家长通知书表格怎样做.docxVIP

家长通知书表格怎样做 　　篇一：用Word和Excel制作家长通知书 　　用Ｗｏｒｄ和Ｅｘｃｅｌ制作家长通知书  　　【摘 要】我校每学期期末的学生成绩统计、给学生家长填写通知书，这些繁杂、重复工作给教务处增加了许多工作量。本人经过一段时间摸索，利用Excel函数功能以及Word邮件合并功能，很好地解决了我校成绩统计的各种问题，现把使用的方法介绍给大家。  　　【关键词】Word Excel 数据源 函数 邮件合并  　　一、建立学生数据源  　　1.启动Excel XX，建立学生成绩表（如下图1），并另存在D盘，命名为“机电五班学生成绩表”。  　　2.用SUM函数统计学生的总分。如：单击J2单元格；输入公式“=SUM（C2：I2）”，然后单击“√”确定；鼠标指向J2单元格右下角控制点成“+”字形后，按住鼠标左键拖放直至J11单元格。  　　3.用AVERAGE函数计算学生的平均成绩。如：单击K2单元格；输入公式“=AVERAGE（C2：I3）”，然后单击“√”确定；鼠标指向K2单元格右下角控制点成“+”字形后，按住鼠标左键拖放至K11单元格。  　　4.根据平均分用IF函数定出学生成绩优、良、中、及格、不及格。如：单击L2单元格；输入公式“IF(K2=90，〞优〞，IF(K2=80，〞良〞，IF(K2=70，〞中〞，IF(K2=60，〞合格〞，〞不合格〞））））”然后单击“√”确定；鼠标指向L2单元格右下角制点成“+”字形后，按住鼠标右键拖放至L11单元格。 　　篇二：如何填写家长通知书 　　如何填写《家长通知书》  　　操行评语是家长通知书中一项很重要的内容。评语是对学生一学期表现的综合评价，是联系家庭与学校的重要方式。  　　一份好的评语，既能让学生正确地认识自己，明确今后努力的方向，又能使家长了解到子女的情况，有效地配合教师的教学。为了写出好的评语，教师要注意以下几个方面：  　　1．全方位对学生进行概括  　　在写评语时，教师既要看学生的思想，又要看其行动；既要看学生的原有基础，又要看一个学期以来学生的发展情况。这样，不但能让学生感受到老师对他的关注、关心，也让家长对孩子有一个全方位的了解。  　　2．对学生的评定要一分为二  　　“人无完人”，即使是一个全面发展的好学生也有不足的一面，而学习成绩差的学生，也有其闪光点，如一些差生也有其好的一面——体育好、爱劳动等。因此，我们教师在给好学生写评语时，既要讲述其优点，也应指出其缺点，让他们戒骄戒躁，看到自己的不足。这些学生的家长也可以通过《家长通知书》了解到孩子的薄弱点，以便有针对性地对其进行教育。而在给差生写操行评语时，教师要尽量挖掘他们好的一面，进行表扬，让他们重新树立自信心。通过教师的评价让他们的家长对孩子充满信心，从而配合老师的教学，提高他们的学习成绩。  　　3．评语要因人而异，有针对性，不要千篇一律。  　　在过去的教学中，一些老师写评语像给病人下的诊断书，参用好、中、差的固定模式，千篇一律。  　　例如，优秀生一律以“学习刻苦认真，成绩优异”，差生以“学习不认真，不刻苦，成绩差”，对一些表现平平的学生，少数教师还用“一般”两字进行概括，却抓不住他们不“—般”的特点。这样的评语，不但学生看起来索然无味，家长也不能了解学生在校的具体情况。  　　因此，教师在写评语时，一定要因人而异，写出适合每个学生特点的评语，让家长可以了解孩子最真实的一面。  　　4．语言要准确、恰如其分  　　评语是一项征服人的艺术，要求言简意赅、恰如其分、明确清楚，同时教师还要把握好分寸，要注意评语产生的影响。  　　有一位老师在评语栏里曾经这样写道：“悬崖勒马，回头是岸，还来得及!”这下把学生的家长吓得不轻，不知道自己的孩子犯了什么大错，后来证实是老师为了警醒学生说重了话，闹了一场虚惊。  　　因此，在写《家长通知书》时，教师的浯言一定要做到准确无误、恰如其分、合情合理。  　　5．多用赞赏的语言，说缺点时要含蓄委婉。  　　一份好的评语应该能反映出学生的发展和所取得的成绩。将学生的缺点用语言的隐含信息折射出来，他们才容易接受教师的教育，形成健康的自我认识，更好地把握自 　　己未来的发展。 　　如一位老师给一位聪明但自由散漫的学生写下了这样的评语：“你的聪明、你的悟性、你的记忆力让老师欣赏、同学羡慕。但你的自由散漫不仅限制了你的发展，而且让老师不安，同学不快。如果你能加强自我管理，养成良好的行为习惯，相信各方面将会更加优秀。”这样的评语不但让学生感受到老师的爱，家长也能感受到教师对学生的关怀，从而取得很好的教育效果。  　　因此，在教育教学中，教师要以发展的眼光看待学生，要善于发现学生的优点进行正面教育，让学生在