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浅述备用药品数字化管理 　　摘 要 通过运用办公自动化系统、医院信息系统（HIS）与手持设备（PDA）之间数据传输实现病区备用药品数字化管理模式，从而提高备用药品管理工作质量及工作效率，保障患者的用药安全。 　　关键词 备用药品 数字化管理 自动化技术 　　中图分类号：R952 文献标识码：C 文章编号：1006-1533（2016）07-0057-03 　　Discussion on digital management of standby drugs 　　YE Jun*， WU Yi**， XU Jianan， YE Xiaofen， LU Qianzhou 　　（Department of Pharmacy， Zhongshan Hospital， Fudan University， Shanghai 200032， China） 　　ABSTRACT The digital management mode of standby drugs in the ward is realized by using the data transmission among office automation technology， personal digital assistant （PDA） and hospital information system （HIS） so as to improve the quality and working efficiency of the management of standby drugs and ensure the safety of patients. 　　KEY WORDS standby medicine； digital management； automation technology 　　备用药品是病区根据实际需求，常规储存一部分供临床抢救和夜间病人及时使用的必备药品。《三级综合医院评审标准实施细则》明确指出备用药品管理工作的好坏将直接影响药品的质量和患者的用药安全[1] 。随着药学事业的发展和科学技术的进步，传统的备用药品管理模式已远远不能适应现代医院发展的要求，逐步引入运用信息化与自动化技术，将对提高工作效率和工作质量、减少用药差错起到了积极有效的作用[2] 。 　　1 备用药品数字化管理 　　国外的医疗信息专家于20世纪90年代率先提出了数字化医院的概念，国内也有专家认为，数字化管理可以借助手持设备（personal digital assistant，PDA）进行数字化采集、存储，最后将采集得到的数据集中统一传输至医院信息系统（hospital information system，HIS）后进行处理的一种具有无纸、无线网络特征的全新管理模式[3] 。从而使医院实现最大限度的信息采集、存储、传输、利用和共享，进而实现医院内部资源的有效利用，最大限度地优化工作流程。 　　备用药品数字化管理是依托于数字化医院基础上衍生的一个概念，与药房数字化管理相比较而言，病区备用药品数字化管理发展和建设则较为滞后，为此，本文将介绍住院药房通过办公自动化系统、HIS与PDA之间数据传输来对备用药品数字化管理的情况。 　　2 办公自动化系统在数字化管理中的作用 　　办公自动化系统（office automation system，OA）是近年随着计算机发展而提出的新概念。通过OA可以使药学人员与医护人员跨时间、跨地点协同工作，同时使信息的传递更加快捷、方便，从而极大地改善办公条件，提高工作质量，提升管理效率[4] 。OA在管理中起到的作用主要包括：备用药品基数变更申请、基数变更信息查询。 　　2.1 备用药品基数变更申请 　　病区科主任根据临床紧急用药的实际需求情况，确定本病区备用药品种类和贮存基数，由护士长负责在OA中输入申请信息（药品、申请项目、基数、存储分类），申请发布后存入OA，待药房人员审批通过后，系统将根据申请信息自动对病区备用药品基数进行变更生效，若审批过程中发现有不符情况，则药房人员将申请退回，护士长修正后重新发布（图1）。 　　2.2 基数变更信息查询 　　基数变更完成后，申请信息将存于OA，药房人员可随时查看所有基数变更信息（图2）。 　　3 HIS在数字化管理中的作用 　　HIS是伴随计算机技术在医院日常管理中的大量应用而出现的一种专业性很强的应用系统。在备用药品数字化管理中，药护人员可以通过HIS完成备用药品的申领及备用药品核查工作[5] 。 　　3.1 HIS的功能 　　备用药品数字化管理中，HIS的功能主要涵盖以下方面：病区备用药品清单目录查询、备用药品发放、备用药品检查情况查询。 　　1） 病区备用药