浅述国企科技档案管理创新.docVIP

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浅述国企科技档案管理创新

浅述国企科技档案管理创新   【摘#8195;要】#8195;文章阐述了科技档案管理现代化的含义,分析了国企档案管理现状,提出了国企科技档案管理创新的建议。要加强思想观念创新;设立国企科技档案管理的专门监督机构;加强国企科技档案人才队伍建设;促进国企科技档案信息化建设。   【关键词】#8195;国企;科技档案;管理创新   科学技术是第一生产力,而提高生产力,国企起了重要的作用。将国企科技档案管理创新作为基本战略,大幅度提高科技创新能力,有利于形成日益强大的竞争优势。如今,在党中央高度重视科技创新体系,大力倡导构建创新型国家,不断增强我国综合国力,提高国际竞争力的背景下。国企作为经济发展的重要力量,以往的档案管理模式与技术已不能适应现今企业经济发展的需要, 我们需要审时度势,培养创新理念,不断推进科技档案管理创新,提高国企的经济效益与竞争力。   一、科技档案管理现代化的含义   科技档案管理现代化的内涵。是指在思想现代化基础上,档案管理的方法与手段富有创新性,充分应用现代化技术,对企业档案进行有效管理。对于国企科技档案管理现代化来说,解放思想,提高认识是关键。这就要求我们基于科学的思想理念,开拓进取,勇于创新,保证国企科技档案工作与时俱进, 实现管理方法、理念、技术创新,实现科技档案现代化管理的目标。对于现代化的定义,其内涵随着科技及时代发展而具有新的意义,是最新科技与创新理念的体现。科技档案管理现代化指的是档案管理、归类、开发的过程中采用智能检索、光学扫描、网络远程信息传输、数码技术等新的科学技术以及设备[1]。依据档案种类不同对其进行科学化、规范化规制与管理。   伴随着我国经济与世界接轨,中国以崭新的面貌走向世界,我国各项管理体制、管理水平也进一步的完善与提高。国企科技档案工作作为国企经济发展的重要组成部分,需要在管理范围、管理手段、管理方式等方面更新观念、转变职能,以适应整个经济工作的变化,不断提高国企的生产力与竞争力,为民生服务,为经济建设服务提供更大的支持。   同时,现代化的科技档案管理具有以信息化、数字化在管理过程中发挥重要作用的特征。政府部门政务公开、电子商务的发展、网络贸易的普及、虚拟档案的出现给科技档案工作带来了新的挑战,其作用日益重要。因此,如今国企科技档案的创新显得尤为重要。   二、我国目前国企档案管理现状   1、国企电子档案管理运用不普遍   国企档案管理仍以纸质材料为主方式,主要受传统观念“白纸黑字,立此为证”的影响。由于如今网络技术的普及,信息全球化的趋势,电子档案管理的体系与方法日益重要。目前我国档案管理方式主要有纸质和电子两种方式,但很多单位对电子档案的建立与管理未形成体系,缺乏规范化,更无具体的法律法规予以有效规制。   2、国企电子档案管理上存在一定缺陷   国企对电子档案的归档与管理需要进一步完善。非系统性的电子档案对各个单位的人员信息、成果、技术等记录不完整,并且在流转程序上亦存在不足之处。对于档案管理事业的可持续发展产生了不利影响,最终会影响到企业生产与竞争力的提高。   三、国企科技档案管理创新的建议   针对新业务、新的经济发展环境,国企只有转变思想观念、创新管理模式、改进服务方法与手段,并勇于实践,是科技档案管理创新的基础。   1、思想观念创新   作为国企的领导层,要将科技档案信息化建设列入企业发展的规划中,将此项工作归入有关职能部门的职责范围之内,纳入员工绩效考核范围。档案部门的主管人员要有组织、有计划地进行国企科技档案信息化建设。其建设经费应列入年度财务预算,根据科技档案保管的数量以及技术手段、电子设备、档案管理软件、网络安全等设备的配置情况,增加科技档案管理的经费投入,为科技档案信息化基础设施建设提供资金上的大力支持[2]。   2、组织机构创新   健全档案机构建设,国企需要设立专门的档案管理办公室,设立国企科技档案管理专门的监督机构。配置专门的档案管理专业人才,制定档案工作规章制度。设立独立的监督机构有利于避免“三个和尚没水喝”的机制弊端。从管理学角度分析,在市场竞争日益激烈的今天,一个企业、组织的执行力,是其能否发展壮大的重要体现。完善的规章制度是一个机构高效运行的前提条件,科学的监督机制是组织执行力充分贯彻的重要保障。所以,强化监督,提升执行力,是组织机构科学发展的必要前提。独立监督机构的设立可以明确工作分工与工作责任,杜绝相互推诿、推卸责任问题的产生。   3、加强国企科技档案人才队伍建设   档案人才具有其职业和工作的特殊性,指在企业档案管理工作中具备高技能和综合素质,开拓创新,不断进取的人员。档案人才队伍建设,指在实现档案信息从存储向开发利用转换的过程中,构建一支不但通晓档案知识,又掌握自动化管理技术的

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