请点击“核定结果”，出现对话框提示“正在生成，请等待。。”等待系统生成相关文档，待次日可再次点击“核定结果”查看是否完成，如果完成，可下载缴存基数年度核定表和缴存基数调整表并打印，生成的文件包含两个PDF文件（有盖章的）及一个电子表格文件，请将PDF文件打印出来，和电子表格文件拷贝到银行，以便办理年度核定业务。由于我中心开通了12329短信服务，因此在电子表格中增加了“手机号码”列，请各单位在表格里填写职工手机号码后将电子表格拷贝至缴存地管理部，以便我们为广大缴存职工提供12329短信通知服务。下载方式：右键点击需要下载的文件，点击另存为，选择保存路径，点击确定下载，再打开文件查看。 九、核定事项的相关说明 1、缴存基数：2018年度住房公积金月缴存工资基数继续实行“限高保低”政策。最高月缴存工资基数为2017年三明市城镇单位在岗职工月平均工资5962元的3倍（17886元）；最低月缴存工资基数为2017年三明市城镇单位在岗职工月平均工资5962元的0.3倍（1788元）。 2、缴存比例：2018年度单位及其职工住房公积金最高缴存比例为各12% ，最低缴存比例为各5% 对按规定缴存比例缴存住房公积金确有困难的单位，经本单位职工代表大会或者工会讨论通过，并报市住房公积金管理中心批准后，可以降低缴存比例。 3、单位住房公积金缴存职工人数一般不低于单位医保缴交人数90%。