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浅述大型仪器管理
浅述大型仪器管理
摘要大型仪器设备是实验教学和科研的重要工具,设备管理工作的好坏不仅关系到教育投资的效益,更重要的是影响高校人才培养的质量和科研工作的水平。对目前高校大型仪器管理工作中存在的问题进行分析,并从可行性论证、管理制度、维护保养制度、技术人员培训等方面提出相应的对策,确保大型仪器在教学科研中发挥最大效益。
关键词大型仪器设备;管理;共享平台;实验技术人员
大型仪器设备是高校教育和科学研究的重要基础,是提高教学、科研、生产水平的重要手段,它不仅是衡量高校实验室装备条件的重要标志,也是高校教学科研实力的象征[1]。随着我国高等教育和科研事业的发展,教学科研对高水平分析测试的依赖性越来越强,大型仪器设备在教学实践、科学研究中的支撑作用也日益增强,但受诸多因素影响,大型仪器设备普遍存在购置可行性论证不充分、管理不善、使用率不高、共享程度低等问题。在高校中,如何科学地管理好、使用好大型仪器设备,使其在教学科研中发挥出最大效益,已成为迫切需要解决的问题。
大型仪器管理存在的问题
资金投入不平衡,购置前可行性论证不充分
由于各高校对学科的重视程度不同,因此部分高校在资金投入上不能很好地平衡重点学科和弱势学科的分配比例,未形成较好的分配原则,存在由于需要发展学校重点学科,提高学校影响力等,在资金分配上过于偏重重点学科,而使弱势学科缺乏发展的资金,从而陷入恶性循环。
在仪器购置方面,存在购置前的可行性论证不充分。一是为了购置而购置,不了解仪器的基本性能,也未对购买此大型仪器后的使用率进行调查,又没有请同行专家进行全面细致的考查,仅凭其他高校有此大型仪器,或因宣传材料、经销商的推荐而草率订购,当使用时才发现不好用,或购置后基本不用;二是在购置大型仪器前,有的单位只考虑使用上的便利或某个科研课题的专门需要,既没有全面调查全校乃至本地区的同类设备情况,又没有分析该设备购置后的利用率、功能情况,造成重复购置,资金使用不当;一旦科研任务完成,该设备便弃之不用;三是有些大型仪器需要专门地方放置,并需要有专人管理,而有些单位为了急于把到期资金花掉,或为了争取某个项目,根本就没有考虑仪器设备的存放和管理问题,在仪器到位后,造成无处放置的现象,长时间不开箱,错过了最好的试运行和保修时机,最终造成设备贬值浪费;四是有的单位在购置仪器前,仅仅看重仪器的一个功能,未对大型仪器的功能进行充分开发和利用,影响了设备效益的充分发挥[2]。
管理体制不健全,开放共享程度低
管理体制是大型仪器管理的依据和根本,但是有的单位并未形成专门的大型仪器管理机构,仪器的管理方式也不规范,缺乏科学性,特别是对大型仪器普遍存在重购置轻管理的思想,常出现争经费、占设备、轻使用的现象,而忽略了仪器的维护、保养、使用效益、使用寿命[3]。由于缺乏健全的管理体制,有的仪器购置后,没有及时安装、启用,导致仪器和资金的浪费;有的即使启用,由于管理或保养不当,导致仪器的使用寿命大大降低。
大型仪器一般价格较高,因此高校内同类型的仪器并不多,但是高校内的大型仪器开放共享程度却很低,主要存在以下几种情况:一是有的单位在购买大型仪器后,由于担心损耗或没有较好的仪器外借管理制度等各种原因,一般只在本部门使用,容易形成“仪器私有”的封闭形式[4];二是有仪器的单位缺乏宣传,造成仪器使用率低,没有仪器的单位或个人信息不畅,有需求的单位也不知道到哪里使用,这样就无形中将仪器被限定在一定的小范围内,造成大型仪器开放共享程度低。
维修费用不足,技术力量薄弱
目前,很多大型仪器不能正常运转,很大一部分原因是维修费用不足。一般大型仪器在使用一段时间后,会出现需要更换零配件、购买耗材以及系统软件升级等问题,这笔费用高昂。如气相、液相色谱仪的色谱柱,原子吸收分光光度计的灯,LI-6400光合仪的二氧化碳钢瓶、零部件更换等,这些都需要经费支持。但是目前高校的大多数大型设备都是由专项经费购置,没有配备相应的维修费用,仪器经过长期使用后,如出现需要零配件更换而又无经费支持时,大型仪器将会被搁置,影响使用。而且,目前高校缺乏针对大型仪器设备的专业的维修队伍,一旦仪器设备发生故障,尤其是出现较复杂的问题,只好请仪器销售公司或仪器代理公司的维修人员前来维修,这样就需要花费较长的时间,特别是在高校当地没有代理公司办事处的,所需时间更长,不仅影响实验教学的正常进行,也影响科研工作的开展。
独立操作人员缺乏
大型仪器设备一般价格昂贵,操作复杂,有的还有一定的危险性,如果放手让测试人员独立操作的话,可能会因为使用者责任心不强、操作不当等原因造成仪器损坏,因此,必须是经过培训的人员才能操作使用,并有专人管理仪器。但是,目前很多高校缺乏
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